Strategian jalkautus käytännössä – onnistumisen elementit kuntaorganisaatiossa

, , , ,

Strategiatyö ei pääty siihen, että uusi asiakirja hyväksytään valtuustossa. Todellinen työ alkaa vasta, kun suunta on vietävä käytäntöön ja toiminta on sovitettava sen mukaiseksi. Jalkauttaminen on pitkäjänteistä työtä, joka edellyttää yhteistä ymmärrystä, selkeitä vastuita ja johdonmukaista seurantaa.

Ymmärrys tavoitteista

Strategia toimii vain, jos se on yhteisesti ymmärretty. Kuntaorganisaatiossa tämä tarkoittaa sitä, että jokainen tietää, mitä tavoitteet tarkoittavat omassa tehtävässä. Kun päämäärät eivät jää yleiselle tasolle, henkilöstö pystyy tekemään päätöksiä ja valintoja, jotka tukevat yhteistä suuntaa. Tämä vaatii aikaa, keskustelua ja käytännön esimerkkejä, ei pelkkää esittelytilaisuutta.

Konkreettinen yhteys arkeen

Strategiset tavoitteet tarvitsevat käännöksen käytännön tasolle. Tavoitteiden ja toimenpiteiden väliin ei saa jäädä tyhjää tilaa. Jokaiselle tavoitteelle on hyvä nimetä vastuuhenkilö, aikataulu ja mittari, jonka avulla voidaan arvioida etenemistä. Kun strategia yhdistyy talousarvioon, toimintasuunnitelmiin ja raportointiin, se alkaa ohjata päätöksentekoa aidosti.

Viestintä ja keskustelu

Strategiasta on puhuttava säännöllisesti ja monessa yhteydessä. Tieto ei kulje itsestään, ja erilaisilla yksiköillä on erilaiset lähtökohdat. Johdon tehtävä on varmistaa, että suunta näkyy päätöksissä ja että työntekijöillä on mahdollisuus tuoda esiin havaintoja ja kehitysehdotuksia. Avoin keskustelu lisää ymmärrystä ja vahvistaa sitä, että strategia kuuluu kaikille, ei vain johdolle.

Seuranta ja tiedolla johtaminen

Etenemisen seuraaminen on välttämätöntä, jotta strategia pysyy elävänä. Kuntaorganisaatioiden kannattaa hyödyntää digitaalisia työkaluja, jotka kokoavat tiedon tavoitteista, mittareista ja toteumista yhteen näkymään. Kun tieto on ajantasainen ja helposti saavutettavissa, päätöksenteko perustuu faktoihin ja reagointi on nopeampaa.

Jatkuva arviointi

Strategia ei ole pysyvä tila. Kuntien toimintaympäristö muuttuu, ja myös strategian on pysyttävä liikkeessä. Säännöllinen arviointi ja kokemuksista oppiminen auttavat pitämään suunnan realistisena ja ajankohtaisena. Tämä ei tarkoita jatkuvaa suunnanmuutosta, vaan valmiutta tarkistaa, mikä toimii ja mikä ei.

Targetorin rooli tukena

Targetorin ratkaisut auttavat kuntaorganisaatioita tekemään strategian jalkautuksesta hallittua ja läpinäkyvää. Kun strategia, tavoitteet ja kaiken seuranta tallennetaan samaan järjestelmään, tieto pysyy yhtenäisenä ja työnteko helpottuu. Johto ja henkilöstö voivat tarkastella samaa tietopohjaa ja nähdä, miten toimenpiteet vievät kohti asetettuja päämääriä.

Uudet asiakkaat vahvistavat Targetorin yhteisöä

, , ,

Targetor on aloittanut uuden yhteistyön Kuntalaskennan kanssa, ja sen myötä useat kunnat ja organisaatiot eri puolilta Suomea ovat ottaneet käyttöön Targetorin ohjelmistot. Yhteistyön kautta asiakkaat hyödyntävät Targetoria erityisesti talousarvioiden laatimiseen, strategian seurantaan, raportointiin sekä vuosiprosessien hallintaan.

