Koko talousarvioprosessi Targetor Prossa

, , ,

Talousarvioprosessi on yksi organisaatioiden tärkeimmistä vuosittaisista kokonaisuuksista. Sen avulla varmistetaan, että resurssit tukevat strategisia tavoitteita ja että tekeminen pysyy hallittuna. Perinteisesti prosessi on koettu raskaaksi, sillä tietoja kerätään monista eri lähteistä ja lopputuloksena syntyvän talousarviokirjan kokoaminen vaatii paljon manuaalista työtä.

Targetor Pro muuttaa tämän täysin. Se kokoaa kaikki vaiheet yhteen järjestelmään, yhdistää talouden ja strategian sekä tuottaa lopullisen talousarviokirjan suoraan julkaisuvalmiina.

Kaikki vaiheet samassa järjestelmässä

Targetor Pro digitalisoi talousarvioprosessin. Tekstiosiot, tavoitetaulukot ja taloustaulukot rakennetaan yhtenäisessä rakenteessa, jolloin tieto on koko ajan ajan tasalla ja helposti koottavissa. Taloustaulukot päivittyvät automaattisesti joko Talgraf-integraation kautta tai yleisellä integraatiolla, jolla taloustiedot saadaan suoraan ohjelmaan. Kopiointi eri tiedostoista tai versioiden vertailu ei ole enää tarpeen.

Strategia ja talous kytkettynä yhteen

Järjestelmä linkittää strategiset tavoitteet ja niihin liittyvät toimenpiteet osaksi talousarviota. Näin talousarviosta ei tule pelkkä numeroiden kokoelma, vaan sen yhteys organisaation pitkän aikavälin tavoitteisiin näkyy selkeästi. Yhdellä silmäyksellä on nähtävissä, miten miten eri yksiköiden tavoitteet tukevat strategian toteutumista.

Yhtenäiset pohjat helpottavat vuoden mittaan

Vuoden alussa luodut pohjat muodostavat perustan koko talousarviotyölle. Samaa rakennetta voidaan hyödyntää myöhemmin kuukausiraporteissa, osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöksissä ilman ylimääräistä käsityötä. Rakenne on aina Kuntaliiton suositusten mukainen, mutta sitä voidaan muokata myös organisaation omien tarpeiden mukaan. Myös seuraavan vuoden talousarvion valmistelu helpottuu, kun valmiita sisältöjä voidaan siirtää eteenpäin.

Julkaisuvalmis talousarviokirja yhdellä painalluksella

Kun talousarvion valmistelu on valmis, järjestelmä kokoaa kaikki osat yhdeksi talousarviokirjaksi. Raportit ovat organisaation brändin mukaisia ja saavutettavia julkaisuja, jotka sisältävät kansilehdet, sisällysluettelot ja sivunumeroinnit valmiina. Näin erillistä taittotyötä tai viime hetken muokkausta ei tarvita.

Kokonaisuus hallussa ja läpinäkyvyys varmistettuna

Targetor Pro tuo läpinäkyvyyttä koko prosessiin. Organisaatiokaavio ja tiekartta kertovat, missä vaiheessa valmistelu ja seuranta etenevät, ja tieto pysyy yhdessä paikassa helposti hyödynnettävänä. Tämä säästää aikaa, vähentää virheiden mahdollisuutta ja tekee talousarviosta aidosti johtamisen työkalun.

Kuntien talousarvio ja tilinpäätös: Suositukset tuovat rakennetta ja johdonmukaisuutta

, , ,

Taloussuunnittelu on kunnissa keskeinen osa strategista johtamista. Valtuuston hyväksymä talousarvio toimii koko organisaation yhteisenä suunnitelmana. Se määrittää, mihin kunta käyttää varojaan ja millaisia vaikutuksia tavoitellaan. Tilinpäätös puolestaan kertoo, mitä vuoden aikana tapahtui, kuinka suunnitelmat toteutuivat ja mihin suuntaan kunta on menossa.

Kuntaliiton laatimat suositukset tukevat talousasiakirjojen valmistelua ja varmistavat, että sisältö on rakenteellisesti selkeä ja käyttötarkoitukseensa sopiva. Ne auttavat yhdistämään talouden, toiminnan ja strategian samaan kokonaisuuteen.

Talousarvio: Käytännön suunnitelma tavoitteiden toteuttamiseen

Talousarvio muodostaa perustan kunnan toiminnalle tulevana vuonna. Sen tehtävä on konkretisoida kuntastrategiassa määritellyt päämäärät ja osoittaa, mitä tavoitteita kunnassa tavoitellaan eri toimialoilla ja miten ne rahoitetaan.

Suunnitelma sisältää käyttötalous-, investointi-, tuloslaskelma- ja rahoitusosan. Näiden avulla osoitetaan:

  • kuinka palvelut ja investoinnit toteutetaan
  • mitä kustannuksia syntyy ja millaisia tuloja odotetaan
  • miten rahoitustarve katetaan

Tilinpäätös ja toimintakertomus: Tulosten ja kehityksen dokumentointi

Tilinpäätös kokoaa yhteen tiedot kunnan toiminnasta ja taloudesta. Sen avulla arvioidaan, miten asetetut tavoitteet toteutuivat ja miten varoja käytettiin. Toimintakertomuksessa kuvataan keskeiset tapahtumat, tehdyt ratkaisut ja niiden vaikutukset.

Talousarvion toteutumisvertailu muodostaa keskeisen osan tilinpäätöstä. Se näyttää, miten määrärahat ja tuloarviot toteutuivat käytännössä. Toteumaa verrataan valtuuston hyväksymiin tavoitteisiin, mikä mahdollistaa toiminnan arvioinnin selkeässä muodossa.

