Targetor Risk Management – Järjestelmällistä riskienhallintaa

Yksi merkittävä asia on seurannut useiden Targetor Pro -käyttäjien ajatuksissa jo pidempään, ja se on riskienhallinta. Riskienhallintaa ovatkin jo useammat organisaatiot seuranneet palvelullamme tavoitteidensa ohessa. Tämä onkin luonnollista, sillä riskien toteutuminen, ja toivottavasti niiden välttäminen, vaikuttaa merkittävästi asetettujen tavoitteiden toteutumiseen. Myös kuntakentällä riskienhallinnan merkittävyys on noussut suurempaan rooliin, ja velvoittaahan kuntalakikin toteuttamaan sekä raportoimaan riskienhallintaa sekä sisäistä valvontaa.

Hyvien ja opettavien kokemusten kautta me Targetorilla olemme hioneet riskienhallinnasta ohjelmassa toimivan kokonaisuuden, jonka saa jatkossa hankittua myös erikseen. Targetor Risk Management on monipuolinen ja muovautuva riskienhallintatyökalu, joka sisältää esim. seuraavat ominaisuudet:

  • Riskienhallinta reaaliaikaiseksi yhteen paikkaan
  • Riskienarviointi 3×3-, 4×4-, 5×5-, tai 6×6 -matriisimalleilla
  • Riskiarvon laskenta ja/tai erillisen riskitason määritys
  • Koontiriskimatriisi eri yksiköiden, toimialojen tai koko organisaation tilasta
  • Valmiit tai räätälöitävät riskiluokat
  • Hallintatoimien toteutumisen seuranta riskikartasta yhdellä silmäyksellä
  • Sisäisen valvonnan toteuttaminen samalla systeemillä, mukana suosittuja malleja ja pohjia
  • Kattava ja tehokas raportointi

Yksi merkittävimpiä asioita asiakkaillemme on ollut, että he ovat saaneet yhdistettyä riskienhallintansa tavoitteiden seurantaan ja ovat parhaissa tapauksissa voineet samalla luopua erillisestä riskienhallintyökalusta. Toinen selvä edistys on ollut se, että palvelumme avulla asiakkaat ovat saaneet eri vaiheissa, eri henkilöiden koneilla olevat, päivittämättömät riskiseurannat yhteiseen paikkaan, reaaliaikaisesti kaikkien saataville.

Targetor Risk Managementin hyviä puolia on myös se, että sen käytöstä on luonnollista siirtyä koko Targetor Pron käyttöön ja saada samalla kaikki ohjelmiston synergiaedut käyttöön.

Onko sinulla kysyttävää riskienhallinnasta?

Lue lisää ja tilaa ilmainen mallinnus täältä: Targetor Risk Management

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Kajaanin ja Savonlinnan kaupungit alkoivat toteuttamaan talousarvioprosessiaan Targetor Prolla

Savonlinnassa myös henkilöstösuunnitelma järjestelmään

Syksy toi tullessaan kahden merkittävän kokoisen kaupungin Targetor Pro -käyttöönotot, kun Kajaanin ja Savonlinnan kaupungeissa pidettiin käyttöönottokoulutukset. Kummankin kanssa oli suuntaviivoja aseteltu jo ennen kesälomia ja hommiin päästiinkin hyvin valmistautuneena. Kummassakin organisaatiossa päästiin käyttämään järjestelmää heti osavuosikatsauksen toteutuksessa ja valmistelemaan pohjaa tulevan vuoden talousarvion tavoiteasetannalle.

Savonlinnassa pääpainopiste seurannassa ja raportoinnissa liittyy talousarvioprosessin toteuttamisen, eli toiminnallisten tavoitteiden ja tunnuslukujen seurantaan, sekä käyttötalouden yksikkökohtaiseen raportointiin. Käyttöönottokoulutus pidettiin pienissä ryhmissä toimialoittain, jolloin kaikki pääsivät parhaalla mahdollisella tavalla antamaan omat kehitysehdotuksensa. Koulutuksessa henkilöstöpuolen käyttäjät olivatkin valppaana, ja heidän pyynnöstään jo viikon sisällä ohjelmasta löytyi pohjat tulevan vuoden henkilöstösuunnitelmalle.

