Nainen työskentelee pöydänääressä

Taloushallinnon ja raportoinnin alalla on tällä hetkellä useita ajankohtaisia trendejä, jotka vaikuttavat merkittävästi siihen, miten organisaatiot hallinnoivat ja raportoivat taloudellista tietoa. Nämä trendit eivät ainoastaan muokkaa päivittäistä toimintaa, vaan myös ohjaavat pitkän aikavälin strategioita ja kilpailukykyä. Tässä joitakin keskeisiä trendejä:

  1. Automaatio:
    • Taloushallinnon tehtävien automatisointi varsinkin tekoälyn avulla on yleistynyt. Tämä vähentää manuaalisen työn määrää, parantaa tarkkuutta ja vapauttaa aikaa analyyttisemmille tehtäville. Automatisointi ulottuu nykyään myös rutiinitehtävien ulkopuolelle, mahdollistaen esimerkiksi talousennusteiden laatimisen ja skenaarioanalyysien toteuttamisen huomattavasti nopeammin ja tarkemmin.
  2. Data-analytiikka ja ennakoiva analytiikka:
    • Organisaatiot hyödyntävät yhä enemmän data-analytiikkaa ja ennakoivaa analytiikkaa taloudellisen suorituskyvyn ennustamiseen ja strategiseen päätöksentekoon. Tämä auttaa tunnistamaan trendejä ja riskejä ajoissa. Samalla se mahdollistaa personoidumpien ja täsmällisempien talousraporttien luomisen, mikä tukee eri sidosryhmien päätöksentekoa.
  3. Pilvipalvelut:
    • Pilvipohjaisten taloushallinnon ohjelmistojen käyttö on kasvussa. Pilvipalvelut mahdollistavat reaaliaikaisen tiedon saatavuuden, skaalautuvuuden ja kustannustehokkuuden. Lisäksi ne tarjoavat ketteryyttä, jonka ansiosta yritykset voivat nopeasti sopeutua muuttuviin markkinaolosuhteisiin ja lainsäädännön vaatimuksiin.
  4. Sääntelyn tiukentuminen:
    • Taloushallinnon ja raportoinnin sääntely on tiukentunut, mikä edellyttää organisaatioilta tarkempaa ja läpinäkyvämpää raportointia. Tämä koskee erityisesti ESG (Environmental, Social, Governance) -raportointia, joka on noussut keskeiseen rooliin sekä sijoittajien että muiden sidosryhmien näkökulmasta.
  5. ESG-raportointi:
    • Ympäristöön, yhteiskuntaan ja hallintotapaan liittyvän raportoinnin merkitys on kasvanut. Organisaatiot raportoivat yhä enemmän kestävän kehityksen ja vastuullisuuden toimenpiteistään. Tämä ei ole vain reaktiivinen toimenpide, vaan yritykset hyödyntävät ESG-dataa strategisen suunnittelun ja brändin rakentamisen työkaluna.
  6. Integroitu raportointi:
    • Talous- ja ei-taloudellisten tietojen integrointi yhdeksi kokonaisraportiksi on yleistymässä. Tämä auttaa sidosryhmiä saamaan kattavamman kuvan yrityksen toiminnasta ja suorituskyvystä. Integroitu raportointi heijastaa myös tarvetta siirtyä pelkästä taloudellisen menestyksen mittaamisesta kohti laajempaa arvonluonnin käsitettä, jossa huomioidaan myös sosiaaliset ja ympäristölliset vaikutukset.
  7. Kyberturvallisuus:
    • Koska taloushallinnon järjestelmiin kohdistuvat kyberuhkat ovat lisääntyneet, kyberturvallisuuden merkitys on kasvanut. Organisaatioiden on suojattava taloudelliset tietonsa tehokkaasti. Kyberturvallisuuden ja datan hallinnan integroiminen talousprosesseihin on kriittistä, sillä taloustiedot ovat usein kyberrikollisten ensisijainen kohde.
  8. Reaaliaikainen raportointi:
    • Organisaatiot pyrkivät tarjoamaan reaaliaikaista raportointia taloudellisesta tilanteestaan. Tämä mahdollistaa nopeamman päätöksenteon ja reagoinnin markkinamuutoksiin. Reaaliaikainen raportointi on erityisen tärkeää yrityksille, jotka toimivat nopeasti muuttuvilla markkinoilla, kuten teknologia- tai finanssisektoreilla.
  9. Tekoälyn ja koneoppimisen hyödyntäminen:
    • Tekoäly ja koneoppiminen parantavat ennusteiden tarkkuutta ja tunnistavat anomaliat talousdatoissa, mikä auttaa paremmassa riskienhallinnassa ja strategisessa suunnittelussa. Koneoppimismallit voivat myös automaattisesti mukautua uusiin tietoihin ja markkinadynamiikkaan, tarjoten jatkuvasti kehittyviä ja ajantasaisia ennusteita.
  10. Globaali taloushallinto:
    • Yritysten globalisoituminen vaatii monimutkaisten kansainvälisten sääntöjen ja määräysten hallintaa. Tämä edellyttää joustavia ja skaalautuvia taloushallinnon järjestelmiä. Kansainvälisten markkinoiden toimintaympäristön ymmärtäminen ja paikallisten sääntöjen noudattaminen ovat keskeisiä, jotta globaalisti toimivat yritykset voivat välttää sakkoja ja muita seuraamuksia.
  11. Vastuullinen sijoittaminen ja sen vaikutus talousraportointiin:
    • Vastuullisen sijoittamisen trendi on tuonut uusia vaatimuksia talousraportointiin, sillä sijoittajat haluavat entistä enemmän tietoa yritysten ympäristö- ja sosiaalisesta vastuusta. Tämä trendi lisää painetta tarkentaa ja laajentaa raportointikäytäntöjä, jotta ne vastaavat paremmin sidosryhmien tarpeisiin.
  12. Robotic Process Automation (RPA) -tekniikat:
    • RPA käyttö taloushallinnossa on laajenemassa. RPA mahdollistaa toistuvien, sääntöihin perustuvien prosessien automatisoinnin, mikä parantaa prosessien tehokkuutta ja vähentää virheitä. RPA-teknologiat täydentävät perinteistä automaatiota ja tarjoavat uusia tapoja virtaviivaistaa taloushallinnon prosesseja.

