Artikkelit

Kuinka digitaaliset työkalut tehostavat strategista johtamista kuntaorganisaatioissa?

, , ,

Kuntaorganisaatioiden strateginen johtaminen on monimutkaista ja vaatii selkeää kokonaiskuvaa palveluiden kehittämisestä, resurssien hallinnasta ja päätöksenteosta. Ilman tehokkaita työkaluja strategian toteuttaminen voi olla hidasta ja hajanaista. Digitaaliset työkalut tarjoavat kunnille mahdollisuuden parantaa päätöksenteon läpinäkyvyyttä, tehostaa toimintaa ja varmistaa, että strategiset tavoitteet toteutuvat tehokkaasti.

Reaaliaikainen data analytiikka tukemassa päätöksentekoa

Digitaaliset työkalut mahdollistavat avainmittareiden ja toimintaympäristön muutosten seurannan reaaliajassa. Perinteisten raportointikäytäntöjen sijaan kunnat voivat hyödyntää analytiikkaa ja datavisualisointeja, jotka tarjoavat ajantasaista tietoa päätöksenteon tueksi. Näin voidaan ennakoida palvelutarpeiden muutoksia ja kohdentaa resursseja tehokkaammin.

Keskitetty strateginen suunnittelu ja seuranta

Pilvipohjaiset järjestelmät mahdollistavat strategioiden suunnittelun ja seurannan yhdellä alustalla. Tämä helpottaa eri hallinnonalojen yhteistyötä ja varmistaa, että kaikki päätöksentekoon osallistuvat tahot voivat hyödyntää samaa tietoa. Strategiset tavoitteet ha niiden edistyminen voidaan esittää visuaalisesti, mikä lisää päätöksenteon läpinäkyvyyttä sekä valtuuston että kuntalaisten suuntaan.

Automatisoidut prosessit säästävät aikaa ja resursseja

Strategian toteutukseen liittyvät tehtävät, kuten raportointi, suorituskyvyn seuranta ja riskien arviointi, voidaan automatisoida. Tämä vähentää manuaalisen työn määrää ja inhimillisten virheiden riskiä. Kunnat voivat hyödyntää automatisoitua raportointia esimerkiksi budjetoinnissa, palveluiden tehokkuuden seurannassa ja asukkaiden palautteen analysoinnissa.

Parempi riskienhallinta ja ennakointi

Tekoäly ja ennakoiva analytiikka auttavat kuntia tunnistamaan riskejä ja mahdollisuuksia ennen kuin ne eskaloituvat. Esimerkiksi taloudellisten trendien analysointi voi auttaa varatumaan budjettipaineisiin, ja väestöennusteiden hyödyntäminen voi auttaa suunnittelemaan palveluiden tarjontaa tulevaisuudessa. Algoritmit analysoivat historiatietoja ja tunnistavat kaavoja, joiden perusteella voidaan tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Tehokkaampi sidosryhmäyhteistyö ja osallistaminen

Digitaaliset alustat helpottavat yhteistyötä eri sidosryhmien, kuten kuntalaisten, yritysten ja kolmannen sektorin toimijoiden kanssa. Avoimet tietojärjestelmät mahdollistavat sen, että kuntalaiset voivat osallistua päätöksentekoon ja seurata strategisten tavoitteiden edistymistä. Tämä lisää läpinäkyvyyttä ja luottamusta kunnan toimintaan.

Joustavuuden lisääminen muuttuvassa toimintaympäristössä

Kuntien toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti muun muassa lainsäädännön, taloudellisten suhdanteiden ja väestörakenteen kehityksen myötä. Digitaaliset työkalut auttavat kuntia sopeutumaan näihin muutoksiin nopeasti ja ketterästi. Esimerkiksi skenaariosuunnittelutyökalut voivat auttaa varautumaan erilaisiin tulevaisuuden haasteisiin ja mahdollisuuksiin.

Digitaalisten strategiatyökalujen käyttöönotto haasteet ja ratkaisut

Vaikka digitaaliset työkalut tarjoavat kunnille monia hyötyjä, niiden käyttöönotto voi olla haasteellista. Teknologian integrointi nykyisiin prosesseihin vaatii aikaa, koulutusta ja resursseja. On tärkeää laatia selkeä suunnitelma digitaalisten järjestelmien käyttöönotolle ja varmistaa, että henkilöstö saa riittävästi tukea uusien järjestelmien oppimiseen. Oikein toteutettuna teknologian hyödyntäminen voi merkittävästi parantaa kunnan tehokkuutta ja palveluiden laatua.