Tilinpäätöksen laskelmat – tuloslaskelma, rahoituslaskelma ja tase – esitetään kuntalain ja asetusten mukaisesti. Niiden lisäksi mukana on konsernitilinpäätös, mikäli kunta muodostaa konsernin. Selonteko riskienhallinnasta ja sisäisestä valvonnasta sisältyy toimintakertomukseen.

Suositusten rooli kunnassa

Kuntaliiton suositukset tarjoavat rakenteet, esimerkit ja periaatteet, joiden avulla talousasiakirjat laaditaan linjakkaasti. Ne ohjaavat huomioimaan mm.

  • tavoitteiden ja mittareiden yhteensopivuuden
  • suunnitelman ja raportoinnin yhtenäisyyden
  • taloudellisten ja toiminnallisten tietojen esittämisen ajantasaisesti ja ymmärrettävästi

Kun talousarviossa määritellään selkeästi suunnan ja tilinpäätöksessä osoitetaan toteumat, päätöksenteon laatu paranee. Valtuutetut, viranhaltijat ja kuntalaiset saavat kokonaiskuvan, jonka pohjalta voi arvioida toimintaa, kehittää johtamista ja suunnitella seuraavia vuosia.

Vinkki: Targetorin järjestelmissä on valmiit pohjat, jotka noudattavat Kuntaliiton suosituksia. Talousarvion ja tilinpäätöksen rakenne saadaan suoraan järjestelmään ilman manuaalista koostamista, ja kokonaisuus on muokattavissa kunnan omien tarpeiden mukaan.

Tehokas organisaatio: Mitä se tarkoittaa vuonna 2025?

, ,

Vuonna 2025 organisaation tehokkuus ei mittaa ainoastaan taloutta. Kyse on siitä, kuinka hyvin organisaatio pystyy kohdentamaan työnsä vaikuttavasti ja hallitsemaan kokonaisuuden tilanteessa, jossa resurssit eivät kasva, mutta tehtävät ja odotukset lisääntyvät.

Suunta näkyy päätöksissä

Strategiatyö ei riitä, jos sen tulokset eivät näy käytännössä. Tehokas organisaatio tunnistaa, mitä tavoitteet tarkoittavat palveluiden järjestämisessä, resurssien kohdentamisessa ja johtamisessa. Suunta ei ole erillinen asiakirja vaan tapa tehdä valintoja, arjen tasolla.

Tieto on käytettävissä ajallaan ja ymmärrettävässä muodossa

Organisaatioissa tuotetaan jatkuvasti tietoa. Silti moni johtaja joutuu tekemään päätöksiä ilman selkeää kokonaiskuvaa. Tehokas toiminta edellyttää, että talous, toiminnan laatu, riskit ja tavoitteet ovat samassa näkymässä. Tieto palvelee päätöksiä, ei raportointia varten vaan toimintaa varten.

Teknologia tukee, ei hankaloita

Työkalujen määrä ei ratkaise. Tehokas organisaatio käyttää teknologiaa niin, että se vähentää monimutkaisuutta. Automaatio ja järjestelmät vapauttavat aikaa, mutta vain jos niitä osataan käyttää oikein. Vuonna 2025 tärkein kysymys ei ole, mitä teknologia mahdollistaa, vaan mitä sen avulla voidaan tehdä helpommin, selkeämmin tai fiksummin.

Kokonaisuuden hallinta on jatkuvaa, ei vuosikelloon sidottua

Palvelut vaikuttavat toisiinsa. Tehokkuus syntyy, kun organisaatio näkee yhteydet talouden, toiminnan ja henkilöstön välillä. Yksittäiset toimet eivät saa jäädä irrallisiksi. Päätösten vaikutukset arvioidaan osana laajempaa kokonaisuutta, ei pelkästään yksiköittäin tai vuosittain.

Henkilöstön työ sujuu, kun roolit, vastuut ja tavoite ovat selkeitä

Tehokkuus ei tarkoita työn määrän lisäämistä. Se näkyy siinä, että työn tekeminen on järjestetty selkeästi. Johdon vastuulla on varmistaa, että ihmiset tietävät, mitä heiltä odotetaan ja millä perusteilla asioita priorisoidaan. Tämä vähentää päällekkäisyyksiä ja tukee työssä jaksamista.

Läpinäkyvyys tuo vakautta

Päätösten perustelut ja tavoitteet ovat ymmärrettävissä. Tämä ei ole viestintäkysymys, vaan osa toimintatapaa. Kun johto ja henkilöstö näkevät samat luvut ja suunta on yhteinen, yhteistyö on sujuvampaa. Tämä helpottaa myös poliittista päätöksentekoa ja luottamuksen rakentamista.

Miten eteenpäin?

Tehokas kuntaorganisaatio ei ole valmis malli, vaan jatkuva tavoite. Se rakentuu pienistä päätöksistä, avoimesta tiedosta ja kyvystä katsoa kokonaisuutta. Toimiva strateginen johtaminen, läpinäkyvä raportointi ja hyvin organisoitu riskienhallinta tukevat sitä, että arjen päätökset vievät yhteiseen suuntaan.

Näin mittaat strategisten tavoitteiden toteutumista tehokkaasti

, ,

Strategia määrittää suunnan, mutta tavoitteiden eteneminen näkyy vasta seurannassa. Kun edistymistä mitataan selkeästi, organisaatio pystyy tekemään parempia päätöksiä ja suuntaamaan resurssejaan vaikuttavasti.