Näiden trendien seuraaminen ja hyödyntäminen voi auttaa yrityksiä ja organisaatioita pysymään kilpailukykyisinä ja vastaamaan muuttuvan liiketoimintaympäristön vaatimuksiin. On tärkeää, että organisaatiot investoivat oikeisiin teknologioihin, kehittävät osaamistaan ja mukautuvat joustavasti muutoksiin, jotta ne voivat menestyä tulevaisuudessa.

Targetor seuraa ahkerasti ajankohtaisia trendejä ja pyrkii tarjoamaan nykyaikaisia työkulua mitkä helpottavat organisaatioita jokapäiväisissä asioissa.

Ota meihin yhteyttä saadaksesi kuulla, miten voimme vastata juuri sinun tarpeisiisi.

Nykymaailmassa, jossa muutoksen vauhti kiihtyy ja uusia haasteita tulee esille, innovaatiot ja luovuus ovat organisaatioiden elinehtoja. Ne eivät ole vain satunnaisia keksintöjä tai luovia ideoita, vaan strategisia työkaluja, jotka voivat määrittää yrityksen suunnan ja menestyksen. Strategisessa johtamisessa, joka integroi innovaation ja luovuuden, organisaatiot voivat tehostaa toimintaansa, parantaa hyvinvointia monella tasolla ja varmistaa kestävän kehityksen.

Innovaatioiden rooli strategisessa johtamisessa

Innovaatio organisaatiossa voi tarkoittaa uusia palvelumuotoja, tehokkaampia prosesseja tai parempaa resurssien hallintaa. Strategisessa johtamisessa innovaatiot ovat keskeisessä asemassa, sillä ne auttavat organisaatioita sopeutumaan muuttuviin tarpeisiin ja resurssihaasteisiin.

Esimerkkejä innovaatioista organisaatiossa:

1. Digitaaliset palvelut: Uusien teknologioiden hyödyntäminen voi parantaa palvelujen saatavuutta, vähentää kustannuksia ja tehostaa toimintaa, jotta organisaatiot voivat keskittyä paremmin strategiseen johtamiseen.

2. Prosessien kehittäminen: Lean-menetelmät ja muut prosessien tehostamiseen tähtäävät innovaatiot voivat parantaa palvelukokemuksia. Yhdistämällä tähän uusia teknologioita, prosesseja voidaan automatisoida, mikä vähentää ajankäyttöä rutiinitehtäviin ja vapauttaa aikaa strategiseen johtamiseen ja olennaisiin tehtäviin, jotta organisaatiot voivat saavuttaa merkittävämpiä tuloksia.

