Kuntien riskienhallinta – ennakoi haasteet ja varmista sujuva päätöksenteko

, ,

Kunnat kohtaavat jatkuvasti monenlaisia riskejä, jotka voivat vaikuttaa niiden toimintaan, talouteen ja palveluiden laatuun. Riskienhallintaa ei tulisi nähdä pelkkänä lakisääteisenä velvoitteena, vaan pikemminkin strategisena välineenä, joka auttaa varautumaan ennakoimattomiin tilanteisiin ja tekemään parempia päätöksiä.

Riskienhallinnan merkitys kunnan toiminnalle

Kunnilla on vastuu asukkaidensa hyvinvoinnista ja elinympäristön kehittämisestä. Tehokkaan riskienhallinnan avulla voidaan:

  • Turvata palveluiden jatkuvuus ja laatu.
  • Hallita taloudellisia ja oikeudellisia riskejä.
  • Suunnitella ja toteuttaa strategioita, jotka kestävät muuttuvia olosuhteita.
  • Parantaa organisaation toimintakykyä ja joustavuutta.

Kuntien yleisimmät riskit ja niiden hallinta

1. Taloudelliset ja resurssiriskit

Budjettivajeet, investointien hallinta ja yllättävät menot voivat vaarantaa kunnan talouden tasapainon. Tämän vuoksi:

  • Ennakoiva taloussuunnittelu ja pitkän aikavälin budjetointi ovat avainasemassa.
  • Digitaaliset raportointityökalut auttavat seuraamaan talouden kehitystä reaaliajassa.

2. Operatiiviset riskit ja palveluiden keskeytykset

Luonnonkatastrofit, tietoturvahyökkäykset ja henkilöstöpula voivat vaikuttaa kunnan kykyyn tarjota keskeisiä palveluita. Tehokas varautuminen edellyttää:

  • Kriisinhallintasuunnitelmien laatimista ja päivittämistä.
  • Riskiskenaarioiden läpikäymistä ja säännöllisiä harjoituksia.

3. Strategiset ja maineeseen liittyvät riskit

Kuntapäätökset vaikuttavat laajasti kuntalaisten kokemuksiin ja kunnan maineeseen. Huono viestintä tai puutteellinen strateginen suunnittelu voi johtaa luottamuksen menettämiseen. Tähän auttavat:

  • Selkeä ja avoin viestintä kuntalaisille ja sidosryhmille.
  • Digitaaliset raportointijärjestelmät, jotka tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

Miten kunnat voivat kehittää riskienhallintaansa?

  1. Riskienhallinta osaksi strategista suunnittelua
    Riskienhallinnan tulisi olla olennainen osa kunnan päätöksentekoa ja toimintasuunnitelmaa, ei vain erillinen raportointivelvoite.
  2. Hyödynnä digitaalisia työkaluja
    Järjestelmällinen riskienhallinta helpottuu, kun käytössä on ajantasaiset raportointi- ja analytiikkatyökalut, kuten Targetorin ratkaisut.
  3. Kouluta henkilöstö ja osallista sidosryhmät
    Riskienhallinnan onnistuminen vaatii, että kaikki kunnan toimijat ymmärtävät sen merkityksen ja osallistuvat prosessiin.
  4. Seuraa, arvioi ja kehitä järjestelmällisesti
    Riskienhallintaa on päivitettävä ja mukautettava jatkuvasti toimintaympäristön muutoksiin.

Riskienhallinta on paljon enemmän kuin lakisääteinen velvoite – se on tehokas tapa varmistaa kunnan elinvoimaisuus ja kestävyys. Ennakoimalla riskejä ja käyttämällä nykyaikaisia työkaluja kunnat voivat varmistaa, että ne pystyvät tarjoamaan laadukkaita palveluita asukkailleen myös tulevaisuudessa.

Onko sinun kuntasi valmis nostamaan riskienhallinnan uudelle tasolle? Ota yhteyttä, niin keskustellaan, kuinka Targetorin ratkaisut voivat auttaa!

/by

Miksi riskienhallinta on organisaation menestyksen kulmakivi?

, ,

Hyvin toteutettu riskienhallinta auttaa organisaatiota tunnistamaan ja hallitsemaan uhkia sekä hyödyntämään mahdollisuuksia, mikä parantaa päätöksentekoa ja varmistaa pitkän aikavälin kestävän kasvun.

1. Riskienhallinta tukee strategista päätöksentekoa

Organisaatiot, jotka ymmärtävät riskienhallinnan merkityksen, voivat tehdä parempia päätöksiä. Kun riskit tunnistetaan ja analysoidaan järjestelmällisesti, johto voi reagoida niihin hallitusti ja optimoida resurssien käyttöä tehokkaasti.