1. Rajaa mitattavat tavoitteet

Mittauksen lähtökohtana toimii selkeys. Tavoitteet valitaan sen perusteella, mikä tukee organisaation kokonaiskehitystä. Esimerkkejä:

  • asiakastyytyväisyys
  • palvelun laatu ja saatavuus
  • henkilöstön osaaminen ja pysyvyys
  • taloudellinen tehokkuus
  • vaikuttavuus suhteessa resursseihin

Tavoitteet kannattaa muotoilla konkreettisiksi ja ajallisesti rajatuiksi. Esimerkiksi: ”Asiakastyytyväisyysindeksi kasvaa kolme prosenttiyksikköä vuoden aikana.”

2. Valitse tarkoituksenmukaiset mittarit

Mittarit tuovat parhaan hyödyn silloin, kun ne liittyvät suoraan tavoitteeseen, reagoivat muutoksiin ajoissa ja ovat helposti ymmärrettäviä. Laaja mittarivalikoima ei lisää selkeyttä, vaan hämärtää olennaisen.

Esimerkkejä:

  • henkilöstön sitoutuminen: vaihtuvuus, työyhteisökyselyt
  • palveluiden toimivuus: palautteet, käyttöasteet
  • talous: budjetin toteuma, kustannustehokkuus

3. Esitä tieto selkeästi

Mittarit tukevat päätöksiä tehokkaimmin silloin, kun ne esitetään ymmärrettävässä muodossa. Yhteenvedot, visuaaliset kaaviot ja tilannekuvat auttavat jäsentämään kokonaisuutta. Tiivis ja visuaalinen esitystapa säästää aikaa ja parantaa reagointikykyä.

4. Hyödynnä mittaustuloksia johtamisessa

Tiedon arvo syntyy sen käytöstä. Kun tulokset ohjaavat päätöksiä ja toimintaa, strategia etenee hallitusti ja muutoskohdat havaitaan ajoissa. Mittaaminen muodostaa perustan tilanteen arvioinnille, suunnan tarkistamiselle ja resurssien kohdentamiselle.

5. Päivitä mittarit säännöllisesti

Toimintaympäristö, tavoitteet ja prioriteetit muuttuvat. Mittariston ajantasaisuus varmistaa sen, että seuranta tukee päätöksentekoa myös muuttuvissa tilanteissa. Säännöllinen arviointi pitää mittarit linjassa strategian kanssa ja poistaa vanhentuneen tiedon käytöstä.

Strateginen suunnittelu 2025: Mitä organisaatioiden kannattaa huomioida?

, ,

Vuonna 2025 kuntien toimintaympäristö on jatkuvassa liikkeessä. Talouden reunaehdot kiristyvät, palvelutarpeet kasvavat ja päätöksenteolta vaaditaan entistä enemmän avoimuutta ja vaikuttavuutta. Strateginen suunnittelu toimii tässä tilanteessa käytännön työkaluna, jonka avulla voidaan suunnata toimintaa ja tehdä valintoja tiedon pohjalta.

1. Tieto suunnittelun perustana

Ajankohtainen ja tarkka tieto auttaa tunnistamaan, missä kunnassa ollaan nyt ja mitä suuntaa kohti ollaan menossa. Yhteinen tilannekuva tekee päätöksenteosta johdonmukaisempaa ja mahdollistaa sen, että tavoitteiden toteutumista voidaan seurata läpi organisaation.

2. Epävarmuudet huomioidaan suunnittelun alussa

Ennakoimattomat muutokset, kuten henkilöstön saatavuus, toimintaympäristön muutokset tai rahoituksen vaihtelut, vaikuttavat kuntien kykyyn toteuttaa tavoitteitaan. Näitä muuttujia kannattaa arvioida jo suunnittelun alkuvaiheessa. Kun niihin varaudutaan ajoissa, suunnitelmaa voidaan toteuttaa hallitummin myös muuttuvissa tilanteissa.

3. Selkeä ja ymmärrettävä kokonaisuus

Strategian toteutuminen edellyttää, että se on kaikille selkeä ja saavutettavissa. Kun tavoitteet, mittarit ja seuranta esitetään ymmärrettävästi, niitä voidaan hyödyntää arjen työssä ja päätöksenteossa. Konkreettinen ja selkeä strategia tukee myös viestintää sidosryhmien suuntaan.

4. Suunnittelu jatkuu myös asiakirjan valmistumisen jälkeen

Strategia ei ole kertaluonteinen prosessi. Palvelutarpeet ja olosuhteet muuttuvat vuoden mittaan, ja suunnitelman on pysyttävä mukana siinä kehityksessä. Suunnittelun tulee elää osana arjen johtamista, ei vain olla dokumentoitu päätös.

5. Työkalujen on tuettava käytännön työtä

Strategiatyö helpottuu, kun käytössä on järjestelmä, jossa tavoitteet, seuranta ja ennakointi yhdistyvät. Kun tieto löytyy yhdestä paikasta ja sitä voidaan käyttää suoraan päätöksenteon tukena, suunnittelu muuttuu kevyemmäksi ja läpinäkyvämmäksi.

Targetor auttaa kuntia tekemään strategiatyöstä käytännönläheistä ja helposti seurattavaa.
Kun tavoitteet, mittarit ja toimintaympäristön muutokset ovat selkeästi esillä, suunnittelu tukee aidosti päätöksentekoa.

Ota yhteyttä, jos haluat tehdä strategiatyöstä sujuvampaa!

Datan voima kuntaorganisaatioissa: Parempia päätöksiä tehokkaammalla tiedonhallinnalla

, , ,
tiedolla johtaminen

Kunnilla on käytössään valtava määrä dataa, mutta sen hyödyntäminen strategisessa päätöksenteossa vaatii suunnitelmallisuutta ja oikeat työkalut. Kun data on hallitusti saatavilla ja analysoitavissa, sen avulla voidaan parantaa palveluiden laatua, optimoida resurssien käyttöä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Keskitetty tiedonhallinta vahvistaa päätöksentekoa

Monissa kunnissa tieto on hajallaan eri järjestelmissä, mikä tekee sen kokoamisesta ja analysoinnista työlästä. Targetorin avulla keskeinen data voidaan tuoda yhteen paikkaan, jolloin päätöksentekijöillä on ajantasainen ja selkeä näkymä toiminnan tilasta. Tämä mahdollistaa nopeamman reagoinnin ja paremman ennakoinnin.