Erityisen kiinnostuksen kohteena on ollut Kuntaliiton suositusten mukainen valmis paketti, joka helpottaa talousarvioiden, osavuosikatsausten ja tilinpäätösten laatimista. Malli sisältää kaikki tarvittavat otsikot ja korttipohjat valmiina ohjelmaan, räätälöitynä kunkin organisaation rakenteen perusteella. Näin varmistetaan, että prosessit etenevät sujuvasti ja dokumentaatio täyttää suositusten mukaiset vaatimukset.

Uudet asiakkaat Kuntalaskennan kautta

Yhteistyön myötä Targetorin käyttäjäyhteisöön on liittynyt kuusi uutta kuntaa ja organisaatiota:

  • Uurainen
  • Pukkila
  • Kyyjärvi
  • Jämijärvi
  • Lapinlahti

Toivotamme lämpimästi tervetulleiksi kaikki uudet asiakkaamme. Yhteistyö Kuntalaskennan kanssa tarjoaa kunnille ja kuntayhtymille entistä paremmat edellytykset tehostaa talousarvion laadintaa, strategian seurantaa ja raportointia.

Kohdennettuja ratkaisuja vuosiprosessien tueksi

Targetor on suunniteltu helpottamaan erityisesti talousarvion laadintaa, strategian seurantaa ja raportointia.

  • Talousarvion laatiminen on selkeää ja hallittua alusta loppuun.
  • Strategian seuranta tarjoaa reaaliaikaisen näkymän tavoitteiden toteutumiseen.
  • Raportointi on läpinäkyvää ja helposti jaettavaa eri sidosryhmille.
  • Vuosiprosessien läpivienti helpottuu, kun kaikki tarvittavat työkalut ja rakenteet löytyvät yhdestä järjestelmästä.

Yhdessä kohti sujuvampaa arkea

Targetorin kehitystyön keskiössä on aina asiakas. Uudet organisaatiot vahvistavat yhteisöämme ja tuovat mukanaan arvokasta kokemusta, joka ohjaa ohjelmistojen jatkuvaa kehitystä. Tiivis yhteistyö käyttäjien kanssa varmistaa, että Targetor pystyy tarjoamaan käytännönläheisiä ja skaalautuvia ratkaisuja kuntien arjen tueksi.

Targetor jatkaa ratkaisujen kehittämistä yhdessä asiakkaiden kanssa, jotta voimme tarjota entistä parempia työkaluja talousarvioiden, tilinpäätösten, osavuosikatsausten, strategian seurannan ja raportoinnin tueksi.

Haluatko tietää lisää siitä, miten Targetor voi helpottaa organisaatiosi talousarvion ja raportoinnin prosesseja?
Ota yhteyttä ja varaa demo – katsotaan yhdessä, miten voimme tehostaa toimintaa.

Koko talousarvioprosessi Targetor Prossa

, , ,

Talousarvioprosessi on yksi organisaatioiden tärkeimmistä vuosittaisista kokonaisuuksista. Sen avulla varmistetaan, että resurssit tukevat strategisia tavoitteita ja että tekeminen pysyy hallittuna. Perinteisesti prosessi on koettu raskaaksi, sillä tietoja kerätään monista eri lähteistä ja lopputuloksena syntyvän talousarviokirjan kokoaminen vaatii paljon manuaalista työtä.

Targetor Pro muuttaa tämän täysin. Se kokoaa kaikki vaiheet yhteen järjestelmään, yhdistää talouden ja strategian sekä tuottaa lopullisen talousarviokirjan suoraan julkaisuvalmiina.

Kaikki vaiheet samassa järjestelmässä

Targetor Pro digitalisoi talousarvioprosessin. Tekstiosiot, tavoitetaulukot ja taloustaulukot rakennetaan yhtenäisessä rakenteessa, jolloin tieto on koko ajan ajan tasalla ja helposti koottavissa. Taloustaulukot päivittyvät automaattisesti joko Talgraf-integraation kautta tai yleisellä integraatiolla, jolla taloustiedot saadaan suoraan ohjelmaan. Kopiointi eri tiedostoista tai versioiden vertailu ei ole enää tarpeen.

Strategia ja talous kytkettynä yhteen

Järjestelmä linkittää strategiset tavoitteet ja niihin liittyvät toimenpiteet osaksi talousarviota. Näin talousarviosta ei tule pelkkä numeroiden kokoelma, vaan sen yhteys organisaation pitkän aikavälin tavoitteisiin näkyy selkeästi. Yhdellä silmäyksellä on nähtävissä, miten miten eri yksiköiden tavoitteet tukevat strategian toteutumista.