Kainuun maakuntakeskuksessa kattavaa seurantaa

Kajaanin kaupungin käyttämään Targetor Pro -palveluun saatiin monenlaista seurattavaa heti palvelun käytön alussa. Perinteisen tavoiteseurannan lisäksi palvelulinjaukset, riskienhallinta ja sisäinen valvonta päätyivät ohjelmalla seurattavaksi. Näiden lisäksi työstöön päätyivät Omistajapoliittinen ohjelma ja Elinvoimaohjelma.

Käyttöönottopäivänä kiitosta tuli käyttäjiltä siitä, että kaikki saadaan samaan paikkaan ja asiat ajantasaisiksi. Yksi koulutuksen virkistävimmistä kommenteista tuli sivistyspuolelta:

”Vaikka minä en ikinä näistä (uusista ohjelmista) tykkääkään, tämä tuntuu helpolta. Sopii todella hyvin tällaiselle humanistillekin!”

Kiitos mahtavista kommenteista!

Mitkä asiat teillä kaipaisivat yhtenäistä reaaliaikaista seurantaa?

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Laitilan kaupunki riskienhallinnan aallonharjalla, Eurajoella tehokas käyttöönotto

Laitilan riskit hallintaan

Laitilan kaupunki otti keväällä käyttöönsä Targetor Risk Management -työkalun. Usea muukin kunta ja kaupunki toteuttaa jo omaa riskienhallintaansa Targetor Prolla, mutta Laitila on ensimmäinen organisaatio, jossa käyttöön otettiin uusi erillinen riskienhallintatyökalu.

Laitilalla seurannassa on riskit toimialoittain, sekä niiden välttämiseen kohdentuvat hallintatoimet, myös alempien yksiköiden osalta. Lisäksi Työsuojelun riskiarvioita tehdään järjestelmän avulla eripuolilla organisaatiota. Suuret kiitokset Laitilaan ja muillekin riskienhallintaa ensimmäisinä meidän kanssa toteuttaneille!

Eurajoen talousarvioprosessi sulavasti pilveen

Eurajoen kunta alkoi keväällä hyödyntämään Targetor Prota omassa strategian seurannassaan. Eurajoella talousarvioprosessin toteuttamisen lisäksi palvelulla toteutetaan myös riskienhallintaa, sekä seurataan investointeja ja hyvinvointisuunnitelmaa.

Vaikkakin useampi seurantamalli otettiin käyttöön heti alusta lähtien, sujui käyttöönotto erinomaisen sujuvasti, kiitos määrätietoisen Eurajoen talousosaston ja Targetorin ketterän käyttöönottomallin.

Mitkä asiat teillä kaipaisivat yhtenäistä reaaliaikaista seurantaa?

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Sastamalan kaupunki ja Mustasaaren kunta ottivat Targetor Pron käyttöönsä

Sastamalan kaupunki ja Mustasaaren kunta ottivat alkusyksystä Targetor Pron käyttöönsä. Molemmat pääsivät aloittamaan todellisen tekemisen näppärästi osavuosikatsauksen raportoinnista, johon Targetor oli jo luonut valmiit pohjat talousarvioiden perusteella.

Kattavaa seurantaa Sastamalassa

Sastamalan kaupunki lähti ennakkoluulottomasti siirtämään monenlaista erilaista seurantaa ja siihen liittyvää sisällöntuottamista Targetor Prohon. Talousarvion sitovien tavoitteiden seurannan lisäksi ohjelmaan on viety tunnusluvut, riskienhallinta, käyttösuunnitelma, sekä ohjelmat ja hankkeet. Todella kattava paketti siis!

”Halusimme tehostaa strategian sekä talouden seurantaa ja Targetor Prosta saimme yhtenäisen alustan, jossa kaikki tieto on läpinäkyvästi kaikkien saatavilla, ajantasaisena”, kommentoi Sastamalan kaupungin talousjohtaja Elina Alajoki.

”Käyttöönottoprosessi oli todella joustava ja saimme useita omia toiveitamme räätälöityä järjestelmään. Ohjelma on niin helppokäyttöinen, että yksi tehokas koulutuspäivä riitti oikein hyvin”, Elina jatkaa.