3. Yhteistyömallien uudistaminen: Esimerkiksi yhteistyö muiden organisaatioiden, yksityisen sektorin ja kolmannen sektorin kanssa voi tuoda uusia resursseja ja osaamista organisaation käyttöön.

Luovuuden merkitys

Luovuus on innovaation lähde. Se tarkoittaa kykyä nähdä asioita uudella tavalla, yhdistellä olemassa olevia elementtejä uusiksi kokonaisuuksiksi ja ratkaista ongelmia ennakkoluulottomasti. Strategisessa johtamisessa luovuus on tärkeää, koska se mahdollistaa visionäärisen ajattelun ja uudenlaisten strategioiden kehittämisen.

Luovuuden ilmentymät organisaatiossa:

1. Visionäärinen ajattelu: Johtajat, jotka uskaltavat ajatella isosti ja tulevaisuuteen suuntautuen, voivat luoda vahvan strategisen suunnan organisaatiolle.

2. Monialainen yhteistyö: Eri alojen osaamisen yhdistäminen voi synnyttää uusia ideoita ja innovaatioita.

3. Avoin yrityskulttuuri: Organisaatiot, jotka kannustavat työntekijöitään ilmaisemaan ideoitaan ja kokeilemaan uusia asioita, voivat hyötyä monipuolisista näkökulmista ja luovista ratkaisuista.

Innovaatio ja luovuus käytännössä

Strategisen johtamisen näkökulmasta innovaatioiden ja luovuuden edistäminen vaatii systemaattisia toimia. Tämä voi tarkoittaa innovaatiostrategian laatimista, jossa määritellään organisaation innovaatiotoiminnan tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi. Lisäksi johtajien on luotava ympäristö, joka tukee luovuutta ja kannustaa uskallusta kokeilla uutta.

Toimenpiteitä innovaation ja luovuuden edistämiseksi:

1. Koulutus ja kehittäminen: Tarjoamalla työntekijöille mahdollisuuksia kehittää taitojaan ja oppia uutta, organisaatio voi kasvattaa innovaatiopotentiaaliaan.

2. Innovaatiotiimit: Erityisten tiimien perustaminen, joiden tehtävänä on keskittyä uusien ideoiden kehittämiseen ja toteuttamiseen.

3. Avoin viestintä: Luomalla kulttuurin, jossa työntekijät voivat vapaasti jakaa ajatuksiaan ja ideoitaan, organisaatio voi hyödyntää kollektiivista luovuutta.

Innovaatiot ja luovuus ovat keskeisiä tekijöitä strategisessa johtamisessa organisaatioissa. Ne mahdollistavat organisaation mukautumisen ja menestymisen muuttuvassa maailmassa. Strateginen johtaminen, joka osaa hyödyntää näitä voimavaroja, voi luoda kestävää kilpailuetua ja varmistaa organisaation pitkän aikavälin menestyksen. Innovatiivinen ja luova ajattelu ei ole vain ylimmän johdon etuoikeus, vaan koko organisaation yhteinen tehtävä ja mahdollisuus.

Pidetään mielessä:

”Innovaatio erottaa johtajan seuraajista.” – Steve Jobs

Expressive oil painting of a coder coding, depicted as an explosion of a nebula.

Targetorin järjestelmät ovat taas saaneet uusia ominaisuuksia, kuten myös joitain päivityksiä/parannuksia olemassa oleviin ominaisuuksiin. Tässä merkittävimpiä muutoksia:

Selaimen natiivi kielitarkastus / oikoluku sisältöä tuottaessa
Järjestelmän sisällä on nykyään mahdollista hyödyntää Google Chromen ja Microsoft Edgen natiiveja kielitarkastusominaisuuksia sisältöä tuottaessa. Valitettavasti Firefoxissa ei ole tällä hetkellä toimivaa suomenkielistä oikolukulisäosaa, mutta seuraamme tilannetta.

Sähköpostimuistutusten kehittäminen ja korttien jakaminen
Kehitetyt sähköpostimuistutukset viittaavat nykyään tarkemmin sisältöön, jota muistutus koskee. Lisäksi korttien jakaminen muille käyttäjille tai suoraan linkillä on tehty helpommaksi.

Usean vakioarvon valinta sarakkeessa
Järjestelmässä on nyt mahdollisuus lisätä soluja, joissa yksittäisen vakioarvovalinnan lisäksi voidaan valita useampi vakioarvo. Vakioarvot voidaan lisätä manuaalisesti, tai luoda automaattisesti esim. yksiköiden, käyttäjien/titteleiden tai vaikkapa tavoitteiden perusteella.