Vinkki: Targetor on vahvasti mukana käyttöönoton aikana ja panostamme merkittävästi siihen, että järjestelmät tukevat asiakkaan tarpeita, jotta käyttöönotosta ja lopullisesta käytöstä tulisi mahdollisimman sujuvaa.

Yhteenveto

Digitaaliset työkalut tarjoavat kunnille tehokkaita ratkaisuja strategiseen johtamiseen, mahdollistaen tietoon perustuvan päätöksenteon ja organisaation ketteryyden lisäämisen. Niiden avulla kunnat voivat seurata dataa reaaliajassa, suunnitella strategioita keskitetysti, automatisoida prosesseja, parantaa riskienhallintaa ja edistää sidosryhmien välistä yhteistyötä. Vaikka käyttöönotto voi tuoda mukanaan haasteita, oikeanlainen tuki ja suunnitelmallinen lähestymistapa auttavat kuntia hyödyntämään digitaalisten työkalujen tarjoamat edut täysimääräisesti.

Onko kuntanne valmis ottamaan seuraavan askeleen strategisen johtamisen digitalisaatiossa?

Ota yhteyttä ja tutustu miten Targetor Pro voi tehostaa organisaatiosi strategisesta johtamista!

/by

Kuinka organisaatio voi parantaa päätöksentekoa Targetor Pro:n avulla

, , ,

Tehokas päätöksenteko on jokaisen organisaation menestyksen perusta. Ilman selkeää strategista ohjausta ja ajantasaista tietoa päätöksenteosta voi tulla hajanaista ja tehotonta. Targetor Pro auttaa organisaatioita hyödyntämään dataa tehokkaasti ja tekemään päätöksiä faktojen, analytiikan ja yhteistyön pohjalta.

Organisaatioiden toimintaympäristö muuttuu jatkuvasti, ja päätöksiä on tehtävä nopeammin. Datan määrän kasvu ja monimutkaisuus tekevät päätöksenteosta haastavaa. Targetor Pro tarjoaa työkalut ajankohtaisen tiedon hyödyntämiseen ja selkeän kokonaiskuvan muodostamiseen.

1. Strategian jalkauttaminen ja seuranta

Onnistunut strategian jalkauttaminen lisää työn merkityksellisyyttä ja työntekijöiden motivaatiota. Kun työntekijät ymmärtävät, miten heidän toimintansa vaikuttaa organisaation kokonaisuuteen, strategian toteuttaminen helpottuu. Targetor Pro tukee strategiaprosessia tarjoamalla työkalut tavoitteiden ja mittareiden seurantaan, jotta strategia pysyy osana arkea.

Järjestelmän avulla organisaatio voi tarkastella strategian toteutumista reaaliaikaisesti ja tunnistaa kehitystä vaativat alueet nopeasti. Tämä mahdollistaa nopeamman reagoinnin ja varmistaa, että päätöksenteko perustuu ajankohtaiseen tietoon.

2. Luotettava ja ajantasainen raportointi

Päätöksenteon tukena tarvitaan selkeää ja luotettavaa tietoa. Targetor Pro:n raportointityökalut kokoavat keskeiset tiedot eri lähteistä ja esittävät ne ymmärrettävässä muodossa. Tämä mahdollistaa johdolle ja sidosryhmille nopean reagoinnin muuttuviin tilanteisiin.

Järjestelmä mahdollistaa tiedon visualisoinnin eri muodoissa, mikä helpottaa datan hahmottamista. Automaattiset raportit vähentävät manuaalista työtä ja varmistavat, että päätöksentekijöillä on aina käytössään ajantasaiset tiedot.

3. Digitalisoitu seuranta yhdessä paikassa

Hajanaiset seurannat voivat vaikeuttaa päätöksentekoa ja lisätä turhaa työtä. Targetor Pro kokoaa kaiken seurannan yhteen paikkaan ja yhdistää esimerkiksi talousarvion eri osat saumattomasti. Tämä vähentää manuaalista työtä ja varmistaa, että raportit ovat aina ajantasaisia.

Järjestelmän avulla voidaan hyödyntää vuoden alussa luotuja pohjia eri raportoinneissa ilman ylimääräistä käsityötä. Tämä tehostaa prosesseja ja nopeuttaa tiedonkulkua päätöksenteon tueksi.