”Kiitos kun hankitte tämän!” kajahti käyttöönottokoulutuksessa käyttäjien joukosta ja tämä hihkaisu oli kohdennettu talousjohtajan suuntaan. Koulutuksen ja ensimmäisten käyttöviikkojen aikana Sastamalassa löydettiin useita eri kehitysajatuksia ja viilauksia tulevaa vuotta ja sen seurantaa ajatellen.

Mustasaari eller Korsholm?

Mustasaaressa käyttöönotossa panostettiin erityisesti selkeyteen ja kaksikieliseen ratkaisuun. Kaksikielisessä Mustasaaren kunnassa kaikki käyttäjät tekevät sisältönsä ruotsinkielellä, mutta sisältö voidaan kääntää suomenkielelle suoraan Targetor Prohon. Raportit eri tarpeisiin saadaan ohjelmasta kätevästi kummallakin kielellä. Mustasaari tulee jatkossa julkaisemaan strategiansa toteumaa suoraan nettisivuillaan Targetor Pron nettisivujulkaisun avulla.

Myös Mustasaaren osalta jatkokehitysaskeleista on keskusteltu ja sitovien tavoitteiden raportoinnin uudistaminen on käynnissä.

Onko teidän organisaatiollanne ajankohtaista digitalisoida talousarvioprosessinne ja strategian seurantanne? Kiinnostaako teitä tehokkaampi projektien- tai riskienhallinta?

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Targetor Pro saanut reilusti uusia ominaisuuksia

Targetorin kehitystiimi on työskennellyt asiakkaidensa kanssa läheisesti ja kuunnellut valppaasti ehdotuksia ohjelman parantamiseksi. Targetor Pro -käyttäjät saavat tälle vuodelle jo toisen merkittävämmän päivityksen, joka asennetaan kaikkien asiakkaiden käyttöön ilman lisävaivaa. Ja ilmaiseksi tietenkin! Merkittävin rooli näiden ominaisuuksien kehittämisellä on ollut asiakkailla, joiden palautteesta ja käytännön kokemuksista lähes kaikki kehitystoimenpiteet saavat alkunsa.

Rivin tai koko kortin kopiointi toiseen korttiin
Asiakkaiden toiveista yksi, eli yksittäisen rivin, tai jopa kokonaisen kortin kopiointi toiseen korttiin on nyt mahdollista Targetor Pro:ssa. Tällä voidaan helposti siirtää väärän paikkaan tehdyt sisällöt tai käyttää hyvin tehtyä pohjaa muissakin korteissa.
Lue ohje >

Välimuistiturva
”Netti katkesi enkä kerennyt tallentamaan tekemiäni muutoksia!” Ei hätää, Targetor Prossa on nykyään välimuistiturva, joka tallentaa selaimesi välimuistiin tekemäsi muutokset, vaikket ole niitä tallentanutkaan järjestelmään. Voit palauttaa korttikohtaisesti tiedot välimuistista ja tallentaa ne tai jatkaa suoraan työstöä aiemman päälle.
Lue ohje >

Solujen tekstimäärärajoitus
Yksi paljon toivottu ominaisuus on ollut solujen tekstimäärärajoitus. Jatkossa on mahdollista asettaa jokaiselle sarakkeelle haluttu tekstimäärä, eli miten monta merkkiä solun sisältöön voidaan kirjoittaa. Tällä saadaan hillittyä raporttien venymistä ja epätasapainoa, pitäen taulukot paremmin luettavassa muodossa.
Lue ohje >

Mobiilikäyttöoptimointi
Targetor Pro on aina toiminut myös mobiililaitteilla, mutta nyt olemme tehneet selaamisesta sujuvampaa, muokkaamalla ohjelman ulkoasua eri kokoisilla näytöillä ja resoluutioilla mobiilikäyttöön sopivammaksi.

Manuaalinen sivunvaihto
Käyttäjät voivat lisätä halutessaan Otsikko- ja Footer -osioihin manuaalisen sivunvaihdon tekstieditorin uudella näppäimellä. Tällä ominaisuudella saadaan kätevästi esimerkiksi pakotettua pitkä taulukko alkamaan uudelta sivulta ja varmistettua ettei taulukko jakaudu kahdelle sivulle.
Lue ohje >

Kansilehtien automaattinen lisäys
Järjestelmään voidaan tallentaa valmiita kansilehtipohjia, joihin on helppo päivittää otsikkoja eri tarpeiden mukaan. Raporttiin järjestelmään lisätyn kansilehden voi lisätä raportti-ikkunasta tai raportin makroversiossa.