2. Suojaa organisaation mainetta ja taloutta

Yksi suurimmista liiketoiminnan riskeistä on mainehaitta. Negatiivinen julkisuus, tietoturvaloukkaukset tai asiakaspettymykset voivat vaikuttaa vakavasti organisaation uskottavuuteen. Riskienhallinnan avulla organisaatio voi hallita kriisejä ja suojata taloudellista vakauttaan.

3. Parantaa sidosryhmäsuhteita

Sidosryhmät, kuten asiakkaat, sijoittajat ja yhteistyökumppanit, arvostavat organisaatioita, jotka panostavat riskienhallintaan. Hyvä riskienhallintakulttuuri lisää luottamusta ja voi parantaa liiketoimintamahdollisuuksia.

4. Lisää toimintavarmuutta ja tehokkuutta

Riskienhallinnan prosessit auttavat organisaatiota tunnistamaan toimintansa heikot kohdat ja kehittämään toimintamallejaan. Tämä johtaa vakaampaan liiketoimintaan, jossa resurssit käytetään tehokkaammin ja toimintavarmuus kasvaa.

5. Auttaa organisaatiota mukautumaan muutoksiin

Nopeasti muuttuvassa maailmassa kyky sopeutua on elintärkeää. Organisaatiot, jotka ovat valmistautuneet muutoksiin ja mahdollisiin riskeihin, voivat reagoida nopeasti ja hyödyntää uusia liiketoimintamahdollisuuksia.

Riskienhallinnan merkitys organisaation menestykselle

Järjestelmällinen riskienhallinta parantaa päätöksentekoa, suojaa organisaation mainetta, vahvistaa sidosryhmäsuhteita ja auttaa varautumaan tulevaisuuteen. Kun riskienhallinta on osa organisaation strategista suunnittelua, se ei ainoastaan vähennä epävarmuutta, vaan myös luo kilpailuetua.

Targetor Risk Management -järjestelmä on kehitetty tukemaan organisaatioiden riskienhallintaprosesseja tehokkaasti ja kattavasti. Sen avulla voit hallita riskejä järjestelmällisesti, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja kehittää päätöksentekoa dataan perustuen. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää siitä, miten voit hyödyntää järjestelmää organisaatiossasi!

/by

Vastuullisuusraportointi osana riskienhallintaa – miten organisaatiot voivat hallita ESG-riskejä

, , , ,

Yritysten ja organisaatioiden vastuullisuusraportointi on noussut keskeiseksi osaksi strategista johtamista ja riskienhallintaa. ESG (Environmental, Social, Governance) -riskit voivat vaikuttaa merkittävästi organisaation toimintaan, maineeseen ja taloudelliseen tulokseen. Mutta miten vastuullisuusraportointi auttaa organisaatioita hallitsemaan ESG-riskejä?

Miksi ESG-riskienhallinta on tärkeää?

ESG-riskit liittyvät muun muassa ilmastonmuutokseen, luonnonvarojen ylikulutukseen, ihmisoikeuskysymyksiin, työolosuhteisiin ja hyvään hallintotapaan. Mikäli näitä riskejä ei hallita tehokkaasti, seurauksena voi olla esimerkiksi:

  • Sääntelyn rikkomisesta aiheutuvat sakot ja seuraamukset
  • Mainehaitat ja asiakaskadon riski
  • Sijoittajien ja sidosryhmien luottamuksen menettäminen
  • Taloudelliset tappiot ja liiketoiminnan keskeytymiset

ESG-riskien hallinta on siis paitsi vastuullisuuskysymys, myös liiketoiminnan jatkuvuuden ja kilpailukyvyn kannalta keskeinen tekijä.

Vastuullisuusraportoinnin rooli ESG-riskien hallinnassa

Vastuullisuusraportointi auttaa organisaatioita tunnistamaan, arvioimaan ja hallitsemaan ESG-riskejä seuraavilla tavoilla:

  1. Riskien tunnistaminen – Systemaattinen raportointi pakottaa organisaatiot arvioimaan toimintansa vaikutuksia ja havaitsemaan mahdollisia riskejä ajoissa.
  2. Läpinäkyvyys ja sidosryhmien luottamus – Selkeä ja avoin raportointi parantaa sidosryhmien, kuten asiakkaiden, sijoittajien ja viranomaisten, luottamusta organisaatioon.
  3. Sääntelyn noudattaminen – Monet ESG-aiheiset säännökset ja standardit, kuten CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), vaativat yrityksiltä kattavaa vastuullisuusraportointia.
  4. Toimenpiteiden kehittäminen ja seuranta – Vastuullisuusraportointi mahdollistaa ESG-toimenpiteiden seurannan ja kehittämisen, jolloin organisaatio voi reagoida muuttuviin olosuhteisiin.
  5. Kilpailuedun luominen – Hyvin hoidettu vastuullisuusraportointi voi toimia kilpailuetuna, kun vastuullisuusnäkökulmat korostuvat sidosryhmien päätöksenteossa.