4. Parempi yhteistyö ja tiedonkulku

Tehokas päätöksenteko edellyttää sujuvaa yhteistyötä eri tiimien ja sidosryhmien välillä. Targetor Pro mahdollistaa tiedon jakamisen ja yhteisen päätöksenteon keskitetysti, mikä vähentää siiloutumista ja parantaa organisaation reagointikykyä

Järjestelmä mahdollistaa hallitun pääsyn tietoihin, varmistaen, että oikeat henkilöt saavat tarvitsemansa tiedon oikeaan aikaan. Tämä parantaa päätöksenteon läpinäkyvyyttä ja vähentää epäselvyyksiä organisaation sisällä.

5. Helposti julkaistavat raportit

Organisaatiot tarvitsevat raportointia moniin eri tarkoituksiin, kuten talousarvioihin, tilinpäätöksiin ja osavuosikatsauksiin. Targetor Pro mahdollistaa saavutettavien, brändin mukaisesti muotoiltujen raporttien tuottamisen yhdellä napin painalluksella. Raportit voivat sisältää automaattiset kansilehdet, sisällysluettelot ja sivunumeroinnit, mikä nopeuttaa raporttien viimeistelyä.

Raportointi voidaan toteuttaa kahdella kielellä ilman ylimääräistä työtä, mikä helpottaa monikielisten organisaatioiden toimintaa ja varmistaa, että kaikki sidosryhmät saavat tarvitsemansa tiedon selkeässä muodossa.

Targetor Pro tarjoaa organisaatioille työkalut tietoon perustuvaan päätöksentekoon. Strategian jalkauttamisen tuki, ajantasainen raportointi, digitalisoitu seuranta, yhteistyön parantaminen ja helposti julkaistavat raportit tehostavat päätöksentekoa ja tukevat organisaation tavoitteita.

Hyödyntämällä Targetor Pro:n ominaisuuksia organisaatiot voivat tehdä päätöksiä, jotka perustuvat ajankohtaiseen tietoon. Tämä parantaa päätöksenteon laatua ja tukee tehokasta toimintaa muuttuvissa olosuhteissa.

Haluatko nähdä järjestelmän käytössä? Varaa ilmainen demo!

/by

Strategisen johtamisen trendit vuonna 2025 – mitä organisaatioiden tulee tietää?

, , ,

Strateginen johtaminen on jatkuvassa muutoksessa, ja vuosi 2025 tuo mukanaan uusia haasteita ja mahdollisuuksia. Digitalisaatio, kestävän kehityksen vaatimukset ja muuttuvat työelämän odotukset muokkaavat organisaatioiden strategista päätöksentekoa. Tässä blogissa tarkastelemme keskeisiä strategisen johtamisen trendejä, joihin organisaatioiden kannattaa varautua pysyäkseen kilpailukykyisinä ja relevantteina.

1. Dataohjautuva strateginen päätöksenteko

Vuonna 2025 organisaatiot siirtyvät yhä enemmän dataohjautuvaan johtamiseen. Älykkäät raportointijärjestelmät ja tekoälypohjaiset analytiikkatyökalut mahdollistavat ennakoivamman strategian laatimisen. Reaaliaikainen data ja ennustava analytiikka ohjaavat strategisia valintoja. Organisaatioiden tulee panostaa teknologioihin, jotka tuottavat selkeää, helposti ymmärrettävää ja toimintakelpoista tietoa.

2. Joustavuus ja riskienhallinta strategian ytimessä

Epävarmat ja nopeasti muuttuvat toimintaympäristöt korostavat joustavuuden merkitystä. Vuonna 2025 onnistunut strateginen johtaminen edellyttää kykyä ennakoida riskejä ja reagoida niihin nopeasti. Organisaatioiden on integroitava riskienhallinta osaksi strategista suunnittelua ja raportointia. Joustavat strategiat, jotka huomioivat eri skenaariot ja varautumissuunnitelmat, auttavat organisaatioita selviytymään yllättävistä kriiseistä.

3. Kestävä kehitys osana strategiaa

Ympäristö- ja yhteiskuntavastuullisuus ovat nousseet strategisen johtamisen keskiöön. Vuonna 2025 organisaatioilta odotetaan entistä konkreettisempia toimenpiteitä kestävän kehityksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Tämä on strateginen valinta, joka voi tuoda kilpailuetua. Organisaatioiden on osattava mitata ja raportoida vastuullisuustoimiaan läpinäkyvästi ja hyödyntää niitä strategisen suunnittelun työkaluina.