Kaksikielinen ratkaisu 2.0

Jo olemassa olleen kaksikielisen raportoinnin lisäksi, nykyään kaikki vakioarvot saadaan käännettyä jo ohjelmassa. Lisäksi samalla napinpainalluksella saadaan automaattisesti haettua näytöllä oleville sisällöille niitä vastaavat käännössarakkeet. Käännöksen voi tallentaa valmiiksi käyttäjien oletus- ja raporttinäkymiin.

Uusi .csv-raportti, esimerkiksi PowerBI-julkaisujen dataksi
Teimme täysin uuden .csv-muotoisen raporttipohjan, jota voidaan käyttää erilaisten järjestelmien lähdedatana. Esimerkiksi tiedosto sopii äärimmäisen hyvin PowerBI-julkaisujen dataksi ja sitä voi myös halutessaan jatkotyöstää Excelissä.

Riskienhallinnan lisäraportti kuvaajilla
Asiakkailla, joilla on riskienhallintaseuranta käytössä, on nyt mahdollista luoda uudenlainen raportti, jossa voidaan vertailla riskiarvojen muuttumista ja hallintatoimenpiteiden vaikutusta.

Helpompi kortin jakaminen
Kortin jakaminen onnistuu nykyään Kortin asetukset -hammasrattaan takaa. Nykyään voit myös ohjelman lähettämän sähköpostin sijaan myös kopioida suoran linkin korttiin nappia painamalla.

Miten jatkossa?
Tulevaisuudessa merkittävämpään osaan Targetor -järjestelmissä nousevat valmiit seurantapohjat. Näitä pohjia asiakkaat voivat hyödyntää heti järjestelmän käyttöönotossa ja myös laajentaessaan omaa seurantapalettiaan.  Targetorlaiset ovat opiskelleet ja alustaneet näitä pohjia jo vuosien ajan, samalla kun ovat toteuttaneet niitä asiakkaiden kanssa. Pohjat mahdollistavat kunta-asiakkaille myös edullisemman lisenssimallin, jossa tarvittavaa tuen määrää voidaan vähentää, kun mallin rakentamisen vaiheita saadaan automatisoitua. Tästä lisää myöhemmin!

Yksi tutkittava kehityssuunta on nykyisten visualisointien kehitys ja mahdollisesti myös mahdollisuus lisätä Targetor Pro -sisältöön ja raportteihin erilaisia kuvaajia ulkoisen tai Targetor Pro -datan pohjalta.

Pääosa kehittämistämme uusista ominaisuuksista ovat uusien tai kokeneempien asiakkaidemme ehdotuksia. Luomme lähes aina myös toivotuista ominaisuuksista sellaisia, että niitä voidaan käyttää eri organisaatioissa, seurantamalleista riippumatta. Toivotamme kaikki uudet kehitysehdotukset tervetulleeksi!

Lisätietoja:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue -logo

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tänä vuonna aloittanut Targetor Pron käyttämisen strategisen johtamisen työkalunaan. Seurantapohjia valmisteltiin pääkäyttäjien kanssa jo keväällä ja koulutukset pidettiin alkusyksystä.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella järjestelmällä seurataan koko valtuustokauden ajan jatkuvia Hyvinvointialuestrategian tavoitteita ja niistä johdettuja vuosittaisia sitovia tavoitteita. Jotta strategian vaikutus ja sen seurattavuus saadaan ulottumaan koko organisaatioon, myös toimialoilla sekä palvelualueilla määritetään ja seurataan omia tavoitteita sekä toimenpiteitä, jotka on yhdistetty strategian painopistealueisiin.

Näiden lisäksi ohjelmaan on jo viety Osallisuus- ja Kaksikielisyysohjelmien tavoitteet, joita siellä voidaan seurata ja raportoida kootusti. Tulevaisuudessa mahdollisesti myös mm. Hyvinvointisuunnitelma ja sen seuranta siirretään erillisistä tiedostoista Targetor Prohon. Kun käyttöönotettuja seurantoja päästään toteuttamaan järjestelmässä, voidaan niitä myös iteroida käyttökokemusten perusteella paremmiksi.

