Nainen työskentelee pöydänääressä

Taloushallinnon ja raportoinnin alalla on tällä hetkellä useita ajankohtaisia trendejä, jotka vaikuttavat merkittävästi siihen, miten organisaatiot hallinnoivat ja raportoivat taloudellista tietoa. Nämä trendit eivät ainoastaan muokkaa päivittäistä toimintaa, vaan myös ohjaavat pitkän aikavälin strategioita ja kilpailukykyä. Tässä joitakin keskeisiä trendejä:

  1. Automaatio:
    • Taloushallinnon tehtävien automatisointi varsinkin tekoälyn avulla on yleistynyt. Tämä vähentää manuaalisen työn määrää, parantaa tarkkuutta ja vapauttaa aikaa analyyttisemmille tehtäville. Automatisointi ulottuu nykyään myös rutiinitehtävien ulkopuolelle, mahdollistaen esimerkiksi talousennusteiden laatimisen ja skenaarioanalyysien toteuttamisen huomattavasti nopeammin ja tarkemmin.
  2. Data-analytiikka ja ennakoiva analytiikka:
    • Organisaatiot hyödyntävät yhä enemmän data-analytiikkaa ja ennakoivaa analytiikkaa taloudellisen suorituskyvyn ennustamiseen ja strategiseen päätöksentekoon. Tämä auttaa tunnistamaan trendejä ja riskejä ajoissa. Samalla se mahdollistaa personoidumpien ja täsmällisempien talousraporttien luomisen, mikä tukee eri sidosryhmien päätöksentekoa.
  3. Pilvipalvelut:
    • Pilvipohjaisten taloushallinnon ohjelmistojen käyttö on kasvussa. Pilvipalvelut mahdollistavat reaaliaikaisen tiedon saatavuuden, skaalautuvuuden ja kustannustehokkuuden. Lisäksi ne tarjoavat ketteryyttä, jonka ansiosta yritykset voivat nopeasti sopeutua muuttuviin markkinaolosuhteisiin ja lainsäädännön vaatimuksiin.
  4. Sääntelyn tiukentuminen:
    • Taloushallinnon ja raportoinnin sääntely on tiukentunut, mikä edellyttää organisaatioilta tarkempaa ja läpinäkyvämpää raportointia. Tämä koskee erityisesti ESG (Environmental, Social, Governance) -raportointia, joka on noussut keskeiseen rooliin sekä sijoittajien että muiden sidosryhmien näkökulmasta.
  5. ESG-raportointi:
    • Ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyvän raportoinnin merkitys on kasvanut. Organisaatiot raportoivat yhä enemmän kestävän kehityksen ja vastuullisuuden toimenpiteistään. Tämä ei ole vain reaktiivinen toimenpide, vaan yritykset hyödyntävät ESG-dataa strategisen suunnittelun ja brändin rakentamisen työkaluna.
  6. Integroitu raportointi:
    • Talous- ja ei-taloudellisten tietojen integrointi yhdeksi kokonaisraportiksi on yleistymässä. Tämä auttaa sidosryhmiä saamaan kattavamman kuvan yrityksen toiminnasta ja suorituskyvystä. Integroitu raportointi heijastaa myös tarvetta siirtyä pelkästä taloudellisen menestyksen mittaamisesta kohti laajempaa arvonluonnin käsitettä, jossa huomioidaan myös sosiaaliset ja ympäristölliset vaikutukset.
  7. Kyberturvallisuus:
    • Koska taloushallinnon järjestelmiin kohdistuvat kyberuhkat ovat lisääntyneet, kyberturvallisuuden merkitys on kasvanut. Organisaatioiden on suojattava taloudelliset tietonsa tehokkaasti. Kyberturvallisuuden ja datan hallinnan integroiminen talousprosesseihin on kriittistä, sillä taloustiedot ovat usein kyberrikollisten ensisijainen kohde.
  8. Reaaliaikainen raportointi:
    • Organisaatiot pyrkivät tarjoamaan reaaliaikaista raportointia taloudellisesta tilanteestaan. Tämä mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja reagoinnin markkinamuutoksiin. Reaaliaikainen raportointi on erityisen tärkeää yrityksille, jotka toimivat nopeasti muuttuvilla markkinoilla, kuten teknologia- tai finanssisektoreilla.
  9. Tekoälyn ja koneoppimisen hyödyntäminen:
    • Tekoäly ja koneoppiminen parantavat ennusteiden tarkkuutta ja tunnistavat anomaliat talousdatoissa, mikä auttaa paremmassa riskienhallinnassa ja strategisessa suunnittelussa. Koneoppimismallit voivat myös automaattisesti mukautua uusiin tietoihin ja markkinadynamiikkaan, tarjoten jatkuvasti kehittyviä ja ajantasaisia ennusteita.
  10. Globaali taloushallinto:
    • Yritysten globalisoituminen vaatii monimutkaisten kansainvälisten sääntöjen ja määräysten hallintaa. Tämä edellyttää joustavia ja skaalautuvia taloushallinnon järjestelmiä. Kansainvälisten markkinoiden toimintaympäristön ymmärtäminen ja paikallisten sääntöjen noudattaminen ovat keskeisiä, jotta globaalisti toimivat yritykset voivat välttää sakkoja ja muita seuraamuksia.
  11. Vastuullinen sijoittaminen ja sen vaikutus talousraportointiin:
    • Vastuullisen sijoittamisen trendi on tuonut uusia vaatimuksia talousraportointiin, sillä sijoittajat haluavat entistä enemmän tietoa yritysten ympäristö- ja sosiaalisesta vastuusta. Tämä trendi lisää painetta tarkentaa ja laajentaa raportointikäytäntöjä, jotta ne vastaavat paremmin sidosryhmien tarpeisiin.
  12. Robotic Process Automation (RPA) -tekniikat:
    • RPA käyttö taloushallinnossa on laajenemassa. RPA mahdollistaa toistuvien, sääntöihin perustuvien prosessien automatisoinnin, mikä parantaa prosessien tehokkuutta ja vähentää virheitä. RPA-teknologiat täydentävät perinteistä automaatiota ja tarjoavat uusia tapoja virtaviivaistaa taloushallinnon prosesseja.

