Tag Archive for: prosessien kehittäminen

Forssa tehostaa raportointiprosessejaan Targetor Prolla

Forssan kaupunki otti kesäkuussa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän, joka tuo heti merkittäviä parannuksia vuoden 2026 talousarvioprosessiin sekä kaikkiin sitä seuraaviin raportointeihin, kuten tilinpäätökseen ja osavuosikatsauksiin. Järjestelmä tukee myös riskienhallintaa ja muita seurantoja yhdessä paikassa, mikä muodostaa selkeämmän ja tehokkaamman kokonaisuuden.

Yhdellä järjestelmällä korvataan kaksi työkalua
Pääkäyttäjäkoulutuksen yhteydessä Forssan talousjohtaja Timo Finning kuvaili Targetor Prota kattavaksi ja järkeväksi ratkaisuksi. Sen avulla kaupunki korvaa kaksi aiemmin käytössä ollutta työkalua, nopeuttaa työntekoa ja saa nostettua olennaiset asiat esille muutamalla klikkauksella.

Targetor Pro keskittää koko talousarvion ja raportoinnin käsittelyn yhteen järjestelmään. Lisäksi käyttöön luodut pohjat voidaan hyödyntää eri vaiheissa vuoden aikana ilman ylimääräistä manuaalista työtä.

Kohti keskitettyä ja sujuvaa toimintaa
Targetor Pro tarjoaa Forssalle modernin ja visuaalisen työkalun tavoitteiden seurantaan ja raportointiin. Kun kaikki olennaiset tiedot löytyvät samasta paikasta, päätöksenteko helpottuu ja prosessit muuttuvat läpinäkyvämmiksi. Kaupungin eri yksiköt voivat seurata tavoitteiden toteutumista ja tilannekuvaa reaaliaikaisesti omissa näkymissään, mikä auttaa käyttäjiä keskittymään oikeisiin asioihin oikeaan aikaan.

Targetorin yleisintegraation ansiosta Forssa voi myös hyödyntää automaatiota erityisesti talouslukujen päivityksissä. Luvut voidaan tuoda järjestelmään suoraan oikeassa muodossa ja kaupungin brändin mukaisesti.

Kehitystä ja jatkuvaa oppimista
Käyttöönoton myötä Forssa pystyy kehittämään prosessejaan ja löytämään entistä tehokkaampia toimintatapoja, jotka tukevat sekä arjen työtä että pitkän aikavälin tavoitteita. Targetor Pro mahdollistaa toiminnan tarkastelun ja ohjaamisen kokonaisuutena, mikä vahvistaa johtamista ja strategiatyötä.

Targetor on innostunut yhteistyöstä Forssan kanssa ja uskoo järjestelmän tukevan vahvasti kaupungin johtamista ja raportointia.

Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka Targetor Pro voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan, selkeyttämään ja kehittämään strategiatyötä sekä erilaisia seurantoja ja raportointia, ota meihin yhteyttä.

Kuntaorganisaation arjessa toistuu monia tehtäviä, jotka vievät aikaa, kuormittavat henkilöstöä ja vaikuttavat suoraan palveluiden laatuun. Näitä tehtäviä ohjaavat prosessit, joiden toimivuus ratkaisee paljon. Optimointi ei tarkoita kaikkea uusiksi, vaan rakenteellista ja tavoitteellista parantamista, vaihe vaiheelta.

Tunnista kehittämisen tarve ja nykytila

Lähtökohta on ymmärrys siitä, mikä prosessi kaipaa kehittämistä ja miksi. Tilannekuvaa voi täydentää kysymällä:

  • Missä vaiheessa asiat hidastuvat?
  • Missä kohtaa syntyy epäselvyyksiä tai odottelua?
  • Mihin asioihin käytetään liikaa aikaa tai resursseja?

Kuvaamalla nykyiset toimintatavat selkeästi päästään nopeasti alkuun. Myös se, mikä toimii hyvin, kannattaa tuoda näkyväksi.

Rajaa kehitystyö

Koko organisaatiota ei tarvitse laittaa uusiksi. Yksi selkeä, rajattu prosessi riittää alkuun. Hyviä esimerkkejä ovat:

  • Palautteiden käsittely
  • Hankintojen suunnittelu ja toteutus
  • Päätösasioiden valmistelu
  • Riskien arviointi ja hallinta
  • Toiminnan ja talouden raportointi

Ota henkilöstö mukaan

Käytännön työssä syntyy paras tieto siitä, missä kohdissa prosessi kuormittaa tai tuottaa epävarmuutta. Kehittämisen kannalta merkityksellistä on kuunnella, ei pelkästään kysyä. Osallistaminen ei vaadi suuria työpajoja – yksinkertainen keskustelu tai lyhyt kysely voi riittää alkuun.

Piirrä prosessi näkyväksi

Usein prosessi elää käytännön tekemisen mukana ilman varsinaista dokumentointia. Kun vaiheita ja vastuuta kuvataan visuaalisesti, löytyy helposti kohtia, joissa tapahtuu turhaa odottelua tai toistoa. Näin kehittämistyö saa selkeän suunnan ja yhteisen kielen.

Hyödynnä teknologian mahdollisuudet

Digitaaliset työkalut voivat tukea prosessien mallintamista, tiedon keräämistä ja vaikuttavuuden seurantaa. Strategisen johtamisen, raportoinnin ja seurannan ratkaisut yhdistävät prosessit osaksi organisaation kokonaisuutta, mikä auttaa seuraamaan kehitystyön tuloksia ja tukee tiedolla johtamista.

Mittaa ja tarkista säännöllisesti

Kehitetty prosessi ei pysy muuttumattomana. On tärkeää havainnoida, miten muutos vaikuttaa käytännön työhön, ja arvioida tavoitteiden toteutumista. Seuranta onnistuu parhaiten, kun se on osa arjen työtä.

Prosessien kehittäminen on hallittavissa oleva kokonaisuus, kun valinta kohdistuu konkreettisiin asioihin, mukaan otetaan oikeat ihmiset ja muutokselle asetetaan selkeä tavoite. Pienikin parannus tuo vaikutuksia, kun se kohdistuu toistuvaan ja resurssisyöpöksi koettuun toimintoon. Optimointi tukee työn sujuvuutta ja kuntalaisille näkyvää laatua.