Yhtenäiset pohjat helpottavat vuoden mittaan

Vuoden alussa luodut pohjat muodostavat perustan koko talousarviotyölle. Samaa rakennetta voidaan hyödyntää myöhemmin kuukausiraporteissa, osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöksissä ilman ylimääräistä käsityötä. Rakenne on aina Kuntaliiton suositusten mukainen, mutta sitä voidaan muokata myös organisaation omien tarpeiden mukaan. Myös seuraavan vuoden talousarvion valmistelu helpottuu, kun valmiita sisältöjä voidaan siirtää eteenpäin.

Julkaisuvalmis talousarviokirja yhdellä painalluksella

Kun talousarvion valmistelu on valmis, järjestelmä kokoaa kaikki osat yhdeksi talousarviokirjaksi. Raportit ovat organisaation brändin mukaisia ja saavutettavia julkaisuja, jotka sisältävät kansilehdet, sisällysluettelot ja sivunumeroinnit valmiina. Näin erillistä taittotyötä tai viime hetken muokkausta ei tarvita.

Kokonaisuus hallussa ja läpinäkyvyys varmistettuna

Targetor Pro tuo läpinäkyvyyttä koko prosessiin. Organisaatiokaavio ja tiekartta kertovat, missä vaiheessa valmistelu ja seuranta etenevät, ja tieto pysyy yhdessä paikassa helposti hyödynnettävänä. Tämä säästää aikaa, vähentää virheiden mahdollisuutta ja tekee talousarviosta aidosti johtamisen työkalun.

Forssan kaupunki ottaa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän

, , ,

Forssa tehostaa raportointiprosessejaan Targetor Prolla

Forssan kaupunki otti kesäkuussa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän, joka tuo heti merkittäviä parannuksia vuoden 2026 talousarvioprosessiin sekä kaikkiin sitä seuraaviin raportointeihin, kuten tilinpäätökseen ja osavuosikatsauksiin. Järjestelmä tukee myös riskienhallintaa ja muita seurantoja yhdessä paikassa, mikä muodostaa selkeämmän ja tehokkaamman kokonaisuuden.

Yhdellä järjestelmällä korvataan kaksi työkalua
Pääkäyttäjäkoulutuksen yhteydessä Forssan talousjohtaja Timo Finning kuvaili Targetor Prota kattavaksi ja järkeväksi ratkaisuksi. Sen avulla kaupunki korvaa kaksi aiemmin käytössä ollutta työkalua, nopeuttaa työntekoa ja saa nostettua olennaiset asiat esille muutamalla klikkauksella.

Targetor Pro keskittää koko talousarvion ja raportoinnin käsittelyn yhteen järjestelmään. Lisäksi käyttöön luodut pohjat voidaan hyödyntää eri vaiheissa vuoden aikana ilman ylimääräistä manuaalista työtä.

Kohti keskitettyä ja sujuvaa toimintaa
Targetor Pro tarjoaa Forssalle modernin ja visuaalisen työkalun tavoitteiden seurantaan ja raportointiin. Kun kaikki olennaiset tiedot löytyvät samasta paikasta, päätöksenteko helpottuu ja prosessit muuttuvat läpinäkyvämmiksi. Kaupungin eri yksiköt voivat seurata tavoitteiden toteutumista ja tilannekuvaa reaaliaikaisesti omissa näkymissään, mikä auttaa käyttäjiä keskittymään oikeisiin asioihin oikeaan aikaan.

Targetorin yleisintegraation ansiosta Forssa voi myös hyödyntää automaatiota erityisesti talouslukujen päivityksissä. Luvut voidaan tuoda järjestelmään suoraan oikeassa muodossa ja kaupungin brändin mukaisesti.

Kehitystä ja jatkuvaa oppimista
Käyttöönoton myötä Forssa pystyy kehittämään prosessejaan ja löytämään entistä tehokkaampia toimintatapoja, jotka tukevat sekä arjen työtä että pitkän aikavälin tavoitteita. Targetor Pro mahdollistaa toiminnan tarkastelun ja ohjaamisen kokonaisuutena, mikä vahvistaa johtamista ja strategiatyötä.