Näiden trendien seuraaminen ja hyödyntäminen voi auttaa yrityksiä ja organisaatioita pysymään kilpailukykyisinä ja vastaamaan muuttuvan liiketoimintaympäristön vaatimuksiin. On tärkeää, että organisaatiot investoivat oikeisiin teknologioihin, kehittävät osaamistaan ja mukautuvat joustavasti muutoksiin, jotta ne voivat menestyä tulevaisuudessa.

Targetor seuraa ahkerasti ajankohtaisia trendejä ja pyrkii tarjoamaan nykyaikaisia työkulua mitkä helpottavat organisaatioita jokapäiväisissä asioissa.

Ota meihin yhteyttä saadaksesi kuulla, miten voimme vastata juuri sinun tarpeisiisi.

Nykymaailmassa, jossa muutoksen vauhti kiihtyy ja uusia haasteita tulee esille, innovaatiot ja luovuus ovat organisaatioiden elinehtoja. Ne eivät ole vain satunnaisia keksintöjä tai luovia ideoita, vaan strategisia työkaluja, jotka voivat määrittää yrityksen suunnan ja menestyksen. Strategisessa johtamisessa, joka integroi innovaation ja luovuuden, organisaatiot voivat tehostaa toimintaansa, parantaa hyvinvointia monella tasolla ja varmistaa kestävän kehityksen.

Innovaatioiden rooli strategisessa johtamisessa

Innovaatio organisaatiossa voi tarkoittaa uusia palvelumuotoja, tehokkaampia prosesseja tai parempaa resurssien hallintaa. Strategisessa johtamisessa innovaatiot ovat keskeisessä asemassa, sillä ne auttavat organisaatioita sopeutumaan muuttuviin tarpeisiin ja resurssihaasteisiin.

Esimerkkejä innovaatioista organisaatiossa:

1. Digitaaliset palvelut: Uusien teknologioiden hyödyntäminen voi parantaa palvelujen saatavuutta, vähentää kustannuksia ja tehostaa toimintaa, jotta organisaatiot voivat keskittyä paremmin strategiseen johtamiseen.

2. Prosessien kehittäminen: Lean-menetelmät ja muut prosessien tehostamiseen tähtäävät innovaatiot voivat parantaa palvelukokemuksia. Yhdistämällä tähän uusia teknologioita, prosesseja voidaan automatisoida, mikä vähentää ajankäyttöä rutiinitehtäviin ja vapauttaa aikaa strategiseen johtamiseen ja olennaisiin tehtäviin, jotta organisaatiot voivat saavuttaa merkittävämpiä tuloksia.

3. Yhteistyömallien uudistaminen: Esimerkiksi yhteistyö muiden organisaatioiden, yksityisen sektorin ja kolmannen sektorin kanssa voi tuoda uusia resursseja ja osaamista organisaation käyttöön.

Luovuuden merkitys

Luovuus on innovaation lähde. Se tarkoittaa kykyä nähdä asioita uudella tavalla, yhdistellä olemassa olevia elementtejä uusiksi kokonaisuuksiksi ja ratkaista ongelmia ennakkoluulottomasti. Strategisessa johtamisessa luovuus on tärkeää, koska se mahdollistaa visionäärisen ajattelun ja uudenlaisten strategioiden kehittämisen.

Luovuuden ilmentymät organisaatiossa:

1. Visionäärinen ajattelu: Johtajat, jotka uskaltavat ajatella isosti ja tulevaisuuteen suuntautuen, voivat luoda vahvan strategisen suunnan organisaatiolle.