Datan hyödyntäminen käytännössä

Kun kunnat ottavat datan aktiivisesti osaksi päätöksentekoa, sen hyödyt näkyvät konkreettisesti eri alueilla. Esimerkiksi:

  • Palveluiden kehittäminen: Kuntalaispalautteen, käyttöasteiden ja muiden mittareiden avulla resursseja voidaan kohdentaa tehokkaammin.
  • Strategian jalkautus ja toimeenpano: Datan avulla voidaan seurata strategian toteutumista, varmistaa tavoitteiden saavuttaminen ja tehdä tarvittavia korjausliikkeitä ajoissa.
  • Taloussuunnittelu: Tarkempi ja ennakoivampi budjetointi vähentää yllättäviä menoeriä ja tehostaa varojen käyttöä.
  • Toimenpiteiden seuranta: Tiedolla johtaminen mahdollistaa päätösten vaikutusten mittaamisen ja jatkuvan kehittämisen, mikä tukee pitkäjänteistä ja tavoitteellista toimintaa.
  • Riskienhallinta: Taloudelliset, ympäristölliset ja infrastruktuuriin liittyvät riskit voidaan tunnistaa ja ennakoida paremmin.

Seuranta ja jatkuva kehittäminen

Pelkkä datan kerääminen ei riitä, sen hyödyntämistä on seurattava ja kehitettävä jatkuvasti. Targetorin raportointityökalu mahdollistaa strategisten toimenpiteiden vaikuttavuuden tarkastelun ja tarvittavien muutosten tekemisen. Lisäksi se tarjoaa kokonaiskuvan organisaation menestyksestä, jonka yksityiskohtia voi tarkastella reaaliajassa.

Datan hyödyntäminen on nykyaikaisen kunnallisen päätöksenteon ytimessä. Keskitetty ja selkeä tiedonhallinta auttaa kuntia tekemään tehokkaampia, kestävämpiä ja asukaslähtöisempiä päätöksiä. Targetor tarjoaa työkalut, joilla data voidaan valjastaa aidosti hyötykäyttöön.

Haluatko kuulla lisää siitä, miten kunnassasi voidaan hyödyntää dataa paremmin? Ota yhteyttä Targetoriin, ja aloitetaan keskustelu!

Kuntastrategia 2025+: Miten varmistaa, että tavoitteet muuttuvat teoiksi?

, , ,

Kuntastrategia on kunnan keskeinen työkalu tulevaisuuden suuntaamisessa ja resurssien kohdentamisessa. Vaikka strategiat laaditaan huolella ja niiden tavoitteet ovat kunnianhimoisia, niiden vieminen käytäntöön voi osoittautua haastavaksi. Miten siis varmistaa, että kuntastrategian tavoitteet eivät jää pelkiksi suunnitelmiksi, vaan muuttuvat konkreettisiksi teoiksi?

1. Selkeät ja mitattavat tavoitteet

Strategian tavoitteiden tulisi olla selkeitä, realistisia ja mitattavissa olevia. Ilman konkreettisia mittareita on vaikea arvioida, eteneekö strategia toivotulla tavalla. Esimerkiksi ”lisäämme kestävän kehityksen toimia kunnassa” on liian yleinen tavoite, kun taas ”vähennämme kunnan hiilijalanjälkeä 20 % vuoteen 2030 mennessä” antaa selkeän suunnan ja mittariston.

2. Johdon sitoutuminen ja jatkuva seuranta

Strategian onnistuminen edellyttää johdon vahvaa sitoutumista. Ilman aktiivista johtajuutta strategia voi jäädä vain paperille. Johtajien tulee olla esimerkkinä ja varmistaa, että strategiset tavoitteet näkyvät myös arjen työssä.

Seurannan kannalta on olennaista, että kunnassa on käytössä järjestelmät, jotka mahdollistavat strategian etenemisen reaaliaikaisen seurannan. Raportointityökalut, kuten Targetorin ratkaisut, auttavat pitämään tavoitteet kirkkaana mielessä ja ohjaamaan resurssit oikeisiin toimenpiteisiin.

3. Toimintasuunnitelmat ja vastuuhenkilöt

Pelkkä strateginen linjaus ei riitä. Strategian toteutumiseen tarvitaan konkreettisia toimintasuunnitelmia. Jokaiselle tavoitteelle tulisi määrittää selkeät vastuutahot ja aikataulu. Esimerkiksi, jos tavoitteena on lisätä kuntalaisten osallistumismahdollisuuksia, voidaan määrittää, kuka vastaa uusien osallistumiskanavien käyttöönotosta ja milloin niiden tulee olla toiminnassa.

4. Osallistaminen ja viestintä

Kuntastrategian on tärkeää tavoittaa niin päättäjät, kuntalaiset kuin kunnan henkilöstökin. Strategian jalkauttamisessa tehokas viestintä ja osallistaminen ovat avainasemassa.

  • Viesti strategiasta selkeästi eri kohderyhmille.
  • Järjestä keskustelutilaisuuksia ja kyselyitä kuntalaisille.
  • Hyödynnä digitaalisia työkaluja.