Raportin automaattinen tavutus
Word-raportin makroversiossa voidaan raportin lisävalinnoista asettaa tavutuksen automaattisesti päälle koko raporttiin.

Sisällysluettelon ja sivunumeroiden lisäys raporttiin
Word-raportin makroversiossa voidaan myös lisätä 1-4 -tasoinen sisällysluettelo ja sivunumerot ylä- tai alatunnisteeseen.

Taulukoiden otsikkorivien toisto
Word-raportin makroversiossa voidaan haluttaessa lisätä pidempiin taulukoihin sivun alkuun toistuvan otsikkorivin.

Lue Word-makroraportin lisätoiminnoista >

Kortin sarakkeiden automaattinen tasaus keskelle tai oikealle
Ohjelman kaikille sarakkeille voidaan asettaa yhtenäinen oletustasaus, eli päättää, miten teksti kyseisessä sarakkeessa sijoittuu. Tällä saadaan helposti käsiteltyä esimerkiksi numerotaulukoita.
Lue ohje >

Muotoilupäivitykset
Muotoilujen osalta päivityksiä on tullut esimerkiksi kortin Kuvauksiin ja Footereihin lisättyihin taulukkoihin, sekä eri tasauksia käyttäviin tekstisisältöihin. Päivityksen myötä asetuksien mukaiset fontit menevät perille myös erikoisemmissa tapauksissa!

Minkä ominaisuuden SINÄ haluaisit seuraavaksi?

Käyttäjät, teillä on suurin valta mitä me teemme seuraavaksi; ehdottakaa, haukkukaa tai kehukaa! Otamme kaikki kehitysideat ja palautteet avoimesti vastaan ja vastaamme myös kaikkiin yhteydenottoihin.

Ehdota uusia ominaisuuksia:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Kokkolan, Loimaan ja Pudasjärven kaupungit ottavat Targetor Pro:n käyttöönsä

Kokkolan, Loimaan ja Pudasjärven kaupungit ottavat alkuvuodesta Targetor Pron käyttöönsä. Näiden kaupunkien osalta valtuustokauden vaihtuminen ja strategian päivitys luo otollisen hetken uudistaa prosesseja tehokkaammiksi ja vahvistaa uusien suunnitelmien jalkautumista.

Rohkeasti uudistuva Kokkola

Kokkolan kaupunki on päivittänyt kaupunkistrategiansa ja haluaa tehostaa sen jalkautumista sekä vuosittaista raportointia. ”Rohkeasti uudistuva Kokkola” -strategia sisältää valtuustokauden mittaiset yleiset tavoitteet, neljä tavoitekokonaisuutta ja lisäksi yksiköiden tavoiteasetantaan nousee tavoitteita strategiaa tarkentavista kehittämisohjelmista. Kokkolan kaupunki on myös aktiivisesti kehittänyt konserniyhtiöidensä tavoiteasetantaa ja seurantaa.

”Strategia painottaa uusia näkökulmia kaupungin toimintaan: uudistuminen, palveluprosessien tarkastelu, kuntalaisten osallistuminen palvelujen tuotantoon sekä yhteistyö niin yritysten, kuntayhteisöjen kuin valtakunnallisten toimijoiden suuntaan.”

Loimaan uusi linja?

Loimaan kaupungin uusi strategia on työn alla ja luonnos on tällä hetkellä valiokuntakierroksella. Maaliskuun alussa strategia palaa valtuuston käsittelyyn ja loppukuusta strategiaa olisi jo ajatus mallintaa Targetor Pro:hon. Loimaan uuden strategian pohjana käytetään edellistä strategiaa Loimaan Linjaa, joka päivitetään ottaen huomioon maakuntauudistus, positiivinen rakennemuutos- sekä kasvun paikka yrityksille -näkökulmat.

Pudasjärvi – Vain hyviä syitä

Pudasjärven kaupunki on uudistanut strategiansa jo viime keväänä, ja ”Vain hyviä syitä” -strategia koostuu viidestä strategisesta painopisteestä, joita on tarkennettu strategisilla linjauksilla. Strategia on jo päässyt vaikuttamaan toimialojen tavoiteasetantaan vuoden 2018 talousarviota laatiessa, joten uusien tavoitteiden seurannan tehostaminen ja jämäköittäminen ei voisi tulla parempaan paikkaan.