2. Monialainen yhteistyö: Eri alojen osaamisen yhdistäminen voi synnyttää uusia ideoita ja innovaatioita.

3. Avoin yrityskulttuuri: Organisaatiot, jotka kannustavat työntekijöitään ilmaisemaan ideoitaan ja kokeilemaan uusia asioita, voivat hyötyä monipuolisista näkökulmista ja luovista ratkaisuista.

Innovaatio ja luovuus käytännössä

Strategisen johtamisen näkökulmasta innovaatioiden ja luovuuden edistäminen vaatii systemaattisia toimia. Tämä voi tarkoittaa innovaatiostrategian laatimista, jossa määritellään organisaation innovaatiotoiminnan tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi. Lisäksi johtajien on luotava ympäristö, joka tukee luovuutta ja kannustaa uskallusta kokeilla uutta.

Toimenpiteitä innovaation ja luovuuden edistämiseksi:

1. Koulutus ja kehittäminen: Tarjoamalla työntekijöille mahdollisuuksia kehittää taitojaan ja oppia uutta, organisaatio voi kasvattaa innovaatiopotentiaaliaan.

2. Innovaatiotiimit: Erityisten tiimien perustaminen, joiden tehtävänä on keskittyä uusien ideoiden kehittämiseen ja toteuttamiseen.

3. Avoin viestintä: Luomalla kulttuurin, jossa työntekijät voivat vapaasti jakaa ajatuksiaan ja ideoitaan, organisaatio voi hyödyntää kollektiivista luovuutta.

Innovaatiot ja luovuus ovat keskeisiä tekijöitä strategisessa johtamisessa organisaatioissa. Ne mahdollistavat organisaation mukautumisen ja menestymisen muuttuvassa maailmassa. Strateginen johtaminen, joka osaa hyödyntää näitä voimavaroja, voi luoda kestävää kilpailuetua ja varmistaa organisaation pitkän aikavälin menestyksen. Innovatiivinen ja luova ajattelu ei ole vain ylimmän johdon etuoikeus, vaan koko organisaation yhteinen tehtävä ja mahdollisuus.

Pidetään mielessä:

”Innovaatio erottaa johtajan seuraajista.” – Steve Jobs

Expressive oil painting of a coder coding, depicted as an explosion of a nebula.

Targetorin järjestelmät ovat taas saaneet uusia ominaisuuksia, kuten myös joitain päivityksiä/parannuksia olemassa oleviin ominaisuuksiin. Tässä merkittävimpiä muutoksia:

Selaimen natiivi kielitarkastus / oikoluku sisältöä tuottaessa
Järjestelmän sisällä on nykyään mahdollista hyödyntää Google Chromen ja Microsoft Edgen natiiveja kielitarkastusominaisuuksia sisältöä tuottaessa. Valitettavasti Firefoxissa ei ole tällä hetkellä toimivaa suomenkielistä oikolukulisäosaa, mutta seuraamme tilannetta.

Sähköpostimuistutusten kehittäminen ja korttien jakaminen
Kehitetyt sähköpostimuistutukset viittaavat nykyään tarkemmin sisältöön, jota muistutus koskee. Lisäksi korttien jakaminen muille käyttäjille tai suoraan linkillä on tehty helpommaksi.

Usean vakioarvon valinta sarakkeessa
Järjestelmässä on nyt mahdollisuus lisätä soluja, joissa yksittäisen vakioarvovalinnan lisäksi voidaan valita useampi vakioarvo. Vakioarvot voidaan lisätä manuaalisesti, tai luoda automaattisesti esim. yksiköiden, käyttäjien/titteleiden tai vaikkapa tavoitteiden perusteella.

Kaksikielinen ratkaisu 2.0

Jo olemassa olleen kaksikielisen raportoinnin lisäksi, nykyään kaikki vakioarvot saadaan käännettyä jo ohjelmassa. Lisäksi samalla napinpainalluksella saadaan automaattisesti haettua näytöllä oleville sisällöille niitä vastaavat käännössarakkeet. Käännöksen voi tallentaa valmiiksi käyttäjien oletus- ja raporttinäkymiin.

Uusi .csv-raportti, esimerkiksi PowerBI-julkaisujen dataksi
Teimme täysin uuden .csv-muotoisen raporttipohjan, jota voidaan käyttää erilaisten järjestelmien lähdedatana. Esimerkiksi tiedosto sopii äärimmäisen hyvin PowerBI-julkaisujen dataksi ja sitä voi myös halutessaan jatkotyöstää Excelissä.

Riskienhallinnan lisäraportti kuvaajilla
Asiakkailla, joilla on riskienhallintaseuranta käytössä, on nyt mahdollista luoda uudenlainen raportti, jossa voidaan vertailla riskiarvojen muuttumista ja hallintatoimenpiteiden vaikutusta.