Kuinka organisaatiot voivat kehittää vastuullisuusraportointiaan?

  1. Valitse sopiva viitekehys – Organisaatioiden kannattaa hyödyntää kansainvälisiä raportointistandardeja, kuten GRI (Global Reporting Initiative) tai TCFD (Task Force on Climate-related Financial Disclosures), jotta raportointi olisi vertailukelpoista ja kattavaa.
  2. Hyödynnä digitaalisia työkaluja – Raportoinnin automatisointi ja tietojärjestelmien hyödyntäminen parantavat raportoinnin tarkkuutta ja vähentävät manuaalista työtä.
  3. Osallista sidosryhmät – ESG-raportointi ei ole vain johdon tehtävä. Koko organisaation ja sidosryhmien panos on arvokas vastuullisuuden kehittämisessä.
  4. Seuraa ja kehity jatkuvasti – ESG-riskienhallinta ei ole kertaluontoinen projekti, vaan jatkuva prosessi. Organisaatioiden tulisi päivittää toimintamallejaan ja strategioitaan sääntelyn ja markkinatilanteen muuttuessa.

Vastuullisuusraportointi on keskeinen osa ESG-riskien hallintaa ja sen avulla organisaatiot voivat tunnistaa, hallita ja minimoida vastuullisuuteen liittyviä riskejä. Se tukee sääntelyn noudattamista, vahvistaa sidosryhmäsuhteita ja auttaa organisaatioita varautumaan tulevaisuuden haasteisiin. Tehokas raportointi on mahdollisuus rakentaa kestävämpää ja menestyvämpää liiketoimintaa.

/by

Strategisen johtamisen trendit vuonna 2025 – mitä organisaatioiden tulee tietää?

, , ,

Strateginen johtaminen on jatkuvassa muutoksessa, ja vuosi 2025 tuo mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia. Digitalisaatio, kestävän kehityksen vaatimukset ja muuttuvat työelämän odotukset muokkaavat organisaatioiden strategista päätöksentekoa. Tässä blogissa tarkastelemme keskeisiä strategisen johtamisen trendejä, joihin organisaatioiden kannattaa varautua pysyäkseen kilpailukykyisinä ja relevantteina.

1. Dataohjautuva strateginen päätöksenteko

Vuonna 2025 organisaatiot siirtyvät yhä enemmän dataohjautuvaan johtamiseen. Älykkäät raportointijärjestelmät ja tekoälypohjaiset analytiikkatyökalut mahdollistavat ennakoivamman strategian laatimisen. Reaaliaikainen data ja ennustava analytiikka ohjaavat strategisia valintoja. Organisaatioiden tulee panostaa teknologioihin, jotka tuottavat selkeää, helposti ymmärrettävää ja toimintakelpoista tietoa.

2. Joustavuus ja riskienhallinta strategian ytimessä

Epävarmat ja nopeasti muuttuvat toimintaympäristöt korostavat joustavuuden merkitystä. Vuonna 2025 onnistunut strateginen johtaminen edellyttää kykyä ennakoida riskejä ja reagoida niihin nopeasti. Organisaatioiden on integroitava riskienhallinta osaksi strategista suunnittelua ja raportointia. Joustavat strategiat, jotka huomioivat eri skenaariot ja varautumissuunnitelmat, auttavat organisaatioita selviytymään yllättävistä kriiseistä.

3. Kestävä kehitys osana strategiaa

Ympäristö- ja yhteiskuntavastuullisuus ovat nousseet strategisen johtamisen keskiöön. Vuonna 2025 organisaatioilta odotetaan entistä konkreettisempia toimenpiteitä kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä on strateginen valinta, joka voi tuoda kilpailuetua. Organisaatioiden on osattava mitata ja raportoida vastuullisuustoimiaan läpinäkyvästi ja hyödyntää niitä strategisen suunnittelun työkaluina.

4. Inhimillinen pääoma ja työntekijäkokemus

Vuoteen 2025 mennessä työntekijöiden hyvinvointi, osaamisen kehittäminen ja sitoutuminen ovat kriittisiä tekijöitä organisaation menestykselle. Organisaatioiden tulee panostaa johtamismalleihin, jotka tukevat työntekijäkokemusta ja edistävät jatkuvaa oppimista. Selkeästi viestityt arvot ja osallistava johtamiskulttuuri vahvistavat työntekijöiden sitoutumista organisaation tavoitteisiin.