4. Inhimillinen pääoma ja työntekijäkokemus

Vuoteen 2025 mennessä työntekijöiden hyvinvointi, osaamisen kehittäminen ja sitoutuminen ovat kriittisiä tekijöitä organisaation menestykselle. Organisaatioiden tulee panostaa johtamismalleihin, jotka tukevat työntekijäkokemusta ja edistävät jatkuvaa oppimista. Selkeästi viestityt arvot ja osallistava johtamiskulttuuri vahvistavat työntekijöiden sitoutumista organisaation tavoitteisiin.

5. Jatkuva strateginen ketteryys

Vuonna 2025 strategisen ketteryyden merkitys kasvaa. Organisaatioiden tulee olla valmiita mukauttamaan strategiaansa nopeasti markkinamuutosten ja asiakastarpeiden mukaan. Ketteryys vaatii avoimuutta muutoksille, kykyä kerätä jatkuvaa palautetta ja valmiutta tehdä tarvittavia muutoksia strategisiin suuntaviivoihin.

Miten organisaatiosi voi varautua näihin trendeihin?

  • Hyödynnä teknologiaa: Investoi älykkäisiin raportointijärjestelmiin, jotka tukevat dataohjautuvaa päätöksentekoa.
  • Kehitä riskienhallintaa: Rakenna joustavuutta ja ota riskienhallinta osaksi strategista prosessia.
  • Panosta vastuullisuuteen: Sisällytä kestävä kehitys strategiaasi ja kommunikoi vastuullisuustoimista avoimesti.
  • Tue työntekijöitä: Varmista, että johtamiskulttuurisi edistää työntekijäkokemusta ja jatkuvaa oppimista.
  • Ole valmis muuttumaan: Rakenna strategiastasi joustava ja ketterä, jotta voit reagoida nopeasti muutoksiin.

Vuosi 2025 haastaa organisaatioita uudistumaan, mutta tarjoaa myös mahdollisuuden vahvistaa strategista kilpailukykyä. Valmistautuminen näihin trendeihin auttaa organisaatioita saavuttamaan tavoitteensa muuttuvassa maailmassa.

/by

Targetorin kasvava käyttäjäkunta vahvistaa järjestelmien tehokkuutta ja käytettävyyttä

,

Viime aikoina Targetorin ohjelmat ovat saavuttaneet merkittävää suosiota uusien käyttäjien keskuudessa, ja tämä kasvu ei ole sattumaa. Targetor on valittu yhä useammin tehostamaan ja helpottamaan keskeisiä julkisen sektorin prosesseja, kuten talousarvioiden laatimista, strategian seurantaa, riskienhallintaa sekä erilaisten seurantojen ja suunnitelmien toteuttamista. Näiden toimintojen virtaviivaistaminen on tärkeää organisaatioille, jotka haluavat navigoida tehokkaasti yhä monimutkaistuvassa toimintaympäristössä.

Uusien käyttäjien joukkoon kuuluvat muun muassa Urjalan kunta, Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Laihian kunta sekä koulutuskuntayhtymä Riveria. Nämä organisaatiot luottavat Targetorin kykyyn tarjota ratkaisuja, jotka parantavat päätöksenteon pohjana olevia prosesseja ja auttavat pitämään strategiat hallinnassa.

Arvokasta palautetta uusilta käyttäjiltä

Uusien käyttäjien mukanaan tuoma arvokas palaute on Targetorille korvaamatonta. Jokainen organisaatio tuo mukanaan uusia näkökulmia ja kehitysideoita, jotka auttavat Targetoria parantamaan ohjelmistojen käytettävyyttä ja tehokkuutta. Näin Targetor pystyy jatkuvasti viilaamaan järjestelmiä vastaamaan paremmin asiakkaidemme tarpeita ja toimintaympäristön haasteita.

Targetorin tavoite on tarjota alan parasta tukea ja ratkaisuja, jotka auttavat organisaatioita saavuttamaan tavoitteensa nopeasti ja luotettavasti. Ohjelmistojen kehitysprosessissa asiakaspalaute on ensiarvoisen tärkeää, sillä sen avulla voi varmistaa, että Targetor tarjoa juuri sellaisia toimintoja ja työkaluja, jotka tekevät arjesta sujuvampaa.