Helpompi kortin jakaminen
Kortin jakaminen onnistuu nykyään Kortin asetukset -hammasrattaan takaa. Nykyään voit myös ohjelman lähettämän sähköpostin sijaan myös kopioida suoran linkin korttiin nappia painamalla.

Miten jatkossa?
Tulevaisuudessa merkittävämpään osaan Targetor -järjestelmissä nousevat valmiit seurantapohjat. Näitä pohjia asiakkaat voivat hyödyntää heti järjestelmän käyttöönotossa ja myös laajentaessaan omaa seurantapalettiaan.  Targetorlaiset ovat opiskelleet ja alustaneet näitä pohjia jo vuosien ajan, samalla kun ovat toteuttaneet niitä asiakkaiden kanssa. Pohjat mahdollistavat kunta-asiakkaille myös edullisemman lisenssimallin, jossa tarvittavaa tuen määrää voidaan vähentää, kun mallin rakentamisen vaiheita saadaan automatisoitua. Tästä lisää myöhemmin!

Yksi tutkittava kehityssuunta on nykyisten visualisointien kehitys ja mahdollisesti myös mahdollisuus lisätä Targetor Pro -sisältöön ja raportteihin erilaisia kuvaajia ulkoisen tai Targetor Pro -datan pohjalta.

Pääosa kehittämistämme uusista ominaisuuksista ovat uusien tai kokeneempien asiakkaidemme ehdotuksia. Luomme lähes aina myös toivotuista ominaisuuksista sellaisia, että niitä voidaan käyttää eri organisaatioissa, seurantamalleista riippumatta. Toivotamme kaikki uudet kehitysehdotukset tervetulleeksi!

Lisätietoja:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Myös tuotekehityksessä on tapahtunut paljon sitten viime päivityksen. Pääosin uudet ominaisuudet ovat jo kokeneiden, mutta myös uusien Targetor -asiakkaiden ehdotuksien pohjalta syntyneitä kehitysaskeleita. Peruskäytettävyyttä ja raportoinnin kehitystä tapahtuu myös taustalla jatkuvasti, mutta tässä merkittävimmät uudet ominaisuudet:

Saavutettavuuden kehitysaskeleet, pikanäppäimet

Targetor Pro -järjestelmän ja Word-raportin saavutettavuutta kehitetty jo aiemmasta siten, että saavutettavuus on kaikkien toiminnallisuuksien osalta vähintään lakisääteistä ja jotkin toiminnallisuudet yltää myös WSAG-kriteeristöllä parhaaseen AAA-luokkaan. Tämän lisäksi ohjelmaan on lisätty uusia pikanäppäinyhdistelmiä, joilla käyttöä voi nopeuttaa.

Microsoft Azure SSO-kertakirjautuminen ja käyttäjätietojen provisiointi

Targetor-järjestelmiin on mahdollista ottaa käyttöön Microsoftin Azure -järjestelmään perustuva kertakirjautuminen ja käyttäjäoikeuksien provisiointi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjä voi kirjautua Targetor-ohjelmiin yhdellä klikkauksella, jos on kirjautunut koneellaan Microsoft (Teams) -tunnuksillaan. Provisioinnilla voidaan mahdollistaa käyttäjäoikeuksien päivittyminen  Targetor-järjestelmiin suoraan Azuren käyttäjäryhmien perusteella.

Kaksikielinen raportointi

Kaksikielinen raportointi on toteutettu siten, että kaikki vakioarvot (tavoitteet, sarakenimet, tilat jne.) voidaan kääntää automaattisesti raporttiin. Lisäksi sarakkeille, joissa on vapaata tekstisisältöä (ei vakioarvoja), voidaan luoda korvaava käännetty sarake, joka voidaan tuoda helposti mukaan vaihtoehtoisen kielen näkymiin.

Kortin luonnos/valmis -asetus

Korttien asettaminen Luonnos- tai Valmis-tilaan tukee sisäistä viestintää, ja sillä voidaan esimerkiksi viestittää, onko kyseinen sisältö vielä työnalla tai onko se valmiina raporttia varten. Luonnos-tilassa olevat kortit voidaan myös tarvittaessa piilottaa eri ryhmiltä, jotka näkevät kortin vasta kun se on asetettu Valmiiksi.

Power BI-julkaisut Targetor Pro -datan pohjalta

Power BI-julkaisujen taulukot, kuvaajat ja muut visualisoinnit on nykyään mahdollista luoda Targetor Pron datan pohjalta. Targetorilta saa myös tarvittaessa lisäpalveluna Power BI -julkaisujen tai niiden osien toteuttamista.