Targetor on innostunut yhteistyöstä Forssan kanssa ja uskoo järjestelmän tukevan vahvasti kaupungin johtamista ja raportointia.

Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka Targetor Pro voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan, selkeyttämään ja kehittämään strategiatyötä sekä erilaisia seurantoja ja raportointia, ota meihin yhteyttä.

Excel ja Word ei riitä: Miten kuntaorganisaatio voi parantaa toimintaansa digitaalisten työkalujen avulla?

, , , ,

Kunnissa tehdään tärkeää ja vaikuttavaa työtä, joka koskettaa jokaisen asukkaan arkea. Siksi on olennaista, että päätöksenteko, raportointi ja strateginen johtaminen perustuvat ajantasaiseen tietoon ja selkeään kokonaiskuvaan. Monet kuntaorganisaatiot hoitavat edelleen keskeisiä johtamisen ja raportoinnin tehtäviä Excelillä ja Wordilla. Ne ovat tuttuja ja helppokäyttöisiä, mutta riittävätkö ne enää nykyisessä toimintaympäristössä?

Vastaus on lyhyesti: eivät riitä. Tässä kolme syytä, miksi digitaaliset työkalut ovat välttämättömiä ja miten ne tukevat kuntaorganisaation kehittämistä.

1. Tieto hajallaan eri tiedostoissa vaikeuttaa kokonaisuuden hahmottamista

Excel- ja Word-tiedostot saattavat toimia yksittäisten asioiden kirjaamiseen, mutta kun tietoa on paljon ja se on hajallaan eri kansioissa, kokonaiskuvan hahmottaminen vaikeutuu. Tämä korostuu erityisesti strategisessa johtamisessa, erilaisten seurantojen raportoinnissa ja toiminnan arvioinnissa.

Digitaaliset työkalut kokoaa tiedot yhteen näkymään. Esimerkiksi Targetorin avulla kunnan johto näkee yhdellä silmäyksellä, missä mennään tavoitteiden saavuttamisessa, miten eri toimenpiteet linkittyvät toisiinsa ja raportoida omilla valinnoilla asioita. Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, johtaminen on tietoon perustuvaa ja läpinäkyvää.

2. Yhteistyö ja vastuunjako helpottuvat

Excel-tiedostojen päivittäminen ja jakaminen useiden henkilöiden kesken on usein hankalaa. Versioita syntyy useita, ja ajan mittaan voi olla epäselvää, mikä on uusin tai oikea versio. Tämä aiheuttaa turhaa työtä ja epävarmuutta.

Digitaalisessa työkalussa eri käyttäjillä on selkeästi määritellyt roolit ja vastuualueet. Päivitykset ja tilannetiedot voidaan hoitaa suoraan järjestelmässä. Näin yhteistyö eri toimialojen välillä helpottuu ja päätöksenteon pohjaksi saadaan oikeaa ja ajantasaista tietoa.

3. Raportointi ja seuranta tehostuvat merkittävästi

Kunnan toiminnasta pitää raportoida säännöllisesti valtuustolle, asukkaille ja viranomaisille. Word- ja Excel-pohjainen raportointi vie aikaa ja vaatii usein manuaalista tietojen keruuta. Tämä on paitsi tehotonta, myös altista inhimillisille virheille.

Kun raportointi tapahtuu suoraan digitaalisesta järjestelmästä, se on nopeaa ja luotettavaa. Targetorin avulla kuntaorganisaatio voi tuottaa suositusten ja brändin mukaisia, helposti ymmärrettäviä raportteja suoraan järjestelmästä, mikä säästää aikaa ja parantaa viestinnän laatua sekä sisäisesti että ulkoisesti.

Excel ja Word ovat edelleen hyödyllisiä työkaluja omassa roolissaan, mutta kunnan strateginen johtaminen, raportointia ja toiminnan jatkuva parantaminen vaativat enemmän. Digitaalisten työkalujen avulla kuntaorganisaatiot voivat toimia tehokkaammin, läpinäkyvämmin ja vaikuttavammin.

Targetorin ratkaisut on suunniteltu erityisesti julkisen sektorin tarpeisiin. Jos tavoitteenasi on parempi johtaminen ja selkeämmät toimintamallit, autamme mielellämme.

Ota yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten voimme tukea sinun kuntaasi.