Hyvinvointialueella on myös käytössä Microsoft Azureen perustuva kertakirjautuminen ja käyttöoikeuksien päivittyminen. Osa hyvinvointialueen työntekijöistä on jo käyttänyt järjestelmää Vantaan kaupungilla ja hyvien kokemusten perusteella Targetor Pron käyttöönotto myös hyvinvointialueella oli luonnollinen jatkumo.

Tarvitseeko teidän hyvinvointialueenne strateginen seuranta huomiota?
Ota yhteyttä:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Myös tuotekehityksessä on tapahtunut paljon sitten viime päivityksen. Pääosin uudet ominaisuudet ovat jo kokeneiden, mutta myös uusien Targetor -asiakkaiden ehdotuksien pohjalta syntyneitä kehitysaskeleita. Peruskäytettävyyttä ja raportoinnin kehitystä tapahtuu myös taustalla jatkuvasti, mutta tässä merkittävimmät uudet ominaisuudet:

Saavutettavuuden kehitysaskeleet, pikanäppäimet

Targetor Pro -järjestelmän ja Word-raportin saavutettavuutta kehitetty jo aiemmasta siten, että saavutettavuus on kaikkien toiminnallisuuksien osalta vähintään lakisääteistä ja jotkin toiminnallisuudet yltää myös WSAG-kriteeristöllä parhaaseen AAA-luokkaan. Tämän lisäksi ohjelmaan on lisätty uusia pikanäppäinyhdistelmiä, joilla käyttöä voi nopeuttaa.

Microsoft Azure SSO-kertakirjautuminen ja käyttäjätietojen provisiointi

Targetor-järjestelmiin on mahdollista ottaa käyttöön Microsoftin Azure -järjestelmään perustuva kertakirjautuminen ja käyttäjäoikeuksien provisiointi. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että käyttäjä voi kirjautua Targetor-ohjelmiin yhdellä klikkauksella, jos on kirjautunut koneellaan Microsoft (Teams) -tunnuksillaan. Provisioinnilla voidaan mahdollistaa käyttäjäoikeuksien päivittyminen  Targetor-järjestelmiin suoraan Azuren käyttäjäryhmien perusteella.

Kaksikielinen raportointi

Kaksikielinen raportointi on toteutettu siten, että kaikki vakioarvot (tavoitteet, sarakenimet, tilat jne.) voidaan kääntää automaattisesti raporttiin. Lisäksi sarakkeille, joissa on vapaata tekstisisältöä (ei vakioarvoja), voidaan luoda korvaava käännetty sarake, joka voidaan tuoda helposti mukaan vaihtoehtoisen kielen näkymiin.

Kortin luonnos/valmis -asetus

Korttien asettaminen Luonnos- tai Valmis-tilaan tukee sisäistä viestintää, ja sillä voidaan esimerkiksi viestittää, onko kyseinen sisältö vielä työnalla tai onko se valmiina raporttia varten. Luonnos-tilassa olevat kortit voidaan myös tarvittaessa piilottaa eri ryhmiltä, jotka näkevät kortin vasta kun se on asetettu Valmiiksi.

Power BI-julkaisut Targetor Pro -datan pohjalta

Power BI-julkaisujen taulukot, kuvaajat ja muut visualisoinnit on nykyään mahdollista luoda Targetor Pron datan pohjalta. Targetorilta saa myös tarvittaessa lisäpalveluna Power BI -julkaisujen tai niiden osien toteuttamista.

Yksikkökohtaiset otsikkotasot valmiiksi Word-raporttiin

Tämä ominaisuus mahdollistaa sen, että Word-raporteissa esim. jokaisen toimialan, palvelualueen ja tulosyksikön nimet tulevat automaattisesti oikealle otsikkotasolle, vaikka ne vaihtelisivatkin eri osissa organisaatiota.

Kysy lisää uusista ominaisuuksista!
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Targetor Prolle reilusti uusia asiakkaita

Targetorin viime ajat ovat menneet mukavan kiireisesti uusien asiakkaiden käyttöönottojen parissa! Valtuustokauden vaihdokset on totutusti kiihdyttäneet strategiatyötä ympäri Suomea, ja sitä kautta myös herättänyt kuntia pohtimaan uudelleen seuranta- ja raportointiprosessejaan. Uusina asiakkaina Targetorilla on aloittanut viime postauksen jälkeen Heinolan, Hämeenlinnan, Imatran, Kirkkonummen, Kuopion, Orimattilan, ja Rovaniemen kaupungit, sekä Inkoon ja Sievin kunnat, kuten myös Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä. Riskienhallintaa Targetor Risk Managementilla toteuttavat nykyään myös Laitilan kaupunki ja Digirata-hanke.

Useiden uusien asiakkaiden kanssa yhteistyössä on syntynyt myös paljon uusia seurantamalleja, joita järjestelmällä toteutetaan. Kovassa suosiossa on ollut esimerkiksi hyvinvointisuunnitelmien, riskienhallintamallien, kärkihankkeiden, digitiekarttojen ja HINKU-seurantojen raportointi ja toteuttaminen Targetor Pron avulla. Nämä kaikki mallit ovat rajattomasti käytössä kaikille Targetor Pro -asiakkaille ja me Targetorilla toivommekin, että jatkossakin saamme hienoja tuoreita ideoida uusilta asiakkailtamme!

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Akaa, Nivala ja Vihti - Monipuolista seurantaa Targetor Prolla

Akaan ja Nivalan kaupungit, sekä Vihdin kunta ovat kaikki aloittaneet Targetor Pron käyttöönoton keväällä 2020. Jokainen näistä kuntatoimijoista on halunnut viedä ohjelmaan suunniteltavaksi ja seurattavaksi muutakin kuin vuosittaiset sitovat tavoitteensa.

Akaan kaupungin ensimmäisenä päämääränä oli viedä heidän ohjelmansa; Elinvoima- ja kaupunkiympäristöohjelma, Sivistysohjelma, Hyvinvointiohjelma, ja Henkilöstöohjelma, yhtenäiseen paikkaan työstettäväksi. Myös Akaalla järjestelmään vietiin ohjelmien lisäksi vuosittaiset toimiala- ja yksikkökohtaiset tavoitteet sekä tunnusluvut seurattavaksi. Akaalla rakennettiin järjestelmään myös uusi 5×5 -riskienhallinnan malli, jota aletaan toteuttamaan vuoden 2021 talousarviovaiheesta.

Nivalan kaupungissa hommat aloitetaan tuottamalla ensitöiksi kesän lopulla puolivuosittainen raportti sitovien tavoitteiden toteumasta, josta haetaan opit vuosittaiselle tavoiteseurannalle ja tulevan vuoden tavoitteiden asetannalle. Mukana seurannassa on myös konserniyhtiöiden tavoitteet ja tunnusluvut, sekä jatkossa nivalalaiset tekevät riskienhallintaa järjestelmällä.

Vihdin kunnassa käyttöön lähdetään laittamalla perusteet varmaan kuosiin, tarkoituksena saada strategian tavoitteet ja mittarit, sekä strategiaa toteuttavat teot ja alitehtävät luontevaan ja läpinäkyvään seurantaan koko organisaatiossa. Lisäksi järjestelmään viedään myös VIHTA-talouden tasapainottamisohjelman toimenpiteet. Perusseurannan lähdettyä rullaamaan, ajatuksena on viedä ohjelmaan myös muita seurantoja, kuten Henkilöstö- ja hyvinvointikertomukset, Riskienhallinta ja sisäinen valvonta, sekä tietoturvaseurantaa.

Mietityttääkö teidän organisaatiossanne ohjelmien seuranta, riskienhallinta, talousarvioprosessin mukainen tavoiteseuranta ja tehokas raportointi? Jos mietityttää, niin tehdään teille ilmainen mallinnus teidän toivomalla sisällöllä!

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Targetorin kehitystiimi on painanut hommia kuten aiemminkin myös Targetor Pron osalta, vaikka niistä ei ole kootusti suuremmin hihkuttukaan! Tässä päivitys tilanteeseen, nämä kaikki ominaisuudet on valmistuneet vuoden 2019 aikana:

Taloustietojen automaattinen päivitys

Targetor Pron aiempien lukujen tuonnin lisäksi, on nykyään mahdollisuus uuden talousluku-pluginin kautta määrittää, mihin, millaisia ja minkä näköisiä taulukoida tuodaan automaattisesti taloudenhallintajärjestelmänne raporteista. Koko kaupungin/organisaation toimiala/yksikkökohtaisten lukujen päivitys onnistuu muutamassa sekunnissa!

Jos haluatte päivittää oman talouslukusysteeminne käyttämään uutta mallia, ottakaa yhteyttä Targetor-asiakaspalveluun!

Välirivit kortissa

Ohjelman mihin tahansa korttiin voidaan nykyään lisätä välirivejä, joita voidaan käyttää kätevästi otsikkona, vapaana tekstiosiona tai muuten vaan erottamassa erilaisia rivejä kortissa!