5. Käytännön toimenpiteiden konkretisointi

Strategian onnistuminen riippuu siitä, kuinka hyvin se muuttuu käytännön teoiksi. Pelkkä strateginen suunta ei riitä, vaan tarvitaan selkeät toimenpiteet, joiden toteutumista voidaan seurata. Kunnissa on tärkeää varmistaa, että strategian tavoitteet pilkotaan konkreettisiksi askeliksi eri yksiköissä ja niiden edistymistä seurataan järjestelmällisesti. Esimerkiksi säännölliset väliarvioinnit ja selkeät vastuuhenkilöt voivat auttaa varmistamaan, että tavoitteet etenevät suunnitellusti.

Kuntastrategian onnistuminen vaatii tavoitteellisuutta, sitoutumista ja selkeitä toimintamalleja. Mittaroidut tavoitteet, vahva johtajuus, tehokas viestintä ja modernit raportointityökalut auttavat varmistamaan, että strategia muuttuu todellisiksi teoiksi.

Kun strategia ohjaa kunnan päivittäistä toimintaa, se muuttuu suunnitelmasta konkreettiseksi tulevaisuuden suuntaviivaksi.

Kestävä kehitys ja vastuullisuus: Strategiat, tavoitteet ja mittarit

, , ,
Tie läpi metsän

Kestävyys ja vastuullisuus ovat nykyään olennaisia tekijöitä yritysten ja organisaatioiden toiminnassa. Ne eivät ainoastaan edistä ympäristön ja yhteiskunnan hyvinvointia, vaan myös parantavat yritysten ja organisaatioiden mainetta ja kilpailukykyä. Tässä blogikirjoituksessa käsittelemme viisi keskeistä strategiaa, niiden tavoitteet ja vastaavat mittarit, joilla yritykset ja organisaatiot voivat integroida kestävyyden ja vastuullisuuden toimintaansa: riskienhallinnan strategia, kustannustehokkuuden strategia, erottautumisen strategia, missiolähtöinen strategia ja muutosagentin strategia.

Tässä käsitellyt strategiat on lainattu Sitran vastuullisuuden tulevaisuutta koskevasta selvityksestä. Tämän blogin tarkoituksena ei ole esitellä uusia strategioita, vaan tarjota tavoitteita ja mittareita näille eri strategioille. Kestävyys- ja vastuullisuusstrategioiden onnistumisen arvioimiseksi on tärkeää asettaa selkeät tavoitteet ja mittarit, jotta organisaatiot voivat siirtyä kohti kestävän kehityksen raportointiin keskittymistä.

1. Riskienhallinnan strategia

Riskienhallinta on tärkeä osa kestävyysstrategiaa. Tämä strategia keskittyy tunnistamaan ja vähentämään kestävyyteen liittyviä riskejä, kuten ilmastonmuutoksen vaikutuksia, resurssipulan uhkaa tai lainsäädännön muutoksia. Yritykset voivat käyttää ympäristö- ja sosiaaliriskien arviointeja ennakoimaan ja hallitsemaan mahdollisia uhkia. Tämä ei ainoastaan suojaa yritystä taloudellisilta menetyksiltä, vaan myös vahvistaa sen mainetta luotettavana ja vastuullisena toimijana.

Tavoitteet:

  • Vähentää ympäristöön ja yhteiskuntaan kohdistuvia riskejä.
  • Varautua mahdollisiin sääntelymuutoksiin.
  • Parantaa yrityksen kykyä reagoida kriiseihin.

Mittarit:

  • Ympäristöriskien määrä ja vakavuus.
  • Vaikutukset yhteiskuntaan (esim. vaikutukset paikallisyhteisöihin).
  • Sääntelyn noudattamisen taso (compliance rate).
  • Kriisinhallintasuunnitelmien määrä ja laatu.

2. Kustannustehokkuuden strategia

Kestävyys ja vastuullisuus voivat myös tuoda merkittäviä säästöjä. Kustannustehokkuuden strategia pyrkii vähentämään resurssien käyttöä ja jätteiden syntymistä. Esimerkiksi energiatehokkaat teknologiat ja prosessien optimointi voivat vähentää energiankulutusta ja siten alentaa kustannuksia. Samoin kierrätyksen ja uudelleenkäytön lisääminen vähentää materiaalikustannuksia. Näin yritys voi parantaa tulostaan samalla kun se edistää kestävää kehitystä.

Tavoitteet:

  • Vähentää toimintakustannuksia kestävien käytäntöjen kautta.
  • Parantaa resurssien tehokasta käyttöä.
  • Lisätä kierrätyksen ja uudelleenkäytön tasoa.

Mittarit:

  • Energian ja materiaalien kulutuksen vähentäminen.
  • Jätteen määrän väheneminen.
  • Säästöt kestävyystoimenpiteiden kautta.
  • Kierrätysprosentti.

3. Erottautumisen strategia

Markkinoilla erottuminen on keskeistä kilpailukyvyn säilyttämiseksi. Erottautumisen strategia hyödyntää kestävyys- ja vastuullisuustekijöitä yrityksen brändin rakentamisessa. Kuluttajat arvostavat yhä enemmän yrityksiä, jotka ottavat vastuuta ympäristöstä ja yhteiskunnasta. Yritykset voivat esimerkiksi korostaa ekologisesti kestäviä tuotteitaan tai vastuullisia toimitusketjujaan markkinoinnissaan. Tämä lisää asiakkaiden luottamusta ja sitoutumista yritykseen.

Tavoitteet:

  • Luoda kilpailuetua kestävien ja vastuullisten toimintatapojen avulla.
  • Parantaa brändin mainetta ja asiakasuskollisuutta.
  • Laajentaa markkinaosuutta kestävien tuotteiden avulla.