Kuntien talousarvio ja tilinpäätös: Suositukset tuovat rakennetta ja johdonmukaisuutta

, , ,

Taloussuunnittelu on kunnissa keskeinen osa strategista johtamista. Valtuuston hyväksymä talousarvio toimii koko organisaation yhteisenä suunnitelmana. Se määrittää, mihin kunta käyttää varojaan ja millaisia vaikutuksia tavoitellaan. Tilinpäätös puolestaan kertoo, mitä vuoden aikana tapahtui, kuinka suunnitelmat toteutuivat ja mihin suuntaan kunta on menossa.

Kuntaliiton laatimat suositukset tukevat talousasiakirjojen valmistelua ja varmistavat, että sisältö on rakenteellisesti selkeä ja käyttötarkoitukseensa sopiva. Ne auttavat yhdistämään talouden, toiminnan ja strategian samaan kokonaisuuteen.

Talousarvio: Käytännön suunnitelma tavoitteiden toteuttamiseen

Talousarvio muodostaa perustan kunnan toiminnalle tulevana vuonna. Sen tehtävä on konkretisoida kuntastrategiassa määritellyt päämäärät ja osoittaa, mitä tavoitteita kunnassa tavoitellaan eri toimialoilla ja miten ne rahoitetaan.

Suunnitelma sisältää käyttötalous-, investointi-, tuloslaskelma- ja rahoitusosan. Näiden avulla osoitetaan:

  • kuinka palvelut ja investoinnit toteutetaan
  • mitä kustannuksia syntyy ja millaisia tuloja odotetaan
  • miten rahoitustarve katetaan

Tilinpäätös ja toimintakertomus: Tulosten ja kehityksen dokumentointi

Tilinpäätös kokoaa yhteen tiedot kunnan toiminnasta ja taloudesta. Sen avulla arvioidaan, miten asetetut tavoitteet toteutuivat ja miten varoja käytettiin. Toimintakertomuksessa kuvataan keskeiset tapahtumat, tehdyt ratkaisut ja niiden vaikutukset.

Talousarvion toteutumisvertailu muodostaa keskeisen osan tilinpäätöstä. Se näyttää, miten määrärahat ja tuloarviot toteutuivat käytännössä. Toteumaa verrataan valtuuston hyväksymiin tavoitteisiin, mikä mahdollistaa toiminnan arvioinnin selkeässä muodossa.

Tilinpäätöksen laskelmat – tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase – esitetään kuntalain ja asetusten mukaisesti. Niiden lisäksi mukana on konsernitilinpäätös, mikäli kunta muodostaa konsernin. Selonteko riskienhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta sisältyy toimintakertomukseen.

Suositusten rooli kunnassa

Kuntaliiton suositukset tarjoavat rakenteet, esimerkit ja periaatteet, joiden avulla talousasiakirjat laaditaan linjakkaasti. Ne ohjaavat huomioimaan mm.

  • tavoitteiden ja mittareiden yhteensopivuuden
  • suunnitelman ja raportoinnin yhtenäisyyden
  • taloudellisten ja toiminnallisten tietojen esittämisen ajantasaisesti ja ymmärrettävästi

Kun talousarviossa määritellään selkeästi suunnan ja tilinpäätöksessä osoitetaan toteumat, päätöksenteon laatu paranee. Valtuutetut, viranhaltijat ja kuntalaiset saavat kokonaiskuvan, jonka pohjalta voi arvioida toimintaa, kehittää johtamista ja suunnitella seuraavia vuosia.

Vinkki: Targetorin järjestelmissä on valmiit pohjat, jotka noudattavat Kuntaliiton suosituksia. Talousarvion ja tilinpäätöksen rakenne saadaan suoraan järjestelmään ilman manuaalista koostamista, ja kokonaisuus on muokattavissa kunnan omien tarpeiden mukaan.

Näin mittaat strategisten tavoitteiden toteutumista tehokkaasti

, ,

Strategia määrittää suunnan, mutta tavoitteiden eteneminen näkyy vasta seurannassa. Kun edistymistä mitataan selkeästi, organisaatio pystyy tekemään parempia päätöksiä ja suuntaamaan resurssejaan vaikuttavasti.