Yksikkökohtaiset otsikkotasot valmiiksi Word-raporttiin

Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että Word-raporteissa esim. jokaisen toimialan, palvelualueen ja tulosyksikön nimet tulevat automaattisesti oikealle otsikkotasolle, vaikka ne vaihtelisivatkin eri osissa organisaatiota.

Kysy lisää uusista ominaisuuksista!
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Targetorin kehitystiimi on painanut hommia kuten aiemminkin myös Targetor Pron osalta, vaikka niistä ei ole kootusti suuremmin hihkuttukaan! Tässä päivitys tilanteeseen, nämä kaikki ominaisuudet on valmistuneet vuoden 2019 aikana:

Taloustietojen automaattinen päivitys

Targetor Pron aiempien lukujen tuonnin lisäksi, on nykyään mahdollisuus uuden talousluku-pluginin kautta määrittää, mihin, millaisia ja minkä näköisiä taulukoida tuodaan automaattisesti taloudenhallintajärjestelmänne raporteista. Koko kaupungin/organisaation toimiala/yksikkökohtaisten lukujen päivitys onnistuu muutamassa sekunnissa!

Jos haluatte päivittää oman talouslukusysteeminne käyttämään uutta mallia, ottakaa yhteyttä Targetor-asiakaspalveluun!

Välirivit kortissa

Ohjelman mihin tahansa korttiin voidaan nykyään lisätä välirivejä, joita voidaan käyttää kätevästi otsikkona, vapaana tekstiosiona tai muuten vaan erottamassa erilaisia rivejä kortissa!

Riskienhallinta haltuun!

Targetor Pron riskienhallintaominaisuudet ottivat viime vuonna merkittävän loikan ja Targetor Risk Management on saatavana myös erillisenä palveluna. Lue lisää riskienhallinnan ominaisuuksista täältä >

Tiedonlajittelu ja suodatukset monipuolisempia kuin koskaan!

Suodatuksiin on saatu eri puolilla ohjelmaa uusia mahdollisuuksia, esimerkiksi Strategiakartassa ja Organisaatiokaaviossa on mahdollista käyttää nykyään näkökulma/yksikkö/tavoite/kortin tyyppi -suodatuksia. Sisältöä tehdessä tai raportoidessa mahdollista aiempien suodatusten lisäksi tehdä rajoituksia riskiarvojen, todennäköisyyksien, vaikutusten perusteella ja vaikkapa omien vastuurivien perusteella.

Raporttien ulkoasujen mahdollisuudet lisääntyvät

Targetor Pron raporttien taulukoiden muotoiluvaihtoehdot ovat lisääntyneet, voit olemassa olevien kattavien muiden muotoilujen lisäksi määrittää nykyään taulukkojen reunojen ja taustojen värit mielesi mukaan.

Käyttölukitusten informatiivisuus

Jos ohjelmassa jokin solu on lukossa, näkee käyttäjä nykyään suoraan solusta, kenellä se on muokkauksessa. Tarvittaessa käyttäjä voi ottaa suoraan yhteyttä solun muokkaajaan tai odottaa että tämä on muutoksensa tehnyt.

Lisäksi paljon muita pieniä muutoksia on tehty Targetor Pro -käyttäjän työnteon tehostamiseksi! Kaikki Pro-ominaisuudet tehdään helpottaakseemme asiakkaidemme arkea ja siksi olemme erityisen kiitollisia jo saaduista kehitysideoista ja palautteista!

Suunnitteilla ja kehitteillä:

– Rivien linkittäminen keskenään
– Kortin luonnos/valmis -asetus
– Ei-toivottujen muotoilujen massapoistaminen
– Nettisivujulkaisun päivityksiä
– Paljon muuta!

Onko teillä tarve jollekin uudelle ominaisuudelle? Ottakaa yhteyttä ja ehdottakaa!
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Targetorin kehitystiimi on työskennellyt asiakkaidensa kanssa läheisesti ja kuunnellut valppaasti ehdotuksia ohjelman parantamiseksi. Targetor Pro -käyttäjät saavat tälle vuodelle jo toisen merkittävämmän päivityksen, joka asennetaan kaikkien asiakkaiden käyttöön ilman lisävaivaa. Ja ilmaiseksi tietenkin! Merkittävin rooli näiden ominaisuuksien kehittämisellä on ollut asiakkailla, joiden palautteesta ja käytännön kokemuksista lähes kaikki kehitystoimenpiteet saavat alkunsa.