Mittarit:

  • Asiakastyytyväisyys ja -uskollisuus.
  • Brändin tunnettuus ja arvostus kestävyyden näkökulmasta.
  • Markkinaosuuden kasvu.
  • Kestävien tuotteiden myynti ja osuus kokonaismyynnistä.

4. Missiolähtöinen strategia

Missiolähtöinen strategia perustuu yrityksen arvoihin ja missioon. Se tarkoittaa, että kestävyys ja vastuullisuus ovat integroituja osia yrityksen ydintoimintaa ja päätöksentekoa. Tämä strategia korostaa pitkäjänteistä sitoutumista kestävään kehitykseen ja yhteiskunnalliseen vaikuttavuuteen. Yritykset, jotka toimivat missiolähtöisesti, houkuttelevat työntekijöitä, asiakkaita ja sijoittajia, jotka jakavat saman arvomaailman.

Tavoitteet:

  • Tukea yrityksen arvoja ja missiota kestävyyden kautta.
  • Luoda positiivinen vaikutus ympäristöön ja yhteiskuntaan.
  • Vahvistaa yrityksen identiteettiä vastuullisena toimijana.

Mittarit:

  • Yrityksen arvojen ja mission näkyminen käytännön toimissa.
  • Ympäristö- ja yhteiskuntavaikutukset (esim. CO2-päästöt, yhteisöjen tuki).
  • Työntekijöiden ja sidosryhmien sitoutuminen yrityksen missioon.
  • Raportointi ja viestintä missiolähtöisistä toimista.

5. Muutosagentin strategia

Muutosagentin strategia tarkoittaa, että yritys ottaa aktiivisen roolin kestävän kehityksen edistämisessä laajemmin. Tämä voi tarkoittaa uusien innovatiivisten ratkaisujen kehittämistä, alan käytäntöjen muuttamista tai poliittisen vaikuttamisen kautta kestävien käytäntöjen edistämistä. Muutosagentit eivät vain sopeudu muutokseen, vaan myös ajavat sitä eteenpäin. Tämä strategia voi tuoda merkittävää kilpailuetua ja nostaa yrityksen asemaa kestävyyden edelläkävijänä.

Tavoitteet:

  • Toimia edelläkävijänä kestävän kehityksen alalla.
  • Vaikuttaa toimialan ja yhteiskunnan kestävyyskäytäntöihin.
  • Innostaa ja ohjata muita organisaatioita kohti kestävyyttä.

Mittarit:

  • Innovaatioiden määrä ja laatu kestävyyden alalla.
  • Vaikuttavuus toimialan standardeihin ja sääntelyyn.
  • Verkostojen ja kumppanuuksien määrä ja laatu.
  • Kestävyyden edistämiseen liittyvien kampanjoiden ja hankkeiden tulokset.

Kestävyys ja vastuullisuus eivät ole pelkästään trendejä, vaan välttämättömyyksiä nykypäivän toiminnassa. Yritykset ja organisaatiot, jotka omaksuvat vastuullisuus ja kestävän kehityksen strategiaa, voivat hallita riskejä, parantaa kustannustehokkuutta, erottua kilpailijoistaan, toimia arvojensa mukaisesti ja edistää positiivista muutosta. Näin ne eivät ainoastaan paranna omaa toimintaansa, vaan myös edistävät kestävää kehitystä laajemmin. Hyvät tavoitteet ja mittarit auttavat yrityksiä arvioimaan ja seuraamaan kestävyyteen ja vastuullisuuteen liittyvien strategioidensa tehokkuutta ja vaikuttavuutta.

Kiinnostaako vastuullisuuden ja kestävän kehityksen raportointi aiheet? Käy lukemassa muut artikkelit blogisarjassa!

  1. Kestävä kehitys ja vastuullisuus: Vaikutus raportointiin (Osa 1)
  2. Kestävä kehitys ja vastuullisuus: Vaikutus raportointiin (Osa 2)
  3. Kestävä kehitys ja vastuullisuus: Vaikutus raportointiin (Osa 3)

Asiakkuuspäällikkö Eero – ura täynnä vastuuta, oppimista ja kehittymistä

, , ,

Eero, Targetorin asiakkuuspäällikkö ja pitkäaikainen työntekijä, kertoo tarinansa urastaan yrityksessä. Hänen tarinansa kertoo sitoutumisesta, kehityksestä ja asiakaslähtöisyydestä.

Eero löysi tiensä Targetorille vuonna 2013, kun hän oli aloittamassa markkinoinnin gradun tekemistä. Proffan kautta hän pääsi tutustumaan Targetorin silloiseen toimitusjohtajaan, joka tarjosi mahdollisuuden tehdä gradua Targetorille. Gradunsa myötä Eero toi mukanaan arvokasta tietoa asiakkaiden roolista ja näkökulmasta, mikä vaikutti myös Targetorin strategiaan. Tästä alkoi Eeron tie Targetorilla, joka on ollut täynnä vastuuta, oppimista ja kehittymistä.

Kahviteltiin Targetorin tyyppien kanssa, katsottiin alkukantaista strategiakarttaa ja sovittiin että aletaan hommiin. Sitten olin hetken harjoittelijana ja osa-aikaisena, kunnes sain gradun ja muut opinnot maaliin. Gradun merkittävin tulos oli se, että asiakkaista pitää heti prosessin alkuvaiheessa pitää huolta, ja sitä näkökulmaa Targetor on noudattanutkin vahvasti! Aloitin kokoaikaisena sitten kesällä 2014.

Vahvat asiakassuhteet

Eero on nähnyt alusta asti asiakassuhteiden tärkeyden Targetorilla. Hän pyrkii tarjoamaan parasta mahdollista palvelua, ja nämä ponnistelut tunnustetaan helposti asiakkaiden taholta, jotka jatkuvasti ylistävät päivittäin saamaansa tuen tasoa. Tämä on luonnollisesti helpottanut vahvojen asiakassuhteiden rakentamista.

