Tag Archive for: kehitys

Vuosi 2025 tiivistettynä

, , , ,

Vuosi 2025 on ollut Targetorille merkittävä. Olemme kehittäneet järjestelmää usealla osa-alueella ja pyrkineet siihen, että asiakkaat voivat hoitaa talouden ja strategian suunnittelua aiempaa sujuvammin. Kehitystyötä on tehty yhdessä kuntien, kaupunkien ja kumppanien kanssa. Tässä katsaus vuoden tärkeimpiin uudistuksiin.

Accuna ja Targetor Pro kohti yhteistä kokonaisuutta

Yksi vuoden suurimmista edistysaskelista on Accuna BI -ohjelmiston integraatio Targetor Prohon. Yhteistyö on tuonut talouden raportoinnin ja strategisen suunnittelun lähemmäs toisiaan. Tavoitteena on ollut rakentaa kokonaisuus, jossa tieto liikkuu yhdellä painalluksella järjestelmästä toiseen ilman manuaalista työtä.

Integraation ansiosta talousarviot, raportit ja tilinpäätökset siirtyvät suoraan Targetoriin, jolloin taulukot pysyvät ajan tasalla koko strategiaprosessin ajan. Talousluvut ovat saatavilla silloin kun niitä tarvitaan, ja niitä voidaan hyödyntää muun muassa talousarviokirjan laadinnassa ja muussa raportoinnissa.

Yhdistetty ratkaisu tukee Kuntaliiton suosituksia sekä rakenteiden että sisältöjen tasolla. Samalla se tuo strategian ja talouden välille tiiviimmän yhteyden, joka auttaa organisaatioita tekemään päätöksiä ajantasaisen tiedon perusteella.

Tilinpäätösrakenne käyttöön yhdellä presetillä

Vuoden aikana Targetorin järjestelmään on lisätty valmis preset, joka tuo Kuntaliiton suositusten mukaisen tilinpäätösrakenteen suoraan käyttöön ilman erillistä rakentamista.

Preset luo valmiiksi rungon, yksiköt, kortit ja muut tarvittavat rakenteet. Koko kokonaisuus on muokattavissa organisaation omiin tarpeisiin, mutta perusrakenne muodostuu automaattisesti. Tämä helpottaa valmistelua ja varmistaa, että asiakirjat rakentuvat suositusten mukaisesti alusta alkaen.

Käyttöönotto on helppoa, ja asiakkaat ovat voineet nopeuttaa tilinpäätöksen tekemistä merkittävästi tämän toiminnallisuuden avulla.

Excel Drag and Drop automatisoi tietojen siirron

Monelle organisaatiolle Excel on edelleen keskeinen työkalu toimintatietojen ja talouslukujen käsittelyssä. Tähän tarpeeseen vastataan uudella Excel Drag and Drop -toiminnolla. Sen avulla Targetoriin voidaan siirtää tietoja suoraan .xlsx -tiedostoista ilman käsin tehtäviä päivityksiä.

Kun Excel-tiedostossa on nimettyjä alueita, järjestelmä tunnistaa ne ja sijoittaa luvut oikeisiin kohtiin. Tämä vähentää virheiden riskiä ja tekee tiedonsiirrosta tasalaatuista. Toiminto sopii hyvin esimerkiksi henkilöstö-, tunnus- ja investointilukujen sekä erilaisten rahoituslaskelmien päivittämiseen.

Uudistus on saanut paljon kiitosta, koska se vapauttaa aikaa muuhun työhön ja keventää manuaalisia prosesseja.

Vuoden 2025 kehitystyö jatkaa samaa linjaa

Kaikki vuoden uudistukset tähtäävät samaan tavoitteeseen, eli siihen että asiakkaat voivat hoitaa talous- ja strategiatyöt yhdellä alustalla mahdollisimman suoraviivaisesti. Järjestelmän käytettävyyttä on parannettu, tietojen siirtoa on automatisoitu ja virallisten suositusten mukaiset rakenteet on tuotu osaksi valmiita toiminnallisuuksia.

Työ jatkuu myös ensi vuonna. Suunnitelmissa on uusia työkaluja raportointiin ja prosessien seurantaan. Haluamme tarjota asiakkaille ratkaisuja, jotka tukevat päätöksentekoa koko vuoden läpi muuttuvissa tilanteissa.

Ota yhteyttä ja tutustu uusiin toimintoihin

Jos haluat kuulla lisää vuoden uudistuksista tai ottaa käyttöön jonkin ominaisuuksista, autamme mielellämme. Kerromme tarkemmin, miten nämä ratkaisut sopivat teidän organisaationne tarpeisiin.

Forssan kaupunki ottaa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän

, , ,

Forssa tehostaa raportointiprosessejaan Targetor Prolla

Forssan kaupunki otti kesäkuussa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän, joka tuo heti merkittäviä parannuksia vuoden 2026 talousarvioprosessiin sekä kaikkiin sitä seuraaviin raportointeihin, kuten tilinpäätökseen ja osavuosikatsauksiin. Järjestelmä tukee myös riskienhallintaa ja muita seurantoja yhdessä paikassa, mikä muodostaa selkeämmän ja tehokkaamman kokonaisuuden.

Yhdellä järjestelmällä korvataan kaksi työkalua
Pääkäyttäjäkoulutuksen yhteydessä Forssan talousjohtaja Timo Finning kuvaili Targetor Prota kattavaksi ja järkeväksi ratkaisuksi. Sen avulla kaupunki korvaa kaksi aiemmin käytössä ollutta työkalua, nopeuttaa työntekoa ja saa nostettua olennaiset asiat esille muutamalla klikkauksella.

Targetor Pro keskittää koko talousarvion ja raportoinnin käsittelyn yhteen järjestelmään. Lisäksi käyttöön luodut pohjat voidaan hyödyntää eri vaiheissa vuoden aikana ilman ylimääräistä manuaalista työtä.

Kohti keskitettyä ja sujuvaa toimintaa
Targetor Pro tarjoaa Forssalle modernin ja visuaalisen työkalun tavoitteiden seurantaan ja raportointiin. Kun kaikki olennaiset tiedot löytyvät samasta paikasta, päätöksenteko helpottuu ja prosessit muuttuvat läpinäkyvämmiksi. Kaupungin eri yksiköt voivat seurata tavoitteiden toteutumista ja tilannekuvaa reaaliaikaisesti omissa näkymissään, mikä auttaa käyttäjiä keskittymään oikeisiin asioihin oikeaan aikaan.

Targetorin yleisintegraation ansiosta Forssa voi myös hyödyntää automaatiota erityisesti talouslukujen päivityksissä. Luvut voidaan tuoda järjestelmään suoraan oikeassa muodossa ja kaupungin brändin mukaisesti.

Kehitystä ja jatkuvaa oppimista
Käyttöönoton myötä Forssa pystyy kehittämään prosessejaan ja löytämään entistä tehokkaampia toimintatapoja, jotka tukevat sekä arjen työtä että pitkän aikavälin tavoitteita. Targetor Pro mahdollistaa toiminnan tarkastelun ja ohjaamisen kokonaisuutena, mikä vahvistaa johtamista ja strategiatyötä.

Targetor on innostunut yhteistyöstä Forssan kanssa ja uskoo järjestelmän tukevan vahvasti kaupungin johtamista ja raportointia.

Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka Targetor Pro voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan, selkeyttämään ja kehittämään strategiatyötä sekä erilaisia seurantoja ja raportointia, ota meihin yhteyttä.

Prosessien optimointi: Miten päästä alkuun?

, , ,

Kuntaorganisaation arjessa toistuu monia tehtäviä, jotka vievät aikaa, kuormittavat henkilöstöä ja vaikuttavat suoraan palveluiden laatuun. Näitä tehtäviä ohjaavat prosessit, joiden toimivuus ratkaisee paljon. Optimointi ei tarkoita kaikkea uusiksi, vaan rakenteellista ja tavoitteellista parantamista, vaihe vaiheelta.

Tunnista kehittämisen tarve ja nykytila

Lähtökohta on ymmärrys siitä, mikä prosessi kaipaa kehittämistä ja miksi. Tilannekuvaa voi täydentää kysymällä:

  • Missä vaiheessa asiat hidastuvat?
  • Missä kohtaa syntyy epäselvyyksiä tai odottelua?
  • Mihin asioihin käytetään liikaa aikaa tai resursseja?

Kuvaamalla nykyiset toimintatavat selkeästi päästään nopeasti alkuun. Myös se, mikä toimii hyvin, kannattaa tuoda näkyväksi.

Rajaa kehitystyö

Koko organisaatiota ei tarvitse laittaa uusiksi. Yksi selkeä, rajattu prosessi riittää alkuun. Hyviä esimerkkejä ovat:

  • Palautteiden käsittely
  • Hankintojen suunnittelu ja toteutus
  • Päätösasioiden valmistelu
  • Riskien arviointi ja hallinta
  • Toiminnan ja talouden raportointi

Ota henkilöstö mukaan

Käytännön työssä syntyy paras tieto siitä, missä kohdissa prosessi kuormittaa tai tuottaa epävarmuutta. Kehittämisen kannalta merkityksellistä on kuunnella, ei pelkästään kysyä. Osallistaminen ei vaadi suuria työpajoja – yksinkertainen keskustelu tai lyhyt kysely voi riittää alkuun.

Piirrä prosessi näkyväksi

Usein prosessi elää käytännön tekemisen mukana ilman varsinaista dokumentointia. Kun vaiheita ja vastuuta kuvataan visuaalisesti, löytyy helposti kohtia, joissa tapahtuu turhaa odottelua tai toistoa. Näin kehittämistyö saa selkeän suunnan ja yhteisen kielen.

Hyödynnä teknologian mahdollisuudet

Digitaaliset työkalut voivat tukea prosessien mallintamista, tiedon keräämistä ja vaikuttavuuden seurantaa. Strategisen johtamisen, raportoinnin ja seurannan ratkaisut yhdistävät prosessit osaksi organisaation kokonaisuutta, mikä auttaa seuraamaan kehitystyön tuloksia ja tukee tiedolla johtamista.

Mittaa ja tarkista säännöllisesti

Kehitetty prosessi ei pysy muuttumattomana. On tärkeää havainnoida, miten muutos vaikuttaa käytännön työhön, ja arvioida tavoitteiden toteutumista. Seuranta onnistuu parhaiten, kun se on osa arjen työtä.

Prosessien kehittäminen on hallittavissa oleva kokonaisuus, kun valinta kohdistuu konkreettisiin asioihin, mukaan otetaan oikeat ihmiset ja muutokselle asetetaan selkeä tavoite. Pienikin parannus tuo vaikutuksia, kun se kohdistuu toistuvaan ja resurssisyöpöksi koettuun toimintoon. Optimointi tukee työn sujuvuutta ja kuntalaisille näkyvää laatua.

Vuosi 2024 tiivistettynä

,
ilotulituksia

Kasvun, kehityksen ja uusien mahdollisuuksien vuosi

Vuosi 2024 oli Targetorille merkittävä kehityksen ja kasvun vuosi. Vahvistimme tiimiämme, laajensimme asiakaskuntaamme ja panostimme tuotekehitykseen, jotta voimme palvella asiakkaitamme entistä paremmin. Tässä katsaus vuoden tärkeimpiin saavutuksiin.

Targetor tiimin kasvu

Vuonna 2024 Targetorin tiimi sai uusia osaajia, jotka toivat mukanaan monipuolista asiantuntemusta ja uusia näkökulmia. Yhteiset arvomme ja asiakaskeskeinen toimintatapamme sitovat meidät yhteen ja tukevat yhteistä tavoitettamme kehittää palveluitamme jatkuvasti. Tiimimme vahva yhteistyö ja sitoutuminen näkyvät päivittäisessä toiminnassamme ja asiakaskohtaamisissa, mikä luo pohjan jatkuvalle menestykselle.

Uusia asiakkaita ja vahvempia kumppanuuksia

Vuosi 2024 toi mukanaan useita uusia asiakkuuksia ja vahvisti jo olemassa olevia kumppanuuksia. Jokainen uusi asiakas on meille mahdollisuus todistaa osaamisemme ja rakentaa pitkäjänteistä yhteistyötä. Olemme ylpeitä siitä, että ratkaisumme tukevat asiakkaidemme kasvua ja kehitystä. Vahva luottamus ja avoin vuorovaikutus asiakkaidemme kanssa ovat meille ensiarvoisen tärkeitä, ja ne ohjaavat meitä kehittämään palveluitamme yhä asiakaslähtöisemmiksi.

Tuotekehitys edistyi vauhdilla

Innovaatio ja kehitys olivat keskiössä vuonna 2024. Panostimme merkittävästi tuotekehitykseen, jotta palvelumme vastaavat paremmin asiakkaidemme muuttuviin tarpeisiin. Vaikka kehitystyö on vielä käynnissä ja uusia ominaisuuksia ei ole vielä julkaistu, olemme valmistelleet useita parannuksia ja uudistuksia, jotka tuovat merkittävää lisäarvoa asiakkaillemme. Vuonna 2025 julkaisemme näitä uusia toimintoja, jotka tekevät palveluistamme entistä tehokkaampia ja käyttäjäystävällisempiä. Asiakaspalaute ja markkinanäkemykset ovat ohjanneet kehitystyötämme, ja odotamme innolla, että pääsemme esittelemään näitä uudistuksia.

Yhteisöllisyys ja jatkuva oppiminen

Targetorin kasvu ei rajoitu vain asiakkuuksiin ja teknologiaan. Vuosi 2024 oli myös sisäisen kehittymisen ja oppimisen vuosi. Olemme panostaneet osaamisen kehittämiseen ja tiimin väliseen tiedonjakoon arjen työssä. Avoin vuorovaikutus, jatkuva oppiminen ja yhdessä tekeminen ovat vahvistaneet kulttuuriamme ja luoneet perustan entistä sujuvammalle yhteistyölle. Uskomme, että tämä näkyy suoraan laadukkaampana palveluna asiakkaillemme.

Kohti vuotta 2025

Kiitämme lämpimästi kaikkia tästä vuodesta. Odotamme innolla vuotta 2025 ja uusia mahdollisuuksia, jotka se tuo mukanaan.

Kasvamme ja kehitymme yhdessä – kohti tulevaisuuden haasteita ja onnistumisia!

Raportointiväsymys – Miten kääntää uupumus organisaation vahvuudeksi?

,

Raportointi on välttämätön osa jokaisen organisaation toimintaa. Se on muutakin kuin pakollinen prosessi: raportointi tarjoaa näkemyksiä, joita tarvitaan liiketoiminnan kehittämiseen ja päätöksenteon tueksi. Kuitenkin nykyajan vaatimukset ja kasvavat datamäärät johtavat yhä useammin ilmiöön, jota kutsutaan raportointiväsymykseksi. Tämä haaste voi uuvuttaa organisaatioita, mutta samalla se avaa mahdollisuuksia prosessien tehostamiseen ja modernisointiin.

Mikä on raportointiväsymys?

Raportointiväsymys on ilmiö, jossa organisaatiot ja niiden henkilöstö uupuvat jatkuvien raportointivaatimusten vuoksi. Erilaiset lainsäädännön, liiketoiminnan ja sidosryhmien asettamat vaatimukset kuormittavat resursseja ja johtavat helposti ylikuormitukseen. Ilmiötä pahentavat erityisesti:

  • Sääntelyn monimutkaisuus: Organisaatioiden on sopeuduttava erilaisiin ja usein muuttuvaan lainsäädäntöön, joka voi vaihdella huomattavasti maiden ja toimialojen välillä.
  • Kasvavat tietomäärät: Nykyajan big data -aikakaudella organisaatiot käsittelevät valtavia määriä tietoa, mikä voi tuntua ylivoimaiselta ilman oikeanlaista infrastruktuuria.
  • Monipuoliset raportointialueet: Talousraportoinnin lisäksi yritysten ja organisaatioiden on nyt raportoitava ESG-asioista (ympäristö, yhteiskunta ja hallinto), mikä laajentaa raportoinnin kenttää.

Voit käydä tutustumassa lisää vastuullisuuden ja kestävän kehityksen raportoinnista blogisarastamme!

Raportointiväsymyksen seuraukset

Kun organisaatiot eivät pysty hallitsemaan raportointiväsymystä, seuraukset voivat olla merkittäviä:

1. Tehottomuus ja virheet

Ylikuormitetut työntekijät tekevät helpommin virheitä, ja manuaalisten prosessien lisääntyessä raporttien tarkkuus kärsii. Tämä voi johtaa jopa virheellisiin liiketoimintapäätöksiin, joilla on kauaskantoisia seurauksia.

2. Motivaation ja tuottavuuden lasku

Jatkuva kiire ja ylityöt raportoimisen parissa voivat uuvuttaa henkilöstöä. Tämä ei ainoastaan vähennä työntekijöiden motivaatiota, vaan heikentää myös heidän tuottavuuttaan ja sitoutumistaan organisaatioon.

3. Luottamuksen menetys

Sidosryhmien, kuten sijoittajien ja viranomaisten, luottamus heikkenee, jos raportit toimitetaan myöhässä tai niiden laatu on puutteellinen. Tämä voi heikentää organisaation mainetta ja vaikuttaa liiketoimintamahdollisuuksiin.

Miten raportointiväsymys voidaan kääntää mahdollisuudeksi?

Raportointiväsymyksestä selviytyminen vaatii strategista lähestymistapaa ja systemaattista prosessien kehittämistä. Organisaatiot, jotka pystyvät parantamaan raportointiaan, voivat hyödyntää tämän tilaisuuden kilpailuetuna.

1. Automaatio teknologian avulla

Manuaaliset prosessit ovat raskaita ja virheille alttiita. Automaation, robotiikan ja tekoälyn avulla monia raportointitehtäviä voidaan virtaviivaistaa ja suorittaa tarkemmin. Lisäksi pilvipohjaiset järjestelmät tarjoavat reaaliaikaista tiedonkeruuta ja analysointia, mikä nopeuttaa päätöksentekoa ja vähentää työn kuormittavuutta.

2. Osaamisen jatkuva kehittäminen

Raportoinnin työkalut ja menetelmät kehittyvät nopeasti. Henkilöstön kouluttaminen uusimpiin teknologioihin ja tiedonhallinnan taitoihin on keskeinen askel raportointiväsymyksen hallinnassa. Erityisesti analytiikkaan ja teknologioiden tehokkaaseen hyödyntämiseen liittyvä osaaminen auttaa työntekijöitä suoriutumaan tehtävistään tehokkaammin.

3. Yhtenäiset prosessit ja standardit

Kun organisaation sisällä on selkeät ja yhtenäiset raportointikäytännöt, tiedonhallinta tehostuu ja virheiden riski pienenee. Yhteiset standardit varmistavat, että raportointia tehdään yhdenmukaisesti kaikilla osastoilla, ja tämä parantaa lopputuloksen luotettavuutta.

4. Resurssien tarkastelu ja optimointi

Organisaatioiden on tärkeää varmistaa, että raportointia varten on riittävät resurssit niin henkilöstön kuin teknologian osalta. Jos omat resurssit ovat rajalliset, työkuorman jakaminen tiimien kesken tai lisäresurssien hankkiminen voi olla tehokas ratkaisu erityisesti monimutkaisissa ja aikaa vievissä tehtävissä.

Raportointiväsymys voi olla merkittävä haaste organisaatioille, mutta se tarjoaa myös mahdollisuuden tarkastella ja parantaa olemassa olevia prosesseja. Oikeilla teknologioilla, selkeillä prosesseilla ja henkilöstön jatkuvalla kouluttamisella organisaatiot voivat paitsi vähentää väsymystä myös luoda tehokkaampia ja tarkempia raportointikäytäntöjä. Tämä parantaa organisaation suorituskykyä ja antaa sille mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaan ja kasvumahdollisuuksiin.

Tule tutustumaan miten Targetor pystyy vähentämään raportointiväsymystä!