1. Rajaa mitattavat tavoitteet

Mittauksen lähtökohtana toimii selkeys. Tavoitteet valitaan sen perusteella, mikä tukee organisaation kokonaiskehitystä. Esimerkkejä:

  • asiakastyytyväisyys
  • palvelun laatu ja saatavuus
  • henkilöstön osaaminen ja pysyvyys
  • taloudellinen tehokkuus
  • vaikuttavuus suhteessa resursseihin

Tavoitteet kannattaa muotoilla konkreettisiksi ja ajallisesti rajatuiksi. Esimerkiksi: ”Asiakastyytyväisyysindeksi kasvaa kolme prosenttiyksikköä vuoden aikana.”

2. Valitse tarkoituksenmukaiset mittarit

Mittarit tuovat parhaan hyödyn silloin, kun ne liittyvät suoraan tavoitteeseen, reagoivat muutoksiin ajoissa ja ovat helposti ymmärrettäviä. Laaja mittarivalikoima ei lisää selkeyttä, vaan hämärtää olennaisen.

Esimerkkejä:

  • henkilöstön sitoutuminen: vaihtuvuus, työyhteisökyselyt
  • palveluiden toimivuus: palautteet, käyttöasteet
  • talous: budjetin toteuma, kustannustehokkuus

3. Esitä tieto selkeästi

Mittarit tukevat päätöksiä tehokkaimmin silloin, kun ne esitetään ymmärrettävässä muodossa. Yhteenvedot, visuaaliset kaaviot ja tilannekuvat auttavat jäsentämään kokonaisuutta. Tiivis ja visuaalinen esitystapa säästää aikaa ja parantaa reagointikykyä.

4. Hyödynnä mittaustuloksia johtamisessa

Tiedon arvo syntyy sen käytöstä. Kun tulokset ohjaavat päätöksiä ja toimintaa, strategia etenee hallitusti ja muutoskohdat havaitaan ajoissa. Mittaaminen muodostaa perustan tilanteen arvioinnille, suunnan tarkistamiselle ja resurssien kohdentamiselle.

5. Päivitä mittarit säännöllisesti

Toimintaympäristö, tavoitteet ja prioriteetit muuttuvat. Mittariston ajantasaisuus varmistaa sen, että seuranta tukee päätöksentekoa myös muuttuvissa tilanteissa. Säännöllinen arviointi pitää mittarit linjassa strategian kanssa ja poistaa vanhentuneen tiedon käytöstä.

Datan demokratisointi: Mitä se tarkoittaa käytännössä?

, ,

Monessa kunnassa on viime vuosina otettu käyttöön reaaliaikaisia raportointityökaluja ja seuranta on kehittynyt. Tieto on saatavilla, mutta seuraava kysymys on usein käytännöllinen: kuka tietoihin pääsee käsiksi, miten helposti ne löytyvät ja missä muodossa niitä voi käyttää?

Tässä kohtaa nousee esiin datan saavutettavuus. Tieto palvelee tarkoitustaan vain silloin, kun se on helppo löytää ja ymmärtää. Tämä tarkoittaa sitä, että tiedot ovat yhdessä paikassa, selkeässä muodossa ja käyttöoikeudet on määritelty tarkoituksenmukaisesti.

Tieto yhteen paikkaan

Kunnissa tieto on usein hajallaan. Osa löytyy taloushallinnon järjestelmistä, osa on upotettu Excel-raportteihin, osa elää asiantuntijoiden muistitiedossa. Tämä hajanaisuus tekee tiedon hyödyntämisestä hankalaa, vaikka se olisi periaatteessa saatavilla.

Yhdessä paikassa oleva tieto vähentää etsimiseen kuluvaa aikaa ja parantaa ymmärrettävyyttä. Kun eri käyttäjäryhmät pääsevät tarkastelemaan samoja tietoja samasta järjestelmästä, vältetään päällekkäisyydet ja väärinymmärrykset. Pääsy ei tarkoita, että kaikki näkevät kaiken, vaan että tieto on järjestetty selkeästi ja tarkoituksenmukaisesti.

Käyttöoikeudet roolien mukaan

Datan demokratisointi ei tarkoita avoimia ovia kaikkiin tietoihin. Sen sijaan se tarkoittaa sitä, että jokainen työntekijä pääsee käsiksi siihen tietoon, jota hän tarvitsee omassa tehtävässään. Opetuksen esihenkilö näkee eri asioita kuin teknisen toimen asiantuntija, mutta molemmat tarkastelevat samoista lähteistä johdettua tietoa.