Minulla on vahva asiakaspalvelutausta ja olen lähtenyt aina siitä, että keltään muulta ei saa yhtä hyvää palvelua kuin meiltä. Tämän vuoksi vuosien aikana olen luonut läheisen ja luottavan suhteen useamman asiakkaamme kanssa.

Eero korostaa myös asiakaslähtöisyyttä yrityskulttuurissa. He kuuntelevat asiakkaita tarkasti ja reagoivat nopeasti heidän palautteeseensa parantaakseen palveluitaan entisestään. Tämä avoimuus ja jatkuva kehitys tekevät Targetorista ainutlaatuisen ja asiakaslähtöisen yrityksen.

Tällaiset vahvat asiakassuhteet tarkoittavat, että Eero pystyy osallistamaan asiakkaat uusiin innovaatioihin ja käymään avoimesti läpi tuotepäivityksiä ja uusia ominaisuuksia nykyisten käyttäjien kanssa sekä luomaan yhdessä merkityksellisiä parannuksia ohjelmaan ja toimintaan. Samoin vuosien varrella hankittu asiantuntemus tarkoittaa, että hänellä on ainutlaatuinen kyky jakaa parhaita käytäntöjä ja varmistaa, että jokainen käyttäjä saa parhaan mahdollisen hyödyn työkalusta. Eero kuitenkin antaa kunnian Targetorin asiakkaille heidän olennaisesta roolistaan yrityksen viime vuosien innovaatioissa ja kasvussa.

Todella suuri osa järjestelmiemme nykyisistä ominaisuuksista on luotu asiakaspalautteen perusteella, eli asiakkaan kuuntelu on ollut äärimmäisen tärkeää meille.

Se merkittävä muutos, mikä on tapahtunut 2014 vuoden alun ja nykyhetken välillä esimerkiksi meidän raporteissamme, on pääosin asiakkaitten hyvän palautteen ja kehitysehdotusten sekä meidän kovan työn ja järjestelmällisyyden tulosta.

Valoisa tulevaisuus edessä

Kuten voi arvatakin, tulevaisuus on yhtä keskittynyt asiakkaaseen ja Eeron tulevaisuuden näkemys Targetorilla on selkeä: yrityksen tulee jatkaa tuotteiden ja palveluiden monipuolistamista tarjoamalla asiakkaille parhaan mahdollisen työkalun juuri heidän seurantoihinsa ja raportointiprosesseihin. Eeron rooli tässä on selkeä ja tärkeä, sillä hän työskentelee etulinjassa jatkaakseen parhaan palvelun tarjoamista asiakkaille samalla varmistaen tulevan menestyksen ja uudet mahdollisuudet koko yritykselle.

Pitää jatkaa samalla asenteella, kun tähänkin asti, eli olla kiinnostunut asiakkaiden tekemisistä ja tarpeista (vaikka ne ehkä poikkeaisivatkin nykyisestä konsensuksesta), sekä seurata erilaisia maailmanlaajuisia trendejä.

Lyhyellä aikavälillä Eero odottaa myös vähemmän työhön keskittyvää haastetta, mutta yhtä tärkeää, tutkien uusia lounasravintoloita Hakaniemessä. Hiljattaisen muuton myötä Hakaniemeen, Eero ja kollegansa Senni ovat asettaneet tehtäväkseen testata jokaisen alueen lounasravintolan. Lopulta heillä pitäisi olla kattava lista parhaista paikoista lounaalle.

Tarkoitus olisi käydä Hakaniemen läheisyydessä jokaisessa lounaspaikassa Sennin kanssa ja tehdä niistä arvioinnit Exceliin.

Targetor: Kunnallisen talousarvion laatiminen, seuranta ja raportointi

, , ,

Kunnallisen talousarvion laatiminen voi olla monimutkainen prosessi, joka vaatii tarkkaa harkintaa kuntalaissa määriteltyjen elementtien suhteen. Kuntaliitto tarjoaa laajoja suosituksia, jotka kattavat sekä kunnan että kuntaryhmien talousarviot ja niihin liittyvät toimenpiteet, aina raportoinnista luomiseen.

Targetor tarjoaa tehokkaita työkaluja, jotka mahdollistaa näiden suositusten saumattoman ja laillisen toteuttamisen raportointiprosesseissa. Tässä blogissa tarkastelemme joitakin talousarviointi- ja suunnitteluvaiheita ja sitä, miten Targetor-ohjelmat tukevat niitä.

Targetor tehostaa koko talouden seurantaprosessia kokoamalla tarvittavan tiedon yhteen helposti saavutettavaan paikkaan keskeisille sidosryhmille. Se ei rajoitu pelkästään tietojen kokoamiseen vaan tarjoaa kattavan kuvan organisaation dynamiikasta, tuottaen oivalluksia jokaisen yksikön toiminnasta ja koko organisaation suorituskyvystä.

Kunnalliseen raportointiin erikoistunut Targetor hyödyntää yli kahden vuosikymmenen käytännön kokemusta työkalujen kehittämisessä. Tämä laaja asiantuntemus varmistaa taloudellisten tietojen tehokkaan järjestämisen laillisten vaatimusten ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Tämä mahdollistaa resurssien optimoinnin jatkuvaa strategista parantamista ja tavoitteiden saavuttamista varten.