Osallisuus?

Targetorin uusien yhteistyökaupunkien uusissa strategioissa ja niihin johtavissa keskusteluissa on selkeästi noussut esille osallisuus, joka on myös merkittävä trendi koko kuntakentän strategian uudistamisessa. Perimmäisenä ajatuksena osallisuudessa onkin se, että asukkaat pääsevät mielipiteillään ja teoillaan vaikuttamaan merkittävästi oman ympäristönsä hyvinvointiin, kunnan tarjotessa vaikutusmahdollisuuksia, sekä erityyppisiä resursseja kuntalaisten käyttöön. Kunta on olemassa sen asukkaita varten.

Targetor lähtee kovalla innolla mukaan Kokkolan, Loimaan ja Pudasjärven kaupunkien vuosiprosessien toteuttamiseen ja odottaa innolla oppivansa taas uutta kuntakentän strategisesta johtamisesta!

Kevään aikana Targetor aloittaa yhteistyön useamman muunkin kunnan kanssa, sekä lisäksi odotettavissa on uutisia myös yrityspuolelta. Targetorin laaja suosio kuntatoimijoiden keskuudessa pohjautuu suuresti syvään ymmärrykseen kuntien vuosiprosessien toteuttamisesta, erinomaiseen asiakaspalveluun ja helppoon käyttöönottoon.

Lisätietoa:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com, 040 5697932

Valtuustokauden vaihtuminen kiihdyttänyt kuntien strategiatyötä

Targetorin uusina yhteistyökumppaneina aloittavat Iisalmen ja Nurmeksen kaupungit sekä Lempäälän kunta. Käyttöönotot tapahtuvat syksyllä ja silloin ajatuksena on päästä tekemään uuden strategian mukaista 2018 vuoden tavoiteasetantaa. Näistä käyttöönotoista lisää syksyllä!

Kevät on ollut täynnä vipinää Targetorin myyntiporukalla ja Suomen kartta on tullut tutuksi. Valtuustokauden vaihtumisen myötä lähes jokaisella kunnalla on kuntastrategian päivitys edessä tai jo käynnissä. Moni kunta onkin huomannut tämän erinomaiseksi vaiheeksi uudistaa samalla strategianseuranta ja -raportointiprosessiaan. Tämän vuoksi Targetorin syksy tulee olemaan vielä kiireisempi, sillä useita käyttöönottoja on jo sovittu ja lisäksi muutamia on mahdollisesti tulossa lisää vielä tämän vuoden puolelle.

Uuden tehokkaamman tavoitteiden toteuman ja toimenpiteiden seurantamallin käyttöönotto on luonnollista toteuttaa strategian päivittyessä. Samalla kun strategisia linjauksia laitetaan uuteen uskoon tai viilataan, on organisaation sisällä valmiutta ja innostusta nähdä, miten tehtävät suunnitelmat ja tavoitteet toteutuvat koko organisaatiossa. Lisäksi tässä vaiheessa, kuten muutama uusi asiakkaamme onkin tehnyt, on hedelmällistä arvioida uudella systeemillä aiemman strategian toteutumista. Samalla käyttöönotto on sujunut hieman kevyemmällä mallilla ja tulevan strategian seurantaan ollaan saatu arvokkaita käyttökokemuksia.

Jos teidän kuntanne/kaupunkinne strategia on juuri päivitetty, ja haluaisitte paremmin nähdä miten sen mukaiset tavoitteet toteutuvat, helpottaa raportointianne ja tehostaa vuosikellon mukaisia toimianne, ottakaa yhteyttä, niin katsotaan miten Targetor Pro ja me voisimme auttaa!

Ota yhteyttä:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com, 040 5697932

 

 

Lahden ja Varkauden kaupungit ottavat Targetor Pron käyttöönsä

Targetorin alkuvuosi on edennyt kiireisissä merkeissä uusien yhteistyökumppaneiden kanssa. Kaksi uusista kuntapuolen Targetor Pro -käyttäjistä ovat Lahden ja Varkauden kaupungit.