5. Jatkuva strateginen ketteryys

Vuonna 2025 strategisen ketteryyden merkitys kasvaa. Organisaatioiden tulee olla valmiita mukauttamaan strategiaansa nopeasti markkinamuutosten ja asiakastarpeiden mukaan. Ketteryys vaatii avoimuutta muutoksille, kykyä kerätä jatkuvaa palautetta ja valmiutta tehdä tarvittavia muutoksia strategisiin suuntaviivoihin.

Miten organisaatiosi voi varautua näihin trendeihin?

  • Hyödynnä teknologiaa: Investoi älykkäisiin raportointijärjestelmiin, jotka tukevat dataohjautuvaa päätöksentekoa.
  • Kehitä riskienhallintaa: Rakenna joustavuutta ja ota riskienhallinta osaksi strategista prosessia.
  • Panosta vastuullisuuteen: Sisällytä kestävä kehitys strategiaasi ja kommunikoi vastuullisuustoimista avoimesti.
  • Tue työntekijöitä: Varmista, että johtamiskulttuurisi edistää työntekijäkokemusta ja jatkuvaa oppimista.
  • Ole valmis muuttumaan: Rakenna strategiastasi joustava ja ketterä, jotta voit reagoida nopeasti muutoksiin.

Vuosi 2025 haastaa organisaatioita uudistumaan, mutta tarjoaa myös mahdollisuuden vahvistaa strategista kilpailukykyä. Valmistautuminen näihin trendeihin auttaa organisaatioita saavuttamaan tavoitteensa muuttuvassa maailmassa.

/by

Riskienhallinta ja raportointi liiketoiminnan tukena

,

Yritykset kohtaavat nykyään yhä monimuotoisempia riskejä, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan merkittävästi, olipa kyseessä pienet tai suuret organisaatiot. Riskienhallinta on prosessi, joka mahdollistaa liiketoimintariskien tunnistamisen, arvioinnin ja kontrolloinnin. Kun tähän yhdistetään tehokas raportointi, yrityksellä on käsissään arvokkaita työkaluja päätöksenteon tueksi, yrityksen jatkuvuuden varmistamiseksi ja kilpailuedun saavuttamiseksi. Tässä blogitekstissä käsittelemme, miksi riskienhallinta ja raportointi ovat liiketoiminnan kulmakiviä ja miten ne voidaan toteuttaa käytännössä.

Miksi riskienhallinta on tärkeää?

Riskienhallinta auttaa yritystä tunnistamaan ja ymmärtämään potentiaalisia uhkia ja niihin liittyviä vaikutuksia. Näitä voivat olla esimerkiksi operatiiviset, taloudelliset, lainsäädännölliset, ympäristölliset ja strategiset riskit. Näihin riskeihin liittyy usein epävarmuuksia, mutta niihin valmistautuminen voi auttaa organisaatiota hallitsemaan riskejä ja minimoimaan niiden vaikutukset. Hyvin toteutettu riskienhallinta antaa yritykselle selkeän näkemyksen siitä, mihin toimiin on syytä ryhtyä jo etukäteen ja mitkä seikat vaativat jatkuvaa seurantaa.

Riskienhallinnan keskeiset vaiheet:

1. Riskien tunnistaminen: Yrityksen on tunnistettava riskit ja uhkat, jotka voivat vaikuttaa liiketoiminnan jatkuvuuteen tai tavoitteiden saavuttamiseen.

2. Riskien arviointi: Tunnistettujen riskien vaikutuksia ja todennäköisyyttä arvioidaan. Tämä vaihe auttaa priorisoimaan riskejä ja kohdistamaan resurssit oikein.

3. Riskienhallintastrategioiden valinta: Käytössä olevia hallintatoimia tai strategioita sovelletaan joko vähentämään, siirtämään, välttämään tai hyväksymään riskit.

4. Toimenpiteiden toteuttaminen ja valvonta: Suunnitellut toimenpiteet toteutetaan ja niiden toimivuutta seurataan säännöllisesti.

Raportoinnin merkitys riskienhallinnassa

Tehokas raportointi on riskienhallinnan selkäranka, sillä se mahdollistaa riskitiedon jakamisen organisaation sisällä ja sen avulla saadaan säännöllisesti päivitetty tilannekuva yrityksen riskitilanteesta. Ajantasainen raportointi tukee sekä operatiivista johtoa että hallitusta päätöksenteossa ja auttaa kohdentamaan resursseja riskienhallintaan oikea-aikaisesti.

Raportoinnin hyödyt:

  • Läpinäkyvyys: Raportit tarjoavat kattavan ja luotettavan kuvan yrityksen riskeistä ja niiden hallintatoimenpiteistä.
  • Päätöksenteon tukeminen riskienhallinnan raportoinnilla voidaan ennakoida tulevia haasteita ja mahdollistaa proaktiivista reagointia.
  • Jatkuva kehittäminen: Raportoinnin avulla voidaan tunnistaa riskienhallinnan vahvuudet ja kehityskohteet, jolloin riskienhallintaa voidaan päivittää jatkuvasti vastaamaan yrityksen tarpeita.

Riskienhallinnan ja raportoinnin työkalut – miten Targetor auttaa?

Targetorin riskienhallinta- ja raportointityökalu mahdollistaa yrityksille keskitetyn alustan, jonka avulla riskienhallinnan ja raportoinnin prosessit voidaan suorittaa tehokkaasti ja johdonmukaisesti. Käytössä oleva työkalu on suunniteltu tarjoamaan muun muassa seuraavia ominaisuuksia:

1. Automatisoitu riskien tunnistaminen ja seuranta: Targetorin työkalut auttavat yritystä tunnistamaan riskit nopeasti ja seuraamaan niiden kehittymistä.

2. Ajantasainen raportointi ja analytiikka: Targetorin raportointityökalu tarjoaa tarkkaa ja ajantasaista dataa, jonka avulla riskienhallinnan raportit voidaan päivittää helposti ja tehdä ne helposti jaettaviksi eri sidosryhmille.

3. Mukautuva riskienhallintastrategia: Järjestelmässä voidaan muokata riskienhallintasuunnitelmaa yrityksen riskitilanteen muuttuessa. Näin yritys pystyy reagoimaan tehokkaasti sekä sisäisiin että ulkoisiin muutoksiin.

Riskienhallinta ja raportointi ovat kriittisiä työkaluja yrityksen menestyksen kannalta. Yritykset, jotka investoivat riskienhallintaan ja hyödyntävät ajantasaista raportointia, saavat käyttöönsä paremmat mahdollisuudet ennakoida tulevia riskejä, suojata resurssejaan ja saavuttaa strategisia tavoitteitaan. Targetorin tarjoamat ratkaisut tekevät riskienhallinnasta ja raportoinnista sujuvaa, systemaattista ja läpinäkyvää – mahdollistaen liiketoiminnan jatkuvan kehittymisen ja kasvun.

Kiinnostaako Targetorin riskienhallintatyökalu? Käy tutustumassa siihen tarkemmin ja varaa ilmainen demo jo tänään!

/by

Targetor Prolle reilusti uusia käyttäjiä ja toteutukseen tuoreita seurantamalleja

, , , ,
Targetor Prolle reilusti uusia asiakkaita

Targetorin viime ajat ovat menneet mukavan kiireisesti uusien asiakkaiden käyttöönottojen parissa! Valtuustokauden vaihdokset on totutusti kiihdyttäneet strategiatyötä ympäri Suomea, ja sitä kautta myös herättänyt kuntia pohtimaan uudelleen seuranta- ja raportointiprosessejaan. Uusina asiakkaina Targetorilla on aloittanut viime postauksen jälkeen Heinolan, Hämeenlinnan, Imatran, Kirkkonummen, Kuopion, Orimattilan, ja Rovaniemen kaupungit, sekä Inkoon ja Sievin kunnat, kuten myös Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä. Riskienhallintaa Targetor Risk Managementilla toteuttavat nykyään myös Laitilan kaupunki ja Digirata-hanke.

Useiden uusien asiakkaiden kanssa yhteistyössä on syntynyt myös paljon uusia seurantamalleja, joita järjestelmällä toteutetaan. Kovassa suosiossa on ollut esimerkiksi hyvinvointisuunnitelmien, riskienhallintamallien, kärkihankkeiden, digitiekarttojen ja HINKU-seurantojen raportointi ja toteuttaminen Targetor Pron avulla. Nämä kaikki mallit ovat rajattomasti käytössä kaikille Targetor Pro -asiakkaille ja me Targetorilla toivommekin, että jatkossakin saamme hienoja tuoreita ideoida uusilta asiakkailtamme!

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

/by

Akaa, Nivala ja Vihti – Monipuolista seurantaa Targetor Prolla

, , , , , ,
Akaa, Nivala ja Vihti - Monipuolista seurantaa Targetor Prolla

Akaan ja Nivalan kaupungit, sekä Vihdin kunta ovat kaikki aloittaneet Targetor Pron käyttöönoton keväällä 2020. Jokainen näistä kuntatoimijoista on halunnut viedä ohjelmaan suunniteltavaksi ja seurattavaksi muutakin kuin vuosittaiset sitovat tavoitteensa.

Akaan kaupungin ensimmäisenä päämääränä oli viedä heidän ohjelmansa; Elinvoima- ja kaupunkiympäristöohjelma, Sivistysohjelma, Hyvinvointiohjelma, ja Henkilöstöohjelma, yhtenäiseen paikkaan työstettäväksi. Myös Akaalla järjestelmään vietiin ohjelmien lisäksi vuosittaiset toimiala- ja yksikkökohtaiset tavoitteet sekä tunnusluvut seurattavaksi. Akaalla rakennettiin järjestelmään myös uusi 5×5 -riskienhallinnan malli, jota aletaan toteuttamaan vuoden 2021 talousarviovaiheesta.

Nivalan kaupungissa hommat aloitetaan tuottamalla ensitöiksi kesän lopulla puolivuosittainen raportti sitovien tavoitteiden toteumasta, josta haetaan opit vuosittaiselle tavoiteseurannalle ja tulevan vuoden tavoitteiden asetannalle. Mukana seurannassa on myös konserniyhtiöiden tavoitteet ja tunnusluvut, sekä jatkossa nivalalaiset tekevät riskienhallintaa järjestelmällä.

Vihdin kunnassa käyttöön lähdetään laittamalla perusteet varmaan kuosiin, tarkoituksena saada strategian tavoitteet ja mittarit, sekä strategiaa toteuttavat teot ja alitehtävät luontevaan ja läpinäkyvään seurantaan koko organisaatiossa. Lisäksi järjestelmään viedään myös VIHTA-talouden tasapainottamisohjelman toimenpiteet. Perusseurannan lähdettyä rullaamaan, ajatuksena on viedä ohjelmaan myös muita seurantoja, kuten Henkilöstö- ja hyvinvointikertomukset, Riskienhallinta ja sisäinen valvonta, sekä tietoturvaseurantaa.

Mietityttääkö teidän organisaatiossanne ohjelmien seuranta, riskienhallinta, talousarvioprosessin mukainen tavoiteseuranta ja tehokas raportointi? Jos mietityttää, niin tehdään teille ilmainen mallinnus teidän toivomalla sisällöllä!

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

/by

Targetor Pro on saanut käteviä uusia ominaisuuksia!

, , , , ,

Targetorin kehitystiimi on painanut hommia kuten aiemminkin myös Targetor Pron osalta, vaikka niistä ei ole kootusti suuremmin hihkuttukaan! Tässä päivitys tilanteeseen, nämä kaikki ominaisuudet on valmistuneet vuoden 2019 aikana:

Taloustietojen automaattinen päivitys

Targetor Pron aiempien lukujen tuonnin lisäksi, on nykyään mahdollisuus uuden talousluku-pluginin kautta määrittää, mihin, millaisia ja minkä näköisiä taulukoida tuodaan automaattisesti taloudenhallintajärjestelmänne raporteista. Koko kaupungin/organisaation toimiala/yksikkökohtaisten lukujen päivitys onnistuu muutamassa sekunnissa!

Jos haluatte päivittää oman talouslukusysteeminne käyttämään uutta mallia, ottakaa yhteyttä Targetor-asiakaspalveluun!

Välirivit kortissa

Ohjelman mihin tahansa korttiin voidaan nykyään lisätä välirivejä, joita voidaan käyttää kätevästi otsikkona, vapaana tekstiosiona tai muuten vaan erottamassa erilaisia rivejä kortissa!

Riskienhallinta haltuun!

Targetor Pron riskienhallintaominaisuudet ottivat viime vuonna merkittävän loikan ja Targetor Risk Management on saatavana myös erillisenä palveluna. Lue lisää riskienhallinnan ominaisuuksista täältä >

Tiedonlajittelu ja suodatukset monipuolisempia kuin koskaan!

Suodatuksiin on saatu eri puolilla ohjelmaa uusia mahdollisuuksia, esimerkiksi Strategiakartassa ja Organisaatiokaaviossa on mahdollista käyttää nykyään näkökulma/yksikkö/tavoite/kortin tyyppi -suodatuksia. Sisältöä tehdessä tai raportoidessa mahdollista aiempien suodatusten lisäksi tehdä rajoituksia riskiarvojen, todennäköisyyksien, vaikutusten perusteella ja vaikkapa omien vastuurivien perusteella.