Rivin tai koko kortin kopiointi toiseen korttiin
Asiakkaiden toiveista yksi, eli yksittäisen rivin, tai jopa kokonaisen kortin kopiointi toiseen korttiin on nyt mahdollista Targetor Pro:ssa. Tällä voidaan helposti siirtää väärän paikkaan tehdyt sisällöt tai käyttää hyvin tehtyä pohjaa muissakin korteissa.
Lue ohje >

Välimuistiturva
”Netti katkesi enkä kerennyt tallentamaan tekemiäni muutoksia!” Ei hätää, Targetor Prossa on nykyään välimuistiturva, joka tallentaa selaimesi välimuistiin tekemäsi muutokset, vaikket ole niitä tallentanutkaan järjestelmään. Voit palauttaa korttikohtaisesti tiedot välimuistista ja tallentaa ne tai jatkaa suoraan työstöä aiemman päälle.
Lue ohje >

Solujen tekstimäärärajoitus
Yksi paljon toivottu ominaisuus on ollut solujen tekstimäärärajoitus. Jatkossa on mahdollista asettaa jokaiselle sarakkeelle haluttu tekstimäärä, eli miten monta merkkiä solun sisältöön voidaan kirjoittaa. Tällä saadaan hillittyä raporttien venymistä ja epätasapainoa, pitäen taulukot paremmin luettavassa muodossa.
Lue ohje >

Mobiilikäyttöoptimointi
Targetor Pro on aina toiminut myös mobiililaitteilla, mutta nyt olemme tehneet selaamisesta sujuvampaa, muokkaamalla ohjelman ulkoasua eri kokoisilla näytöillä ja resoluutioilla mobiilikäyttöön sopivammaksi.

Manuaalinen sivunvaihto
Käyttäjät voivat lisätä halutessaan Otsikko- ja Footer -osioihin manuaalisen sivunvaihdon tekstieditorin uudella näppäimellä. Tällä ominaisuudella saadaan kätevästi esimerkiksi pakotettua pitkä taulukko alkamaan uudelta sivulta ja varmistettua ettei taulukko jakaudu kahdelle sivulle.
Lue ohje >

Kansilehtien automaattinen lisäys
Järjestelmään voidaan tallentaa valmiita kansilehtipohjia, joihin on helppo päivittää otsikkoja eri tarpeiden mukaan. Raporttiin järjestelmään lisätyn kansilehden voi lisätä raportti-ikkunasta tai raportin makroversiossa.

Raportin automaattinen tavutus
Word-raportin makroversiossa voidaan raportin lisävalinnoista asettaa tavutuksen automaattisesti päälle koko raporttiin.

Sisällysluettelon ja sivunumeroiden lisäys raporttiin
Word-raportin makroversiossa voidaan myös lisätä 1-4 -tasoinen sisällysluettelo ja sivunumerot ylä- tai alatunnisteeseen.

Taulukoiden otsikkorivien toisto
Word-raportin makroversiossa voidaan haluttaessa lisätä pidempiin taulukoihin sivun alkuun toistuvan otsikkorivin.

Lue Word-makroraportin lisätoiminnoista >

Kortin sarakkeiden automaattinen tasaus keskelle tai oikealle
Ohjelman kaikille sarakkeille voidaan asettaa yhtenäinen oletustasaus, eli päättää, miten teksti kyseisessä sarakkeessa sijoittuu. Tällä saadaan helposti käsiteltyä esimerkiksi numerotaulukoita.
Lue ohje >

Muotoilupäivitykset
Muotoilujen osalta päivityksiä on tullut esimerkiksi kortin Kuvauksiin ja Footereihin lisättyihin taulukkoihin, sekä eri tasauksia käyttäviin tekstisisältöihin. Päivityksen myötä asetuksien mukaiset fontit menevät perille myös erikoisemmissa tapauksissa!

Minkä ominaisuuden SINÄ haluaisit seuraavaksi?

Käyttäjät, teillä on suurin valta mitä me teemme seuraavaksi; ehdottakaa, haukkukaa tai kehukaa! Otamme kaikki kehitysideat ja palautteet avoimesti vastaan ja vastaamme myös kaikkiin yhteydenottoihin.

Ehdota uusia ominaisuuksia:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Uudessa hallitusohjelmassa puhutaan digitalisaation tuomista säästöistä, mutta tarkempia selvityksiä säästöjen syntymisestä ei voida vielä sanoa varmaksi. Nämä säästöt ovatkin tapauskohtaisia. Säästöjen realisoitumisen peruspilareihin kuuluu turhan manuaalisen työn automatisointi, viestinnän kehittäminen ja tiedon järjestelmällisyyden parantuminen. Näiden lisäksi on merkittävää, että johtajat ottavat koko toimintaympäristön digitaalisen kehityksen huomioon ja uskaltavat kehittää omaa, sekä organisaationsa toimintaa sen mukana.

Kuten varmasti on selvää, pelkkä digijohtaminen ei varmastikaan tule korvaamaan perinteistä johtamista kokonaisuudessaan, mutta se antaa uuden, erilaisen viestintäkanavan jokaisen johtajan käytettäväksi.