Lahdessa halutaan strategian toteuttaminen yhteiseksi asiaksi

Lahden kaupunki ottaa Targetor Pro -ohjelman käyttöönsä kevään aikana, ja Lahdessa tullaan seuraamaan järjestelmän avulla strategisten muutosohjelmiensa ja toimialojen käyttösuunnitelmien kautta koko strategian toteutumista. Lisäksi vastuuttamisella on vahva rooli ohjelman käytössä.

”Uuden strategian tavoitteena on jakaa vastuuta organisaatiossa siten, että strategian toteuttaminen koettaisiin yhteiseksi asiaksi, ja Targetor Pron avulla pystymme tukemaan tätä toimintamallia. Lahden kaupunki kehittää verkostomaista organisaatiota, jossa toimintaa ei ohjata kuin perinteisessä linjaorganisaatiossa.

Järjestelmä tuo meille myös konkreettista resurssisäästöä, sillä Targetor Prolla saamme systemaattisesti koottua tietoa organisaatiosta strategian ja toiminnallisten tavoitteiden toteutumisen osalta”, kertoo Lahden kaupungin strategiapäällikkö Sirkku Huisko.

Ennen loppukäyttäjien kouluttamista Targetorin yhteisömanageri Eero Leinonen ja Lahden strategian toteuttamisesta ja raportoinnista vastaavat henkilöt ovat yhteistyössä optimoineet ratkaisua Targetor Prohon.

”Targetorilta saa erittäin hyvää palvelua, Eeron saimme tällä kertaa koko työpäiväksi käyttöömme. Hän toimii kuin olisi oma työntekijämme, jolloin kokonaisuuden jäsentäminen hoituu nopeammin ja tehokkaammin. Lisäksi Targetor Pron joustava pohjaratkaisu mahdollistaa juuri omanlaisen mallimme mukaisen tavoitteiden ja tekemisen seurannan”, Huisko kommentoi yhteistyön alkua.

Varkaudessa halutaan tehdä strategiatyötä tehokkaammin

Myös Varkauden kaupunki alkaa toteuttaa strategista johtamistaan ja talousarvioprosessin eri vaiheiden seurantaa sekä raportointia Targetor Prolla. Organisaatioyksiköiden sitovien tavoitteiden seurannan lisäksi varkauslaisten ajatuksena on ottaa järjestelmällä hallintaan kärkihankkeensa ja sisäisen valvonnan toteutus, sekä mahdollisesti myöhemmin myös riskienhallinta.

”Haemme Targetor Pron avulla raportoinnin yhdenmukaisuutta ja työn-, sekä prosessien tehostamista. Tarkoitus on saada toimialojen tiedot kerättyä kustannustehokkaasti ja samalla välittää ajanmukainen tieto päätöksentekijöille. Kun nykyisellään porukkaa on niin vähän, niin pitää pystyä tehostamaan toimintaa tällaisilla digitaalisilla ratkaisuilla”, perusteli talousjohtaja Helena Pitkänen Varkauden kaupungin tarvetta palvelulle.

Targetorilla on aloitettu innolla yhteistyö kahden tehokkaan ja edistysmielisen kaupungin kanssa, samalla yrityksessä on saatu arvokasta oppia tulevaa varten.

”On mukavaa päästä toimimaan hieman erilaisten kaupunkien kanssa, koska aina oppii uutta erilaisista johtamis- ja seurantatavoista. Taas saimme kaksi erityyppistä ratkaisua jo kattavaan tarjontaamme, pystymme varmasti hyödyntämään Lahden ja Varkauden käyttökokemuksia muiden olemassa olevien asiakkaittemme ja tulevien kanssa”, Eero pohtii uusia käyttöönottokokemuksia.

Vaihtuuko teidän kunta-/kaupunkistrategianne valtuustokauden vaihdoksen yhteydessä?

Haluatteko tehostaa uuden strategian vaikutusta ja seurattua sen toteumaa paremmin?

Ota yhteyttä:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com, 040 5697932

Targetorille uusia asiakkuuksia

Pedersören ja Vöyrin kunnat valmistautuvat uuteen strategiakauteen ja valitsivat strategiatyökalukseen Targetor Pron. Käyttöönottokoulutukset pidettiin lokakuussa ja kummankin kunnan kohdalla varsinainen seuranta ja raportointi käynnistyvät piakkoin alkavalla uudella strategiakaudella. Strategian sitovien tavoitteiden seurannan lisäksi kumpikin kunta tekee myös yksityiskohtaisempaa toimenpidesuunnittelua ja -seurantaa työkalulla.

