Leppävirran kunta otti elokuussa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän, joka tuo jo heti merkittäviä parannuksia sekä vuoden 2024 tilinpäätöksen että vuoden 2025 talousarvion valmisteluun. Lisäksi järjestelmä tulee tukemaan riskienhallintaa ja konserniyhtiöiden raportointia, tarjoten selkeämmän ja tehokkaamman kokonaisuuden.
Kohti tehokkaampaa tulevaisuutta
Leppävirran kunnan talousjohtaja Sirpa Voutilainen jakoi kokemuksiaan järjestelmän käyttöönotosta. Hänen mukaansa päätös Targetor Pron käyttöönotosta syntyi tarpeesta päästä eroon vanhentuneista raportointitavoista, kuten Wordin ja Excelin käytöstä.
”Tämä järjestelmä tuo kaivatun muutoksen prosesseihin. Nyt koko talousarvion käsittely ja raportointi saadaan keskitettyä yhteen paikkaan, mikä parantaa tehokkuutta ja selkeyttä”
Sirpa Vuotilainen
Kunnansihteeri Anssi Nykänen kuvasi Targetor Prota selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, ja sen on todettu vastaavan täydellisesti Leppävirran tarpeisiin. Hän totesi järjestelmän tarjoavan selkeän ja visuaalisen työkalun, joka tehostaa raportointia ja tuo tavoitteet lähemmäksi päivittäistä työtä.
Uuden järjestelmän ansiosta käyttäjät voivat keskittyä olennaiseen: tavoitteiden seurantaan ja sisältöön. Tämä antaa päättäjille paremman näkyvyyden tavoitteiden etenemisestä ja mahdollistaa ajantasaisen tilannekuvan. ”Nyt meillä on kokonaiskuva selkeänä, ja raportointi tukee arjen työtä. Olemme aina ajan tasalla ja näemme, miten tavoitteemme etenevät”, Voutilainen lisäsi.
Päätöksentekoa ja arkea helpottava työkalu
Yksi Targetor Pron suurimmista eduista on sen kyky helpottaa päätöksentekoa. Kun kaikki tavoitteet ja strategiat ovat näkyvillä yhdessä järjestelmässä, ne on helpompi ymmärtää käytännön tasolla, mikä ohjaa toimintaa ja johtamista oikeaan suuntaan. Raportoinnin tiivistäminen ja selkeyttäminen olivat Leppävirran kunnalle keskeisiä tavoitteita, ja Targetor Pro tuo organisaatioon merkittävää tehokkuutta.
Jatkuvaa oppimista ja kehitystä
”Haluamme ohjata toimintaamme paremmin ja selkeyttää raportointia. Tavoitteenamme on parantaa prosesseja, eikä jatkaa asioiden tekemistä vain siksi, että ’niin on aina tehty’. Pyrimme löytämään tehokkaimpia toimintatapoja, jotka tukevat arjen päätöksentekoa”, Voutilainen korosti. Tämä kehittämislähtöinen ajattelutapa tukee Leppävirran organisaation tavoitteita ja lisää johtamisen joustavuutta.
”Haluamme ohjata toimintaamme paremmin ja selkeyttää raportointia. Tavoitteenamme on parantaa prosesseja, eikä jatkaa asioiden tekemistä vain siksi, että ’niin on aina tehty’. Pyrimme löytämään tehokkaimpia toimintatapoja, jotka tukevat arjen päätöksentekoa”
Sirpa Vuotilainen
Käyttöönoton ohella on löydetty uusia ja laajempia hyödyntämistapoja, erityisesti talousarvion ulkopuolisen seurannan osalta. Leppävirta suorittaa talousarvion lisäksi myös riskienhallintaa, sisäistä valvontaa, henkilöstökertomuksen, koulutussuunnitelman ja arviointikertomuksen Targetor Pro -järjestelmässä. Targetor Pro mahdollistaa erilaisten seurantaprosessien keskittämisen yhteen paikkaan, mikä auttaa yhdistämään olemassa olevaa dataa. Tämä parantaa tehokkuutta ja selkeyttää organisaation toimintaa, kun kaikki seurannat ovat helposti saavutettavissa ja hyödynnettävissä yhden järjestelmän kautta.
Käyttöönottokoulutusten jälkeen Leppävirran kunta on valmis ottamaan järjestelmän täysimääräisesti käyttöön tavoitekorttien ja raportoinnin osalta. ”Käytännössä oppii parhaiten”, totesi tekninen johtaja Tapio Montonen, joka myös kiitteli järjestelmän mukanaan tuomaa ajansäästöä.
”Käytännössä oppii parhaiten”
Tapio Montonen
Targetor on ollut innolla mukana käynnistämässä yhteistyötä Leppävirran kanssa ja näkee tämän kumppanuuden avaavan ovia kohti entistä tehokkaampaa ja kehittyvämpää tulevaisuutta.
Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka Targetor Pro voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan, selkeyttämään ja kehittämään strategiatyötä sekä erilaisia seurantoja ja raportointia, ole yhteydessä meihin!