Kohdennettuja ratkaisuja strategian ja raportoinnin haasteisiin

Erityisesti strategian seuranta, talousarvioprosessit ja riskienhallinta ovat alueita, joissa Targetor on osoittanut vahvuutensa. Nykyisessä toimintaympäristössä, jossa resurssit ovat rajallisia ja julkiset organisaatiot kohtaavat alati kasvavia vaatimuksia, on entistä tärkeämpää, että hallinnolliset työkalut ovat sekä tehokkaita että käyttäjäystävällisiä.

  • Talousarvioprosessien tehostaminen auttaa organisaatioita saavuttamaan taloudelliset tavoitteensa tarkasti ja ajallaan.
  • Strategian seurannan työkalu puolestaan tarjoavat reaaliaikaisen näkymän organisaation etenemiseen kohti keskeisiä tavoitteita, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja nopeamman reagoinnin muutoksiin.
  • Riskienhallinnan ratkaisut auttavat ennakoimaan ja hallitsemaan riskejä, mikä on kriittistä sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatioille.

Jatkuva kehitys ja asiakaslähtöisyys

Targetorin kehitystyön keskiössä on aina asiakas. Uudet organisaatiot, kuten Urjala, Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Laihia ja Riveria, tuovat mukanaan uutta asiantuntemusta ja ideoita, joita Targetor käyttää ohjelmistojen jatkuvaan parantamiseen. Vahva yhteistyö asiakkaiden kanssa varmistaa, että Targetor pystyy tarjoamaan käytännönläheisiä ja skaalautuvia ratkaisuja erikokoisten organisaatioiden tarpeisiin.

Targetor jatkaa ohjelmistojen kehittämistä yhdessä asiakkaiden kanssa, jotta Targetor voi tarjota entistä parempia työkaluja, joiden avulla organisaatiot voivat saavuttaa tavoitteensa ja navigoida menestyksekkäästi tulevaisuuden haasteissa.

Haluatko tietää lisää siitä, miten Targetor voi auttaa tehostamaan organisaationne prosesseja? Ota yhteyttä, ja varaa ilmainen demo!

/by

Raportointiväsymys – Miten kääntää uupumus organisaation vahvuudeksi?

,

Raportointi on välttämätön osa jokaisen organisaation toimintaa. Se on muutakin kuin pakollinen prosessi: raportointi tarjoaa näkemyksiä, joita tarvitaan liiketoiminnan kehittämiseen ja päätöksenteon tueksi. Kuitenkin nykyajan vaatimukset ja kasvavat datamäärät johtavat yhä useammin ilmiöön, jota kutsutaan raportointiväsymykseksi. Tämä haaste voi uuvuttaa organisaatioita, mutta samalla se avaa mahdollisuuksia prosessien tehostamiseen ja modernisointiin.

Mikä on raportointiväsymys?

Raportointiväsymys on ilmiö, jossa organisaatiot ja niiden henkilöstö uupuvat jatkuvien raportointivaatimusten vuoksi. Erilaiset lainsäädännön, liiketoiminnan ja sidosryhmien asettamat vaatimukset kuormittavat resursseja ja johtavat helposti ylikuormitukseen. Ilmiötä pahentavat erityisesti:

  • Sääntelyn monimutkaisuus: Organisaatioiden on sopeuduttava erilaisiin ja usein muuttuvaan lainsäädäntöön, joka voi vaihdella huomattavasti maiden ja toimialojen välillä.
  • Kasvavat tietomäärät: Nykyajan big data -aikakaudella organisaatiot käsittelevät valtavia määriä tietoa, mikä voi tuntua ylivoimaiselta ilman oikeanlaista infrastruktuuria.
  • Monipuoliset raportointialueet: Talousraportoinnin lisäksi yritysten ja organisaatioiden on nyt raportoitava ESG-asioista (ympäristö, yhteiskunta ja hallinto), mikä laajentaa raportoinnin kenttää.

Voit käydä tutustumassa lisää vastuullisuuden ja kestävän kehityksen raportoinnista blogisarastamme!

Raportointiväsymyksen seuraukset

Kun organisaatiot eivät pysty hallitsemaan raportointiväsymystä, seuraukset voivat olla merkittäviä:

1. Tehottomuus ja virheet

Ylikuormitetut työntekijät tekevät helpommin virheitä, ja manuaalisten prosessien lisääntyessä raporttien tarkkuus kärsii. Tämä voi johtaa jopa virheellisiin liiketoimintapäätöksiin, joilla on kauaskantoisia seurauksia.

2. Motivaation ja tuottavuuden lasku

Jatkuva kiire ja ylityöt raportoimisen parissa voivat uuvuttaa henkilöstöä. