Tag Archive for: organisaatio

Vuosi 2025 tiivistettynä

, , , ,

Vuosi 2025 on ollut Targetorille merkittävä. Olemme kehittäneet järjestelmää usealla osa-alueella ja pyrkineet siihen, että asiakkaat voivat hoitaa talouden ja strategian suunnittelua aiempaa sujuvammin. Kehitystyötä on tehty yhdessä kuntien, kaupunkien ja kumppanien kanssa. Tässä katsaus vuoden tärkeimpiin uudistuksiin.

Accuna ja Targetor Pro kohti yhteistä kokonaisuutta

Yksi vuoden suurimmista edistysaskelista on Accuna BI -ohjelmiston integraatio Targetor Prohon. Yhteistyö on tuonut talouden raportoinnin ja strategisen suunnittelun lähemmäs toisiaan. Tavoitteena on ollut rakentaa kokonaisuus, jossa tieto liikkuu yhdellä painalluksella järjestelmästä toiseen ilman manuaalista työtä.

Integraation ansiosta talousarviot, raportit ja tilinpäätökset siirtyvät suoraan Targetoriin, jolloin taulukot pysyvät ajan tasalla koko strategiaprosessin ajan. Talousluvut ovat saatavilla silloin kun niitä tarvitaan, ja niitä voidaan hyödyntää muun muassa talousarviokirjan laadinnassa ja muussa raportoinnissa.

Yhdistetty ratkaisu tukee Kuntaliiton suosituksia sekä rakenteiden että sisältöjen tasolla. Samalla se tuo strategian ja talouden välille tiiviimmän yhteyden, joka auttaa organisaatioita tekemään päätöksiä ajantasaisen tiedon perusteella.

Tilinpäätösrakenne käyttöön yhdellä presetillä

Vuoden aikana Targetorin järjestelmään on lisätty valmis preset, joka tuo Kuntaliiton suositusten mukaisen tilinpäätösrakenteen suoraan käyttöön ilman erillistä rakentamista.

Preset luo valmiiksi rungon, yksiköt, kortit ja muut tarvittavat rakenteet. Koko kokonaisuus on muokattavissa organisaation omiin tarpeisiin, mutta perusrakenne muodostuu automaattisesti. Tämä helpottaa valmistelua ja varmistaa, että asiakirjat rakentuvat suositusten mukaisesti alusta alkaen.

Käyttöönotto on helppoa, ja asiakkaat ovat voineet nopeuttaa tilinpäätöksen tekemistä merkittävästi tämän toiminnallisuuden avulla.

Excel Drag and Drop automatisoi tietojen siirron

Monelle organisaatiolle Excel on edelleen keskeinen työkalu toimintatietojen ja talouslukujen käsittelyssä. Tähän tarpeeseen vastataan uudella Excel Drag and Drop -toiminnolla. Sen avulla Targetoriin voidaan siirtää tietoja suoraan .xlsx -tiedostoista ilman käsin tehtäviä päivityksiä.

Kun Excel-tiedostossa on nimettyjä alueita, järjestelmä tunnistaa ne ja sijoittaa luvut oikeisiin kohtiin. Tämä vähentää virheiden riskiä ja tekee tiedonsiirrosta tasalaatuista. Toiminto sopii hyvin esimerkiksi henkilöstö-, tunnus- ja investointilukujen sekä erilaisten rahoituslaskelmien päivittämiseen.

Uudistus on saanut paljon kiitosta, koska se vapauttaa aikaa muuhun työhön ja keventää manuaalisia prosesseja.

Vuoden 2025 kehitystyö jatkaa samaa linjaa

Kaikki vuoden uudistukset tähtäävät samaan tavoitteeseen, eli siihen että asiakkaat voivat hoitaa talous- ja strategiatyöt yhdellä alustalla mahdollisimman suoraviivaisesti. Järjestelmän käytettävyyttä on parannettu, tietojen siirtoa on automatisoitu ja virallisten suositusten mukaiset rakenteet on tuotu osaksi valmiita toiminnallisuuksia.

Työ jatkuu myös ensi vuonna. Suunnitelmissa on uusia työkaluja raportointiin ja prosessien seurantaan. Haluamme tarjota asiakkaille ratkaisuja, jotka tukevat päätöksentekoa koko vuoden läpi muuttuvissa tilanteissa.

Ota yhteyttä ja tutustu uusiin toimintoihin

Jos haluat kuulla lisää vuoden uudistuksista tai ottaa käyttöön jonkin ominaisuuksista, autamme mielellämme. Kerromme tarkemmin, miten nämä ratkaisut sopivat teidän organisaationne tarpeisiin.

Miten raportointi tukee päätöksentekoa kuntaorganisaatiossa

, ,

Raportointi ei ole pelkkää taulukoiden täyttämistä tai tietojen arkistointia. Se on väline, joka auttaa ymmärtämään, mitä kunnassa todella tapahtuu ja mihin suuntaan ollaan menossa. Kun tieto on koottu selkeästi ja ajantasaisesti, päätöksenteko muuttuu täsmällisemmäksi ja perustellummaksi.

Tieto yhdistää kokonaisuuden

Kunnassa eri toimialat keräävät valtavasti tietoa taloudesta, palveluista ja henkilöstöstä. Ilman yhteistä raportointimallia tieto jää helposti siiloihin. Kun tiedot yhdistetään yhteen näkymään, päätöksentekijät näkevät riippuvuudet ja voivat arvioida päätösten vaikutuksia laajemmin. Tämä tekee resursoinnista suunnitelmallisempaa ja vähentää päällekkäistä työtä.

Reagointi perustuu havaintoihin, ei oletuksiin

Tilanteet muuttuvat nopeasti, olipa kyse väestön ikääntymisestä, palvelujen kysynnän kasvusta tai talouden paineista. Raportointi, joka päivittyy säännöllisesti, auttaa tunnistamaan muutokset ennen kuin ne kärjistyvät ongelmiksi. Esimerkiksi jos sosiaalipalveluiden käyttö kasvaa tietyllä alueella, tieto ohjaa resurssien suuntaamista ajoissa.

Strateginen ohjaus tarvitsee faktoja

Päätöksenteon laatu riippuu siitä, millaista tietoa on käytettävissä. Kun raportointi on suunniteltu tukemaan kunnan strategisia tavoitteita, se ei ainoastaan kuvaa mennyttä vaan auttaa suuntaamaan tulevaa. Näin johto ja luottamushenkilöt voivat arvioida, miten toimenpiteet vaikuttavat pitkällä aikavälillä ja mitä kannattaa painottaa seuraavissa budjeteissa.

Tieto tekee yhteistyöstä sujuvampaa

Kun raportointinäkymät ovat yhteisiä, keskustelu ei perustu tulkintoihin vaan samoihin faktoihin. Tämä helpottaa yhteistyötä hallintokuntien välillä ja lisää päätösten läpinäkyvyyttä. Myös kuntalaisille voidaan viestiä avoimesti siitä, miten päätökset perustuvat mitattuun tietoon.

Parempaa johtamista arjessa

Raportointi ei palvele vain strategista tasoa. Kun esihenkilöillä on näkyvyys oman yksikkönsä toimintaan, he voivat kehittää työtapoja ja kohdentaa resursseja tehokkaammin. Päätökset syntyvät silloin todellisten havaintojen, ei tuntuman perusteella.

Raportointi on osa johtamisen arkea, ei erillinen prosessi. Kun tieto kulkee läpi organisaation ja sitä osataan tulkita, päätöksenteosta tulee selkeämpää ja vaikuttavampaa. Tämän avulla kunta voi ohjata toimintaansa tietoon perustuen ja rakentaa kestävää pohjaa tuleville päätöksille.

Tutustu miten Targetor voi tehostaa organisaatiosi raportointia ja päätöksentekoa

Miksi riskienhallinta on organisaation menestyksen kulmakivi?

, ,

Hyvin toteutettu riskienhallinta auttaa organisaatiota tunnistamaan ja hallitsemaan uhkia sekä hyödyntämään mahdollisuuksia, mikä parantaa päätöksentekoa ja varmistaa pitkän aikavälin kestävän kasvun.

1. Riskienhallinta tukee strategista päätöksentekoa

Organisaatiot, jotka ymmärtävät riskienhallinnan merkityksen, voivat tehdä parempia päätöksiä. Kun riskit tunnistetaan ja analysoidaan järjestelmällisesti, johto voi reagoida niihin hallitusti ja optimoida resurssien käyttöä tehokkaasti.

2. Suojaa organisaation mainetta ja taloutta

Yksi suurimmista liiketoiminnan riskeistä on mainehaitta. Negatiivinen julkisuus, tietoturvaloukkaukset tai asiakaspettymykset voivat vaikuttaa vakavasti organisaation uskottavuuteen. Riskienhallinnan avulla organisaatio voi hallita kriisejä ja suojata taloudellista vakauttaan.

3. Parantaa sidosryhmäsuhteita

Sidosryhmät, kuten asiakkaat, sijoittajat ja yhteistyökumppanit, arvostavat organisaatioita, jotka panostavat riskienhallintaan. Hyvä riskienhallintakulttuuri lisää luottamusta ja voi parantaa liiketoimintamahdollisuuksia.

4. Lisää toimintavarmuutta ja tehokkuutta

Riskienhallinnan prosessit auttavat organisaatiota tunnistamaan toimintansa heikot kohdat ja kehittämään toimintamallejaan. Tämä johtaa vakaampaan liiketoimintaan, jossa resurssit käytetään tehokkaammin ja toimintavarmuus kasvaa.

5. Auttaa organisaatiota mukautumaan muutoksiin

Nopeasti muuttuvassa maailmassa kyky sopeutua on elintärkeää. Organisaatiot, jotka ovat valmistautuneet muutoksiin ja mahdollisiin riskeihin, voivat reagoida nopeasti ja hyödyntää uusia liiketoimintamahdollisuuksia.

Riskienhallinnan merkitys organisaation menestykselle

Järjestelmällinen riskienhallinta parantaa päätöksentekoa, suojaa organisaation mainetta, vahvistaa sidosryhmäsuhteita ja auttaa varautumaan tulevaisuuteen. Kun riskienhallinta on osa organisaation strategista suunnittelua, se ei ainoastaan vähennä epävarmuutta, vaan myös luo kilpailuetua.

Targetor Risk Management -järjestelmä on kehitetty tukemaan organisaatioiden riskienhallintaprosesseja tehokkaasti ja kattavasti. Sen avulla voit hallita riskejä järjestelmällisesti, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja kehittää päätöksentekoa dataan perustuen. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää siitä, miten voit hyödyntää järjestelmää organisaatiossasi!