Talousarvion ja -suunnitelman raportointi kuntalain mukaisesti

Vaikka raportointi voi olla usein haasteellista, Targetor erottuu helpottamalla sisäistä viestintää, virtaviivaistamalla ulkoista raportointiprosessia ja tekemällä siitä entistä tehokkaampaa ja merkityksellisempää. Kuntaliitto korostaa järjestetyn kirjanpidon merkitystä tehokkaassa budjetin seurannassa, ja Targetor vastaa tähän tarpeeseen upotetuilla integraatioilla ja automaattisilla päivityksillä. Näin varmistetaan, että sidosryhmät voivat helposti saada pääsyn uusimpaan ja merkityksellisimpään tietoon keskitetysti ja järjestelmällisesti.

”Talousarvion ja tilinpäätösraportoinnin rakenne suositeltavaa yhdenmukaistaa mahdollisimman pitkälle”

Raporttien julkaisuvaiheessa Targetor noudattaa kuntalain tarkkoja formaatteja, kuten Automatisoidun raportoinnin käsikirjassa (AURA) esitettyjä. Tämä varmistaa, että raportit täyttävät kaikki vaaditut standardit, ja käyttäjät voivat tuottaa julkaisuvalmiit raportit vaivatta suoraan järjestelmästä. Lisäetuna on se, että raportin asetuksia voi muokata helposti vastaamaan brändivaatimuksia, varmistaen yhtenäinen ja ammattimainen tyyli kaikissa raporteissa.

Kunnan talouden monimutkainen tanssi yhdistyy tiiviisti kunnan ja sen eri yksiköiden monipuolisten toimintojen kanssa. Kuntalain ohjaamana budjetti ja suunnitelma toimivat arkkitehteina, kohdentaen resursseja saavuttaakseen ennalta määritellyt tavoitteet ja valaisten tietä toimintojen ja investointien rahoittamiseen. Targetor sujuvoittaa pitkän aikavälin tavoitteiden ilmaisemista kunnan toiminnalle osana laajempaa strategiaa, joka kattaa ennakoivan näkemyksen taloudellisesta kehityksestä, väestö- ja talousmuutosten arviot sekä tarkan tietoisuuden muuttuvasta toimintaympäristöstä. Tämä mahdollistaa keskeisten tekijöiden seurannan niin niitä muokkaaville tahoille kuin kaikille, jotka seuraavat tätä tietoa.

”Talousarvioissa ja -suunnitelmassa asetettavien tavoitteiden tulee olla selkeitä, jotta niitä voidaan mitata mahdollisimman yksiselitteisillä ja konkreettisilla mittareilla ja menetelmillä”

Strateginen johtaminen on osa Targetorin missiota, ja järjestelmä laajentaa näkemystään kunnan strategisen etenemisen suureen kuvaan. Kunnan strategia määrittelee selkeästi tavoitteet, toimenpiteet ja niiden seurannan talousarviossa ja -suunnitelmassa. Targetor punoo yhteydet yksittäisten yksiköiden asettamien tavoitteiden ja laajemman strategian välille, mahdollistaen seurannan sekä strategisella että organisaatiotasolla. Tämä luo kokonaiskuvan kunnasta ja tarjoaa läpinäkyvyyttä organisaation sisällä.

Käyttötalousosa ja tehtäväkohtaiset raportoinnit

Eri tehtävät edellyttävät erilaisia budjetointikäytäntöjä, joita ohjaavat brutto- ja nettobudjetoinnin periaatteet. Bruttobudjetointiin suositellaan tiettyä mallia, joka löytyy kuntaliiton suosituksista. Lisäksi kuntalaki määrittelee, miten tavoitteet tulee asettaa näille tehtäville. Nettobudjetoinnissa noudatetaan samankaltaista periaatetta, joka määrittelee tavan esittää määrärahat, tuloarviot ja asettaa eri yksiköiden tavoitteet. On tärkeää ottaa huomioon nämä erilaiset rakenteet ja määrittää, milloin ne tulisi esittää talousarviossa. Oletusrakenne Targetorin ohjelmassa toteuttaa juuri tämän logiikan, joten sisällön tekeminen olisi mahdollisimman helppoa ja nopeaa. Näin pääsee keskittymään itse suunnitteluun ja johtamiseen.

”Huomiota tavoiteasettelussa tulee kiinnittää siihen, etteivät tehtäväkohtaiset tavoitteet ole ristiriidassa koko kuntaa koskevien tavoitteiden kanssa tai että eri tehtävien tavoitteet eivät ole ristiriidassa keskenään”

Targetorin ohjelmat mahdollistavat sen, että yksiköiden tavoitteet täydentävät koko kunnan strategiaa ja siihen liittyviä tavoitteet. Samoin pystyy helposti seuraamaan kunnan kokonaiskuvaa, joten on mahdollista varmistaa, että tavoitteet eivät ole ristiriidassa keskenään, kuten kuntalaki määrittää.

Talousarvio ja -suunnitelma huipussaan

Targetor-ohjelmat, oli se Pro tai Base tuote, tukevat talousarvion ja -suunnitelman tekemistä seuraavilla tavoilla:

  • tuotetaan kokonaiskuva, jotta pystytään paremmin seuraamaan ja johtamaan strategiaa
  • saadaan merkittävämpi strategia ja organisoidumpaa tekemistä
  • lisätään näkyvyyttä ja kuntalain mukainen raportti on lähes heti saatavilla, kun sisältö on tehty

Kaikki mitä kuntalaki velvoittaa ja määrittää talousarvion ja -suunnitelman luomisessa hoituvat helposti Targetor-ohjelmissa, ja tässä käsiteltiin vain pieni osa niistä. Targetor kuitenkin mahdollistaa kaiken seurannan ja toiminnan sekä suurille organisaatioille että pienille kunnille. Targetor on jokaiselle sopiva ratkaisu. Jos et ole vielä täysin vakuuttunut, ota meihin yhteyttä ja tutustu tuotteisiimme tarkemmin.