Tag Archive for: kehitystyö

Vuosi 2025 on ollut Targetorille merkittävä. Olemme kehittäneet järjestelmää usealla osa-alueella ja pyrkineet siihen, että asiakkaat voivat hoitaa talouden ja strategian suunnittelua aiempaa sujuvammin. Kehitystyötä on tehty yhdessä kuntien, kaupunkien ja kumppanien kanssa. Tässä katsaus vuoden tärkeimpiin uudistuksiin.

Accuna ja Targetor Pro kohti yhteistä kokonaisuutta

Yksi vuoden suurimmista edistysaskelista on Accuna BI -ohjelmiston integraatio Targetor Prohon. Yhteistyö on tuonut talouden raportoinnin ja strategisen suunnittelun lähemmäs toisiaan. Tavoitteena on ollut rakentaa kokonaisuus, jossa tieto liikkuu yhdellä painalluksella järjestelmästä toiseen ilman manuaalista työtä.

Integraation ansiosta talousarviot, raportit ja tilinpäätökset siirtyvät suoraan Targetoriin, jolloin taulukot pysyvät ajan tasalla koko strategiaprosessin ajan. Talousluvut ovat saatavilla silloin kun niitä tarvitaan, ja niitä voidaan hyödyntää muun muassa talousarviokirjan laadinnassa ja muussa raportoinnissa.

Yhdistetty ratkaisu tukee Kuntaliiton suosituksia sekä rakenteiden että sisältöjen tasolla. Samalla se tuo strategian ja talouden välille tiiviimmän yhteyden, joka auttaa organisaatioita tekemään päätöksiä ajantasaisen tiedon perusteella.

Tilinpäätösrakenne käyttöön yhdellä presetillä

Vuoden aikana Targetorin järjestelmään on lisätty valmis preset, joka tuo Kuntaliiton suositusten mukaisen tilinpäätösrakenteen suoraan käyttöön ilman erillistä rakentamista.

Preset luo valmiiksi rungon, yksiköt, kortit ja muut tarvittavat rakenteet. Koko kokonaisuus on muokattavissa organisaation omiin tarpeisiin, mutta perusrakenne muodostuu automaattisesti. Tämä helpottaa valmistelua ja varmistaa, että asiakirjat rakentuvat suositusten mukaisesti alusta alkaen.

Käyttöönotto on helppoa, ja asiakkaat ovat voineet nopeuttaa tilinpäätöksen tekemistä merkittävästi tämän toiminnallisuuden avulla.

Excel Drag and Drop automatisoi tietojen siirron

Monelle organisaatiolle Excel on edelleen keskeinen työkalu toimintatietojen ja talouslukujen käsittelyssä. Tähän tarpeeseen vastataan uudella Excel Drag and Drop -toiminnolla. Sen avulla Targetoriin voidaan siirtää tietoja suoraan .xlsx -tiedostoista ilman käsin tehtäviä päivityksiä.

Kun Excel-tiedostossa on nimettyjä alueita, järjestelmä tunnistaa ne ja sijoittaa luvut oikeisiin kohtiin. Tämä vähentää virheiden riskiä ja tekee tiedonsiirrosta tasalaatuista. Toiminto sopii hyvin esimerkiksi henkilöstö-, tunnus- ja investointilukujen sekä erilaisten rahoituslaskelmien päivittämiseen.

Uudistus on saanut paljon kiitosta, koska se vapauttaa aikaa muuhun työhön ja keventää manuaalisia prosesseja.

Vuoden 2025 kehitystyö jatkaa samaa linjaa

Kaikki vuoden uudistukset tähtäävät samaan tavoitteeseen, eli siihen että asiakkaat voivat hoitaa talous- ja strategiatyöt yhdellä alustalla mahdollisimman suoraviivaisesti. Järjestelmän käytettävyyttä on parannettu, tietojen siirtoa on automatisoitu ja virallisten suositusten mukaiset rakenteet on tuotu osaksi valmiita toiminnallisuuksia.

Työ jatkuu myös ensi vuonna. Suunnitelmissa on uusia työkaluja raportointiin ja prosessien seurantaan. Haluamme tarjota asiakkaille ratkaisuja, jotka tukevat päätöksentekoa koko vuoden läpi muuttuvissa tilanteissa.

Ota yhteyttä ja tutustu uusiin toimintoihin

Jos haluat kuulla lisää vuoden uudistuksista tai ottaa käyttöön jonkin ominaisuuksista, autamme mielellämme. Kerromme tarkemmin, miten nämä ratkaisut sopivat teidän organisaationne tarpeisiin.

Kuntaorganisaation arjessa toistuu monia tehtäviä, jotka vievät aikaa, kuormittavat henkilöstöä ja vaikuttavat suoraan palveluiden laatuun. Näitä tehtäviä ohjaavat prosessit, joiden toimivuus ratkaisee paljon. Optimointi ei tarkoita kaikkea uusiksi, vaan rakenteellista ja tavoitteellista parantamista, vaihe vaiheelta.

Tunnista kehittämisen tarve ja nykytila

Lähtökohta on ymmärrys siitä, mikä prosessi kaipaa kehittämistä ja miksi. Tilannekuvaa voi täydentää kysymällä:

  • Missä vaiheessa asiat hidastuvat?
  • Missä kohtaa syntyy epäselvyyksiä tai odottelua?
  • Mihin asioihin käytetään liikaa aikaa tai resursseja?

Kuvaamalla nykyiset toimintatavat selkeästi päästään nopeasti alkuun. Myös se, mikä toimii hyvin, kannattaa tuoda näkyväksi.

Rajaa kehitystyö

Koko organisaatiota ei tarvitse laittaa uusiksi. Yksi selkeä, rajattu prosessi riittää alkuun. Hyviä esimerkkejä ovat:

  • Palautteiden käsittely
  • Hankintojen suunnittelu ja toteutus
  • Päätösasioiden valmistelu
  • Riskien arviointi ja hallinta
  • Toiminnan ja talouden raportointi

Ota henkilöstö mukaan

Käytännön työssä syntyy paras tieto siitä, missä kohdissa prosessi kuormittaa tai tuottaa epävarmuutta. Kehittämisen kannalta merkityksellistä on kuunnella, ei pelkästään kysyä. Osallistaminen ei vaadi suuria työpajoja – yksinkertainen keskustelu tai lyhyt kysely voi riittää alkuun.

Piirrä prosessi näkyväksi

Usein prosessi elää käytännön tekemisen mukana ilman varsinaista dokumentointia. Kun vaiheita ja vastuuta kuvataan visuaalisesti, löytyy helposti kohtia, joissa tapahtuu turhaa odottelua tai toistoa. Näin kehittämistyö saa selkeän suunnan ja yhteisen kielen.

Hyödynnä teknologian mahdollisuudet

Digitaaliset työkalut voivat tukea prosessien mallintamista, tiedon keräämistä ja vaikuttavuuden seurantaa. Strategisen johtamisen, raportoinnin ja seurannan ratkaisut yhdistävät prosessit osaksi organisaation kokonaisuutta, mikä auttaa seuraamaan kehitystyön tuloksia ja tukee tiedolla johtamista.

Mittaa ja tarkista säännöllisesti

Kehitetty prosessi ei pysy muuttumattomana. On tärkeää havainnoida, miten muutos vaikuttaa käytännön työhön, ja arvioida tavoitteiden toteutumista. Seuranta onnistuu parhaiten, kun se on osa arjen työtä.

Prosessien kehittäminen on hallittavissa oleva kokonaisuus, kun valinta kohdistuu konkreettisiin asioihin, mukaan otetaan oikeat ihmiset ja muutokselle asetetaan selkeä tavoite. Pienikin parannus tuo vaikutuksia, kun se kohdistuu toistuvaan ja resurssisyöpöksi koettuun toimintoon. Optimointi tukee työn sujuvuutta ja kuntalaisille näkyvää laatua.