Arina etenee, Sipoo pilotoi

Osuuskauppa Arinan osalta käyttöönottokoulutukset ovat jatkuneet suunnitelman mukaisesti loppuvuoden 2016 aikana. Lisäksi Sipoon kunta aloittaa vuoden alusta kolmen kuukauden pilottijakson jossa erityisesti keskitytään hankkeiden suunnitteluun ja seurantaan.

Miten teidän organisaationne strategia, sitovat tavoitteet, riskit ja hankkeet ovat hallussa? Ota yhteyttä, niin tehdään ilmainen mallinnus!

Jyri Leino
Toimitusjohtaja
+358 40 508 8385
jyri.leino@targetor.com

 

Targetor Pro saa alkavalla viikolla uusia, toivottuja ominaisuuksia

Targetor Pro -järjestelmää kehitetään jatkuvasti asiakkaiden tarpeiden ja ehdostusten mukaisesti. Nyt julkaistu päivitys on taas hieman isompi, mutta ei vaikuta ohjelman aiempiin perustoiminnallisuuksiin.

Numeerista tietoa raportointiin –myös reaaliaikaisesti

Kunta- ja kaupunkiasiakkaidemme toivoma numeerisen tiedon ja kaavioiden sisällyttäminen raportteihin mahdollistuu jatkossa. Targetor Pron muodostamiin raportteihin on jatkossa mahdollista linkittää suoraan organisaation/käyttäjän verkkolevyllä/kovalevyllä olevien Excel-työkirjojen taulukoita ja kaavioita. Nämä ovat olennainen osa esimerkiksi talousarvioasiakirjojen sisällössä ja jatkossa ne saadaan linkitettyä helposti yhteen muun Targetor Pron sisältämän tiedon kanssa. Siinä tapauksessa, että ko. Excel-työkirjoilla on yhteys taloushallinnon tietojärjestelmiin, järjestelmä pystyy tuottamaan reaaliaikaista raportointia yhdistäen strategian ja taloushallinnon tuottaman tiedon.

Targetor on jo hieman yli vuoden kartoittanut parasta tapaa tuoda ja automatisoida talousjärjestelmien tietoja palveluunsa, ja päätyi Excel-taulukoiden hyödyntämiseen, jotta ratkaisulla voitaisiin palvella mahdollisimman monen organisaation tarpeita. Erityiskiitos kehitysavusta ja sparrauksesta Vöyrin, Lohjan, Hollolan ja Naantalin suuntaan!
Näin teet linkityksen Excel-taulukkoon >

Tuloskorttien tekstiosioihin valmiita tekstimuotoiluja (templaatit)

Suurin osa kaupunki- ja kunta-asiakkaistamme käyttää Targetor Prota talousarvio- ja tilinpäätösasiakirjojen laadintaan. Usein esiin tuleva ongelma on se, että eri käyttäjät ovat tottuneet käyttämään erilaisia fonttityyppejä, fonttikokoja jne. jolloin ennen asiankirjojen julkaisua on jouduttu tekemään paljon työtä, jotta asiakirja on saatu ulkoisesti yhdenmukaisesti. Valmiiden templaattien hyödyntämisen mahdollisuus (räätälöitävissä asiakaskohtaisesti) tehostaa työtä – kun kaikki organisaatiosi jäsenet käyttävät samaa templaattia, myös lopputulos on yhdenmukainen.

Myös yritysasiakkaillemme templaatit ovat loistava mahdollisuus käyttää yhdenmukaista viestintää yrityksen sisällä. Kehitysajatuksesta suuri kiitos Pedersören ja Vöyrin kanssa käytyihin keskusteluihin!
Näin käytät templaatteja >

Tuloskorttien suodatukseen uusi vaihtoehto – valitse vastuuhenkilön omat sisällöt nähtäväksi