Tiedon yhteiskäyttö ei tapahdu sattumalta. Se vaatii selkeästi määriteltyjä käyttöoikeuksia ja huolellisesti suunniteltuja näkymiä. Kun oikeat henkilöt pääsevät helposti oikean tiedon äärelle, raportointityökalusta tulee osa päivittäistä työtä, ei irrallinen järjestelmä.

Käyttökokemus ratkaisee

Vaikka tieto olisi teknisesti saavutettavissa, sen käyttö jää vähäiseksi, jos järjestelmä tuntuu monimutkaiselta tai raskaalta. Datan hyödyntäminen vaatii sujuvaa käyttöliittymää, joka ei edellytä erikoisosaamista. Tavoitteena ei ole tuottaa mahdollisimman paljon tietoa, vaan esittää olennainen helposti ymmärrettävässä muodossa.

Hyvin toteutettu käyttöliittymä auttaa käyttäjää löytämään vastauksia ilman, että hän tietää tarkkaan, mistä niitä etsiä. Visuaaliset näkymät, suodattimet ja yksinkertainen rakenne tukevat päätöksentekoa paremmin kuin monimutkaiset raporttirakenteet tai lukuisat erilliset tiedostot.

Vinkki: Targetor tarjoaa järjestelmää mikä on käyttäväystävällinen sekä noutaa kuntaliiton suosituksia rakenteessa, jotta käyttäjät voivat keskittyy olennaiseen!

Ota yhteyttä ja näet miten Targetorin järjestelmä auttaa tässä ja paljon muussa.

Miten reaaliaikainen tieto tukee parempaa johtamista?

, ,

Tiedolla johtamisesta puhutaan paljon ja hyvästä syystä. Kun päätöksenteko perustuu ajantasaiseen ja helposti saatavilla olevaan tietoon, ratkaisuja on helpompi perustella, seurata ja kehittää. Kunnissa tämä korostuu erityisesti silloin, kun resurssit ovat rajalliset ja muutoksiin on reagoitava nopeasti mutta harkiten. Reaaliaikainen data voi tukea tätä työtä tehokkaasti, mutta vain, jos se on hyvin koottua ja kaikkien tarvitsevien saatavilla.

Tieto ei saa olla yksittäisten henkilöiden varassa

Kunnissa syntyy jatkuvasti arvokasta tietoa eri yksiköissä. Liian usein se jää hajanaiseksi: asiantuntijoiden omiin kansioihin, taulukoihin tai sähköpostiketjuihin. Tällöin kokonaiskuva jää helposti vajaaksi, ja riskinä on, että päätöksiä tehdään vanhentuneen tai puutteellisen tiedon pohjalta. Jos tieto on yhden henkilön takana, hänen poissaolonsa voi tarkoittaa, että tärkeä tieto katoaa hetkellä, jolloin sitä eniten tarvitaan.

Yhteinen järjestelmä tuo läpinäkyvyyttä ja jatkuvuutta

Kun tieto kootaan yhteen järjestelmään, joka päivittyy säännöllisesti ja on kaikkien olennaisten toimijoiden käytettävissä, tilanne muuttuu ratkaisevasti. Kaikki näkevät saman tiedon roolista tai yksiköstä riippumatta. Tämä ei tarkoita, että kaikilla olisi pääsy kaikkeen, vaan että jokaisella on näkymä juuri siihen tietoon, joka tukee omaa työtä ja päätöksentekoa.

Samalla vältetään yleiset tiedonhallinnan kompastuskivet: moninkertainen dokumentointi eri paikkoihin, vanhojen versioiden käyttö tai päätöksenteko ilman yhteistä tilannekuvaa. Tiedonhallinta muuttuu systemaattiseksi, eikä organisaation muisti ole enää sidottu yksittäisiin ihmisiin tai tiedostoihin.

Reaaliaikaisuus osana arkea

Ajantasaisen tiedon hyödyntäminen ei tarkoita, että jokaisen mittarin täytyy päivittyä sekuntitasolla. Usein riittää, että tieto on säännöllisesti päivitettyä, selkeää ja helposti tulkittavaa. Tärkeintä on, että data tukee yhteistä tekemistä, olipa kyse palveluiden kehittämisestä, talouden seurannasta tai strategisesta suunnittelusta.