Mitä tahansa järjestelmiä organisaatiossa käytetään tai ollaan ottamassa käyttöön, johtajan tulisi käyttää niitä mahdollisimman aktiivisesti. On totta, ettei johtajan välttämättä tule osata ohjata tehtaan jokaista prosessinvaihetta hoitavaa konetta tai käyttää Illustratoria kuin graafinen suunnittelija. Kaikkien ohjelmien ainakin jonkintasoinen tuntemus on kuitenkin merkittävää erilaisia päätöksiä tehdessä. Erityisesti johtajan tulee olla esimerkillisen aktiivinen organisaation käyttämissä viestinnän, seurannan taikka suunnittelun palveluissa. Tämä kannustaa organisaation jäseniä käyttämään näitä ohjelmia, antaa heille mahdollisuuden vaikuttaa asioihin ja voi näin luoda merkittävyyttä työntekemiseen ja tietoisuutta omien toimien vaikuttavuuteen organisaatiossa.

Tällaiset ohjelmat mahdollistavat erilaisen, suoremman kommunikaatiokanavan eri organisaatiotasojen, yksiköiden ja toimipisteiden jäsenille. Koska lähtökohtaisesti digitaalisessa ympäristössä kaikki ovat samalla viivalla, saadaan kommunikaatiosta tasavertaisempaa työntekijän asemasta ja sijainnista riippumatta. Digikommunikaatiokanavat mahdollistavat erilaisten ihmisten osallistumisen keskusteluun. Sellaisten henkilöiden, joiden ei ole luontaista osallistua keskusteluun aktiivisesti palavereissa tai kahvipöydässä, kynnys osallistua voi madaltua, kun kommunikoimaan pääsee järjestelmän välityksellä. Tällä tavoin on mahdollista saada myös hiljaisten ääni kuuluviin organisaatiossa.

Digitaalisilla järjestelmillä voidaan myös tukea tavoitteellista johtamista ja vastuuttamista. Automatisointia käytetään viestinnän tukena, esimerkiksi muistutuksina ja kehotuksina tarttumaan toimeen oikeina aikoina. Kaiken kaikkiaan, oikein suunniteltuna ja hoidettuna digitalisointi johtaa tietojen järjestelmällisyyden kasvuun, jolloin organisaation viestintä paranee ja suunnittelu- sekä kehitystyö helpottuvat.

Yhteenvetona muutama ohje digitalisaation toteutuksessa:

  • Ei väännetä vain ”sitä samaa” ohjelmalla, vaan uutta oppimalla kehitetään koko toimintaa/toimintakenttää
  • Jotta merkittävää hyötyä voidaan saavuttaa, myös prosessien on kehityttävä
  • Kaiken tekemisen lähtökohta tulee olla asiakkaan saavuttama arvo, älä sorru hetkellisiin ”oispa kiva”-mielenjohteisiin
  • Uskalla muuttaa tekemistä, osallista ja iteroi
  • Tee avointa. Uusia käyttötarkoituksia löytyy jaetuista rajapinnoista ja lähdekoodeista
  • Kerää dataa järjestelmällisesti ja hyödynnä sitä

Ota yhteyttä:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com, 040 5697932

Kaupunki- ja kuntaorganisaatiossa eletään valtuustostrategiakauden lähes viimeistä neljännestä.

Väliarviointeja on tehty ja toivottavasti niistä on saatu myös konkreettisia eväitä loppukaudelle. Kriittisiä menestystekijöitä, linjauksia ja toimenpiteitä on tarkennettu, joihin on tarvetta suunnata voimavaroja vielä jäljellä olevalla kaudella.

Valtuustostrategia on tärkeä työkalu kuntapäättäjille; valtuustostrategiassa linjataan lähitulevaisuuden näkymät peilaten pitkäaikaiseen (kokonais)strategiaan tai visioon. Valtuustostrategia on myös siksi merkittävä työkalu, koska sen myötä valtuutetut pääsevät vaikuttamaan enemmän siihen mitä, miten ja milloin kuntalaisten hyvinvointia ja palveluita parantavia asioita tehdään. Se on ennen kaikkea priorisoinnin työkalu. Tai ainakin pitäisi olla. Valtuustostrategian on tarkoitus sisältää konkreettisia ehdotuksia tuleville vuosille eikä vain korkealentoisia visioita ja sanahelinää.

Valtuustostrategian toimeenpano ja seuranta on usealle kuntaorganisaatiolle haaste; kuinka varmistetaan, että hyvää tarkoittavat, yhteisesti sovitut tavoitteet saadaan vietyä suunnitelmallisesti maaliin asti?

Useimmiten strategiansa hyvin määritelleet, systemaattisesti seuraavat ja raportoineet organisaatiot menestyvät paremmin kuin ne, joiden strategiamääritelmä ja sen seuranta ovat keskinkertaisia tai puutteellisia. Strategiahan ei vain ”tapahdu”, vaan se “tehdään”. Tavoitteiden tehtävä on ohjata arkipäivän toimintaa ja tärkeäksi katsotut asiat nostetaan toiminnan keskiöön. Tämä toki vaatii myös organisaation täyttä sitoutumista, sillä kuntaorganisaatio on kuin suuri valtamerialus, jossa tehdyt ohjaavat toimenpiteet liikuttaa hitaasti, mutta varmasti laivan halutulle kurssille.