Järjestelmässä on jo aiemmin ollut varsin monipuoliset mahdollisuudet suodattaa tuloskortteista esiin tiettyä rajattua dataa. Nyt uutena ominaisuutena mukaan tulee mahdollisuus suodattaa esiin tuloskorteista vain ne tehtävät, joiden vastuuhenkilöt osuvat rajauksen piiriin. Mitä suurempi määrä käyttäjiä, sitä suurempi hyöty ominaisuudesta on. Johtamisen työkaluna tämä helpottaa huomattavasti, sillä tavoitteiden ja toimenpiteiden vastuuttaminen mahdollistaa sen, että löydetään nopeasti omat tai alaisten kaikki vastuut ja niiden tilat.
Näin suodatat korttien sisältöä >

Notifikaatioiden kertakuittaus

Järjestelmä näyttää sisään kirjautuneelle käyttäjälle tiedon siitä, kuinka monta muutosta hänen vastuualueensa tuloskortteihin on tehty hänen edellisen sisäänkirjautumisensa jälkeen.

Joskus notifikaatioita voi turhankin paljon ja silloin niiden seuraaminen on vaikeampaa. Tästä syystä voit nyt kuitata notifikaatiot yhdellä hiiren klikkauksella, jolloin pääset taas helpommin seuraamaan uusia muutoksia. Kiitokset kehitysajatuksesta Espoon kaupungille!
Katso miten notifikaatiot nollataan kerralla >

Koko näytön leveyden hyödyntäminen

Aiemmin järjestelmä on näyttänyt tuloskortit ikään kuin pystysuuntaisen A4-paperin muodossa. Muotoilu on heijastellut sitä, kuinka yleensä luemme tulostettua tekstiä; esimerkiksi Targetor Pron tuottamia raportteja. Nykyään näytöt ovat yhä leveämpiä, jolloin näytölle jäi hyödyntämätöntä tilaa ja toisaalta koko ajan siirrytään yhä enemmän paperittomiin palaverikäytäntöihin – asioita ei tutkita paperilta vaan näytöltä ja niinpä koko näytön tilaa halutaan hyödyntää. Kortteihin tuotiin uusi painike, jonka avulla kortit levenevät haluttaessa koko näytön levyiseksi. Tästä kehitysajatuksesta kiitos Oulun kaupungille!
Näin otat koko näytön leveyden käyttöön >

Nopeutta – ohjelmistokoodin optimointia

Uusien ominaisuuksien kehittämisen ohella olemme pohtineet yleistä Targetor Pron yleistä käytettävyyttä ja haastatelleet käyttäjiä. Yllä onkin jo mainittu muutama toteutukseen päätynyt kehitysidea, joilla käytettävyyttä on parannettu. Kun olemme seuloneet ajatuksia, niin lopputulema siilon pohjalla on aina ollut sama – pidetään asiat yksinkertaisena ja nopeana.

Otimme nopeuden tikun nokkaan ja kampasimme järjestelmää läpi sen suorituskyvyn kannalta. Löysimme joitakin pienempiä seikkoja ja muutaman jotka selvästi nopeuttavat järjestelmää – tuleva julkaisumme lyhentää erityisesti sisäänkirjautumisaikoja ja Toimeenpano -sivun avautumista. Selkeimmin eron havainnevat ne asiakkaamme, joilla käyttäjämäärät ovat yli 100 käyttäjän, mutta tehostunut koodi on aina kaikkien etu, eikä käyttäjien tarvitse jatkossakaan huolehtia datan määrän kasvusta omasssa instanssissaan.

Vielä sananen…

Kaikki ohjelmiston uudet ominaisuudet ja kehitysaskeleet kuuluvat kaikille Asiakkaillemme automaattisesti ilman eri veloitusta. Teidän ei myöskään tarvitse tehdä mitään eri toimenpiteitä saadaksenne päivitykset voimaan, vaan päivitämme ne puolestanne. Jos teillä tulee kysyttävää uusien ominaisuuksien hyödyntämisestä ja käyttämisestä, ottakaa yhteyttä Targetor-tukeen!

Seuraava suurempi päivitys on luvassa keväällä ja kiitos hyvien keskusteluiden, meillä on joukko mukavia uusia ominaisuuksia ja käytettävyysratkaisuja tekeillä. Jos mielessäsi on jotakin, jota Targetor Prohon haluaisit lisätä – laita ihmeessä viestiä tai soita suoraan!

Mukavaa alkanutta vuotta!

t. Targetorin porukka


Ota yhteyttä:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri
Targetor Oy
eero.leinonen@targetor.com
+358 40 569 7932