Kun tieto ei jää piiloon vaan tuodaan näkyviin, siitä tulee luonteva osa arjen työtä. Se ei palvele vain raportointia, vaan tukee keskustelua, yhteistä ymmärrystä ja jatkuvaa kehittämistä. Päätöksenteko ei enää perustu pelkkään kokemukseen tai muistikuvien varaan, vaan jaettuun näkymään tilanteesta.

Tieto yhteiseksi voimavaraksi

Reaaliaikainen data tuo arvoa vasta, kun se on organisoitu oikein. Yhteinen järjestelmä varmistaa, että tieto on kaikkien tarvitsevien käytettävissä. Tällöin vältetään hajanaisuus, turhat päällekkäisyydet ja vanhentuneiden tietojen käyttö. Samalla koko organisaatio voi toimia tiedon pohjalta eikä oletusten varassa.

Kyse ei ole pelkästään teknologiasta, vaan toimintakulttuurista, jossa tieto kuuluu kaikille ja tukee yhteistä tekemistä.

Mitä on reaaliaikainen raportointi ja miksi se kannattaa ottaa käyttöön?

, ,

Reaaliaikaisesta raportoinnista keskustellaan yhä enemmän, erityisesti kunnissa ja muissa julkisissa organisaatioissa. Toimintaympäristö muuttuu nopeasti, ja päätöksiä on tehtävä hallitusti, mutta ripeästi. Tässä tilanteessa tiedolla johtaminen on keskeisessä asemassa ja sen perustana toimii ajantasainen tieto.

Mutta mitä reaaliaikainen raportointi oikeastaan tarkoittaa, ja miten se tukee päätöksentekoa käytännössä?

Mitä reaaliaikainen raportointi tarkoittaa?

Reaaliaikainen raportointi tarkoittaa, että olennainen tieto on jatkuvasti saatavilla ja päivittyy automaattisesti yhteen paikkaan. Tiedot esitetään selkeästi, usein visuaalisessa muodossa: mittaristoina, kaavioina tai taulukoina, jotka tarjoavat nopean yleiskuvan tilanteesta.

Manuaalisen raportoinnin sijaan tieto on heti hyödynnettävissä, ilman tiedon yhdistelyä, odottelua tai Excel-viidakkoa.

1. Päätökset perustuvat ajankohtaiseen tietoon

Kun tiedot ovat ajan tasalla, päätöksenteko on jäsennellympää ja paremmin perusteltua. Tämä näkyy resurssien kohdentamisessa, toiminnan ohjauksessa ja tavoitteiden saavuttamisessa.

2. Virheiden määrä vähenee

Tietojen manuaalinen kokoaminen altistaa virheille. Automaattisesti päivittyvä raportointi tuo varmuutta tiedon oikeellisuuteen ja keventää samalla hallinnollista kuormaa.

3. Toimintaan voidaan reagoida oikea-aikaisesti

Kun poikkeamat ja kehityssuunnat havaitaan heti, niihin voidaan tarttua ennen kuin ne ehtivät kasvaa ongelmiksi. Tämä auttaa esimerkiksi talouden seurannassa tai palvelutarpeiden muutoksiin vastaamisessa.

4. Strategia ja käytännön toiminta kulkevat samaa polkua

Kun strategiset tavoitteet ja arjen tilannetieto näkyvät samassa näkymässä, syntyy parempi ymmärrys kokonaisuudesta. Tämä tukee sitä, että käytännön päätökset vievät toimintaa oikeaan suuntaan.

Kuinka aloittaa?

Reaaliaikaisen raportoinnin käyttöönotto onnistuu vaiheittain. Keskeistä on valita järjestelmä, joka:

  • yhdistyy nykyisiin tietolähteisiin
  • on helppokäyttöinen ja selkeä
  • tukee sekä päivittäistä seurantaa että pitkäjänteistä suunnittelua

Targetorin ratkaisu on suunniteltu juuri tätä tarkoitusta varten. Sen avulla raportointi, strateginen johtaminen ja riskienhallinta muodostavat yhtenäisen kokonaisuuden. Näin tieto auttaa ohjaamaan tekemistä, ei vain tallennu arkistoihin.