Viimeistään nyt onkin oiva hetki arvioida missä mennään ja kuinka on onnistuttu asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa. Samalla on hyvä suunnata ajatuksia myös tulevaan. Mitkä asiat on nostettava keskiöön seuraavalla strategiakaudella?

Sen sijaan, että strategiaa arvioidaan kerran-pari valtuustokauden aikana, tulisi seurannan olla systemaattista ja vaivatonta. Kymmensivuiset sähköiset tai paperiset raportit ovat mennyttä aikaa ja raskas sekä aikaa vievä tapa ottaa strategia haltuun. Tässä jos jossakin on mahdollista tehostaa toimintaa.

Targetor on pitkään, jo kymmenen vuoden ajan ollut edelläkävijä koko strategiaprosessin digitalisoimisessa. Palvelumme tarjoaa käyttäjilleen ajantasaisen missä mennään – tiedon näppärästi ja visuaalisesti esitettynä.  Työkalumme tekee organisaatiosta ja sen tavoitteista aidosti johdettavan kokonaisuuden. Teknologiamme avulla tuetaan uusia joustavampia seurantatapoja ja uudenlaista työskentelykulttuuria. Työkaluillamme opitaan katsomaan ja arvioimaan omaa organisaatiota ja sen toimintaa jatkuvasti, ei vain “pakollisten raportointien” yhteydessä. Jotka tosin myös hoituvat Targetor Pro:lla muun tekemisen ohessa.

Targetor on enemmän kuin mielellään mukana tuomassa tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä organisaationne toimintaan!

Lisätietoja: Milja Seppälä, Toimitusjohtaja, Targetor Oy. milja.seppala@targetor.com / 040 843 2569

Nykyään merkittävä osa laitteista, rakennuksista ja ihmisistä tuottaa tietoa joka on julkisesti saatavilla. Big data –ajatus perustuukin juuri sille että tietoa kertyy esimerkiksi ihmisten tweeteistä, statuspäivityksistä, ostotapahtumista tai vaikkapa julkisilla paikoilla olevien lamppujen sensoreista tai rakennusten liukuovista. Ruotsissa Linköpingin yliopisto yhteistyössä Acreo-tutkimusinstituutin kanssa on ottanut aimo harppauksia diodin kehittämisessä, jonka voi painaa muoviin ja paperiin ja jonka taajuus riittää puhelinten ja tavaroiden kommunikointiin.

Koska tieto on tarkempaa ja sitä saadaan yhä useammista laitteista, on saatavilla olevan datan määrä räjähtänyt käsiin. Nykyään tuotetaan kahdessa päivässä sama määrä dataa kuin ihmiskunnan kehittymisestä vuoteen 2003 oli tuotettu. Tämä datamäärä kasvaa tulevaisuudessa vielä lisää ns. Internet of things -ajattelun myötä, kun yhä useampi kodin tai työpaikan laite voidaan liittää verkkoon tuottamaan tietoa.

Tärkeää on siis löytää merkittävä ja itselle tarpeellinen informaatio tästä datatulvasta. Me Targetorilla haluamme olla mukana tulevaisuuden työelämän sekä hyvinvoinnin kehittämisessä ja siksi olemme erityisen kiinnostuneita, miten dataa kertyy työympäristöissä. Käytämme Targetorilla myös termiä Smart data, koska haluamme korostaa, että tarkoitus on löytää kaikesta kertyvästä datasta juuri ne tiedonjyväset, joilla on oikeasti merkitystä. Smart data helpottaa tilanneanalyysiä ja päätöksentekoa.

Toinen mielenkiintoinen ja haastava seikka on kerätyn datan havainnollinen visualisointi. ”Isoa dataa” ja informaation läpinäkyvyyttä yhdistetään jo maailmalla visualisointiin. Esimerkiksi 3D-mallinnettu Vancouver havainnollistaa erilaisia tilastoja värikoodien avulla kaupunginosien ja jopa yksittäisten rakennusten välillä. Saksassa taas uuden junaradan rakentamisen vaikutusta voidaan esittää ihmisille nettipalvelun kautta. Palvelussa kansalainen voi nähdä miltä kotikatu näyttäisi tulevaisuudessa jos rata rakennettaisiin sen läheisyyteen. Tällaisilla visualisoinneilla ja kertyvällä hyvinvointi-informaatiolla on varmasti suuri osa tulevaisuuden kaupunkisuunnittelussa.

Lue lisää BBC:n artikkelista!