Raporttien ulkoasujen mahdollisuudet lisääntyvät

Targetor Pron raporttien taulukoiden muotoiluvaihtoehdot ovat lisääntyneet, voit olemassa olevien kattavien muiden muotoilujen lisäksi määrittää nykyään taulukkojen reunojen ja taustojen värit mielesi mukaan.

Käyttölukitusten informatiivisuus

Jos ohjelmassa jokin solu on lukossa, näkee käyttäjä nykyään suoraan solusta, kenellä se on muokkauksessa. Tarvittaessa käyttäjä voi ottaa suoraan yhteyttä solun muokkaajaan tai odottaa että tämä on muutoksensa tehnyt.

Lisäksi paljon muita pieniä muutoksia on tehty Targetor Pro -käyttäjän työnteon tehostamiseksi! Kaikki Pro-ominaisuudet tehdään helpottaakseemme asiakkaidemme arkea ja siksi olemme erityisen kiitollisia jo saaduista kehitysideoista ja palautteista!

Suunnitteilla ja kehitteillä:

– Rivien linkittäminen keskenään
– Kortin luonnos/valmis -asetus
– Ei-toivottujen muotoilujen massapoistaminen
– Nettisivujulkaisun päivityksiä
– Paljon muuta!

Onko teillä tarve jollekin uudelle ominaisuudelle? Ottakaa yhteyttä ja ehdottakaa!
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

/by

Vantaan kaupunki ottaa strategian haltuun ja tavoitteet esiin!

, , , ,
Vantaan kaupungintalo

Targetor Pro tekee strategia- ja tuloskorttityöstä näppärämpää ja läpinäkyvämpää.

Jatkossa Vantaan kaupungin työntekijöiden on helppoa palauttaa mieleen, millaisia tavoitteita ja toimenpiteitä valtuustokauden strategiassa ja työtä ohjaavissa tuloskorteissa onkaan sovittu. Vantaan upouusi strategiaväline Targetor Pro​ kokoaa ne yhteen ja samaan järjestelmään.

Vantaan kaupungilla Targetor Pron käyttöönotto aloitettiin lokakuussa, ja vuoden 2020 alusta lähtien jo koko kaupunkiorganisaatio hyödyntää järjestelmää. Myös Vantaan konserniyhtiöt ja kaupungin riskienhallinta käyttävät Targetor Prota.

Ensivaikutelmat: käyttäjäystävällinen ja visuaalinen

Erityisasiantuntija Marianne Juosila Sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisyksiköstä ja asukaspalveluiden asiantuntija Ulla Boer ovat jo päässeet hyödyntämään uutta järjestelmää. Molemmat kehuvat Targetor Pron vaikuttavan käyttäjäystävälliseltä.

– On hienoa, että exceleiden lähettelyn sijaan saamme kaikki kaupungin tuloskortit ja strategiset tavoitteet samaan paikaan. Vantaan yhteinen strategiaväline on tervetullut uudistus, Marianne Juosila toteaa.

– Järjestelmä taipuu hyvin Vantaan tarpeisiin. Sen parhaita puolia on, että se lisää strategiatyön läpinäkyvyyttä – kaikki saavat katseluoikeudet. Tuloskortit eivät ole mitään mystisiä taulukoita ripoteltuina eri puolille kaupunkia. Eri tasoisten tavoitteiden ja niiden välisten suhteiden hahmottaminen on helpompaa visuaalisessa ympäristössä, ja Targetorissa on näkyvissä aina viimeisin versio, Ulla Boer sanoo.

Targetor Pro on jo käytössä useissa kunnissa ympäri Suomea. Suurista kaupungeista esimerkiksi Espoo ja Oulu hyödyntävät järjestelmää. Ennen Targetor Pron hankkimista Vantaa harkitsi myös muita järjestelmävaihtoehtoja, mutta vasta Targetor Pro koettiin luontevaksi työvälineeksi.

–  Joillekin järjestelmille voi olla haaste, että kaikki kaupungin tavoitteet eivät ole numeerisesti mitattavia. Toimintaamme kuuluu esimerkiksi kehittämistä, ja monet tavoitteemme voivat vaatia avaamista ja selittämistä, yhden vaihtoehtoisen järjestelmän testaamiseen osallistunut Marianne Juosila pohtii.

Targetor Pron eduksi on koettu myös joustava ja asiakaslähtöinen järjestelmätoimittaja.

Tehdään, kokeillaan ja opitaan!

Ulla Boer toteaa Targetor Pron helpottavan raportointityötä. Sen myötä ei tarvitse esimerkiksi huolehtia dokumenttien eri versioista tai koota yhteen eri tiedostoja.