Riskienhallinta haltuun!

Targetor Pron riskienhallintaominaisuudet ottivat viime vuonna merkittävän loikan ja Targetor Risk Management on saatavana myös erillisenä palveluna. Lue lisää riskienhallinnan ominaisuuksista täältä >

Tiedonlajittelu ja suodatukset monipuolisempia kuin koskaan!

Suodatuksiin on saatu eri puolilla ohjelmaa uusia mahdollisuuksia, esimerkiksi Strategiakartassa ja Organisaatiokaaviossa on mahdollista käyttää nykyään näkökulma/yksikkö/tavoite/kortin tyyppi -suodatuksia. Sisältöä tehdessä tai raportoidessa mahdollista aiempien suodatusten lisäksi tehdä rajoituksia riskiarvojen, todennäköisyyksien, vaikutusten perusteella ja vaikkapa omien vastuurivien perusteella.

Raporttien ulkoasujen mahdollisuudet lisääntyvät

Targetor Pron raporttien taulukoiden muotoiluvaihtoehdot ovat lisääntyneet, voit olemassa olevien kattavien muiden muotoilujen lisäksi määrittää nykyään taulukkojen reunojen ja taustojen värit mielesi mukaan.

Käyttölukitusten informatiivisuus

Jos ohjelmassa jokin solu on lukossa, näkee käyttäjä nykyään suoraan solusta, kenellä se on muokkauksessa. Tarvittaessa käyttäjä voi ottaa suoraan yhteyttä solun muokkaajaan tai odottaa että tämä on muutoksensa tehnyt.

Lisäksi paljon muita pieniä muutoksia on tehty Targetor Pro -käyttäjän työnteon tehostamiseksi! Kaikki Pro-ominaisuudet tehdään helpottaakseemme asiakkaidemme arkea ja siksi olemme erityisen kiitollisia jo saaduista kehitysideoista ja palautteista!

Suunnitteilla ja kehitteillä:

– Rivien linkittäminen keskenään
– Kortin luonnos/valmis -asetus
– Ei-toivottujen muotoilujen massapoistaminen
– Nettisivujulkaisun päivityksiä
– Paljon muuta!

Onko teillä tarve jollekin uudelle ominaisuudelle? Ottakaa yhteyttä ja ehdottakaa!
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Vantaan kaupungintalo

Targetor Pro tekee strategia- ja tuloskorttityöstä näppärämpää ja läpinäkyvämpää.

Jatkossa Vantaan kaupungin työntekijöiden on helppoa palauttaa mieleen, millaisia tavoitteita ja toimenpiteitä valtuustokauden strategiassa ja työtä ohjaavissa tuloskorteissa onkaan sovittu. Vantaan upouusi strategiaväline Targetor Pro​ kokoaa ne yhteen ja samaan järjestelmään.

Vantaan kaupungilla Targetor Pron käyttöönotto aloitettiin lokakuussa, ja vuoden 2020 alusta lähtien jo koko kaupunkiorganisaatio hyödyntää järjestelmää. Myös Vantaan konserniyhtiöt ja kaupungin riskienhallinta käyttävät Targetor Prota.

Ensivaikutelmat: käyttäjäystävällinen ja visuaalinen

Erityisasiantuntija Marianne Juosila Sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisyksiköstä ja asukaspalveluiden asiantuntija Ulla Boer ovat jo päässeet hyödyntämään uutta järjestelmää. Molemmat kehuvat Targetor Pron vaikuttavan käyttäjäystävälliseltä.

– On hienoa, että exceleiden lähettelyn sijaan saamme kaikki kaupungin tuloskortit ja strategiset tavoitteet samaan paikaan. Vantaan yhteinen strategiaväline on tervetullut uudistus, Marianne Juosila toteaa.

– Järjestelmä taipuu hyvin Vantaan tarpeisiin. Sen parhaita puolia on, että se lisää strategiatyön läpinäkyvyyttä – kaikki saavat katseluoikeudet. Tuloskortit eivät ole mitään mystisiä taulukoita ripoteltuina eri puolille kaupunkia. Eri tasoisten tavoitteiden ja niiden välisten suhteiden hahmottaminen on helpompaa visuaalisessa ympäristössä, ja Targetorissa on näkyvissä aina viimeisin versio, Ulla Boer sanoo.

Targetor Pro on jo käytössä useissa kunnissa ympäri Suomea. Suurista kaupungeista esimerkiksi Espoo ja Oulu hyödyntävät järjestelmää. Ennen Targetor Pron hankkimista Vantaa harkitsi myös muita järjestelmävaihtoehtoja, mutta vasta Targetor Pro koettiin luontevaksi työvälineeksi.

–  Joillekin järjestelmille voi olla haaste, että kaikki kaupungin tavoitteet eivät ole numeerisesti mitattavia. Toimintaamme kuuluu esimerkiksi kehittämistä, ja monet tavoitteemme voivat vaatia avaamista ja selittämistä, yhden vaihtoehtoisen järjestelmän testaamiseen osallistunut Marianne Juosila pohtii.

Targetor Pron eduksi on koettu myös joustava ja asiakaslähtöinen järjestelmätoimittaja.

Tehdään, kokeillaan ja opitaan!

Ulla Boer toteaa Targetor Pron helpottavan raportointityötä. Sen myötä ei tarvitse esimerkiksi huolehtia dokumenttien eri versioista tai koota yhteen eri tiedostoja.

– Jotta paras hyöty saadaan irti, täytyy raportointivastuussa olevien henkilöiden saada riittävä perehdytys Targetor Pron käyttöön ja toisaalta mittareiden tulee olla laadukkaita ja mitata oikeita asioita. Targetor Pro on yksi tiedolla johtamisen työkalu, jonka avulla voidaan nähdä ainakin karkeasti, toteutammeko haluttua strategiaa ja tavoitteita. Kuvittelisin, että on mielekästä ja motivoivaa, kun jokainen pystyy hahmottamaan, kuinka oma työ nivoutuu yhteen valtuustokauden tavoitteisiin, sitoviin tavoitteisiin tai muihin tuloskorttien tavoitteisiin, Boer sanoo.

Sosterin kehittämisyksikössä työskentelevä Marianne Juosila on jo päässyt käyttämään Targetor Pro -järjestelmää. Kuva: Vantaan kaupunki

Vantaan kaupungin vuoden 2020 toimialojen ja palvelualueiden tuloskortit tehdään Targetor Prolla.

–Tekemällä oppii, Marianne Juosila tuumaa. –Suunnittelemme vielä, miten tuloskorttien tekninen valmistelu organisaation eri tasoilla hoidetaan. Niihin muotoutuu varmasti käytänteitä ensimmäisen tuloskorttikierroksen aikana. Samalla opimme hyödyntämään järjestelmän eri ominaisuuksia.

Targetor on päässyt suurella innolla osallistumaan järjestelmän käyttöönottoon Vantaan kaupungilla. Käyttöönoton aikana on päästy käymään erinomaisia kehittäviä keskusteluja ja järjestelmään on löydetty täysin uusia ominaisuuksia sekä käyttömahdollisuuksia!

Seurataanko teidän organisaatiossanne strategiaa tuloskorttien avulla?
Jos haluat kuulla lisää käyttäjäystävällisestä Targetor Prosta, ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Laitilan riskit hallintaan

Laitilan kaupunki otti keväällä käyttöönsä Targetor Risk Management -työkalun. Usea muukin kunta ja kaupunki toteuttaa jo omaa riskienhallintaansa Targetor Prolla, mutta Laitila on ensimmäinen organisaatio, jossa käyttöön otettiin uusi erillinen riskienhallintatyökalu.

Laitilalla seurannassa on riskit toimialoittain, sekä niiden välttämiseen kohdentuvat hallintatoimet, myös alempien yksiköiden osalta. Lisäksi Työsuojelun riskiarvioita tehdään järjestelmän avulla eripuolilla organisaatiota. Suuret kiitokset Laitilaan ja muillekin riskienhallintaa ensimmäisinä meidän kanssa toteuttaneille!

Eurajoen talousarvioprosessi sulavasti pilveen

Eurajoen kunta alkoi keväällä hyödyntämään Targetor Prota omassa strategian seurannassaan. Eurajoella talousarvioprosessin toteuttamisen lisäksi palvelulla toteutetaan myös riskienhallintaa, sekä seurataan investointeja ja hyvinvointisuunnitelmaa.

Vaikkakin useampi seurantamalli otettiin käyttöön heti alusta lähtien, sujui käyttöönotto erinomaisen sujuvasti, kiitos määrätietoisen Eurajoen talousosaston ja Targetorin ketterän käyttöönottomallin.

Mitkä asiat teillä kaipaisivat yhtenäistä reaaliaikaista seurantaa?

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932