– Jotta paras hyöty saadaan irti, täytyy raportointivastuussa olevien henkilöiden saada riittävä perehdytys Targetor Pron käyttöön ja toisaalta mittareiden tulee olla laadukkaita ja mitata oikeita asioita. Targetor Pro on yksi tiedolla johtamisen työkalu, jonka avulla voidaan nähdä ainakin karkeasti, toteutammeko haluttua strategiaa ja tavoitteita. Kuvittelisin, että on mielekästä ja motivoivaa, kun jokainen pystyy hahmottamaan, kuinka oma työ nivoutuu yhteen valtuustokauden tavoitteisiin, sitoviin tavoitteisiin tai muihin tuloskorttien tavoitteisiin, Boer sanoo.

Sosterin kehittämisyksikössä työskentelevä Marianne Juosila on jo päässyt käyttämään Targetor Pro -järjestelmää. Kuva: Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin vuoden 2020 toimialojen ja palvelualueiden tuloskortit tehdään Targetor Prolla.

–Tekemällä oppii, Marianne Juosila tuumaa. –Suunnittelemme vielä, miten tuloskorttien tekninen valmistelu organisaation eri tasoilla hoidetaan. Niihin muotoutuu varmasti käytänteitä ensimmäisen tuloskorttikierroksen aikana. Samalla opimme hyödyntämään järjestelmän eri ominaisuuksia.

Targetor on päässyt suurella innolla osallistumaan järjestelmän käyttöönottoon Vantaan kaupungilla. Käyttöönoton aikana on päästy käymään erinomaisia kehittäviä keskusteluja ja järjestelmään on löydetty täysin uusia ominaisuuksia sekä käyttömahdollisuuksia!

Seurataanko teidän organisaatiossanne strategiaa tuloskorttien avulla?
Jos haluat kuulla lisää käyttäjäystävällisestä Targetor Prosta, ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

/by

Targetor Risk Management – Järjestelmällistä riskienhallintaa

, , ,

Yksi merkittävä asia on seurannut useiden Targetor Pro -käyttäjien ajatuksissa jo pidempään, ja se on riskienhallinta. Riskienhallintaa ovatkin jo useammat organisaatiot seuranneet palvelullamme tavoitteidensa ohessa. Tämä onkin luonnollista, sillä riskien toteutuminen, ja toivottavasti niiden välttäminen, vaikuttaa merkittävästi asetettujen tavoitteiden toteutumiseen. Myös kuntakentällä riskienhallinnan merkittävyys on noussut suurempaan rooliin, ja velvoittaahan kuntalakikin toteuttamaan sekä raportoimaan riskienhallintaa sekä sisäistä valvontaa.

Hyvien ja opettavien kokemusten kautta me Targetorilla olemme hioneet riskienhallinnasta ohjelmassa toimivan kokonaisuuden, jonka saa jatkossa hankittua myös erikseen. Targetor Risk Management on monipuolinen ja muovautuva riskienhallintatyökalu, joka sisältää esim. seuraavat ominaisuudet:

  • Riskienhallinta reaaliaikaiseksi yhteen paikkaan
  • Riskienarviointi 3×3-, 4×4-, 5×5-, tai 6×6 -matriisimalleilla
  • Riskiarvon laskenta ja/tai erillisen riskitason määritys
  • Koontiriskimatriisi eri yksiköiden, toimialojen tai koko organisaation tilasta
  • Valmiit tai räätälöitävät riskiluokat
  • Hallintatoimien toteutumisen seuranta riskikartasta yhdellä silmäyksellä
  • Sisäisen valvonnan toteuttaminen samalla systeemillä, mukana suosittuja malleja ja pohjia
  • Kattava ja tehokas raportointi

Yksi merkittävimpiä asioita asiakkaillemme on ollut, että he ovat saaneet yhdistettyä riskienhallintansa tavoitteiden seurantaan ja ovat parhaissa tapauksissa voineet samalla luopua erillisestä riskienhallintyökalusta. Toinen selvä edistys on ollut se, että palvelumme avulla asiakkaat ovat saaneet eri vaiheissa, eri henkilöiden koneilla olevat, päivittämättömät riskiseurannat yhteiseen paikkaan, reaaliaikaisesti kaikkien saataville.

Targetor Risk Managementin hyviä puolia on myös se, että sen käytöstä on luonnollista siirtyä koko Targetor Pron käyttöön ja saada samalla kaikki ohjelmiston synergiaedut käyttöön.

Onko sinulla kysyttävää riskienhallinnasta?

Lue lisää ja tilaa ilmainen mallinnus täältä: Targetor Risk Management

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

/by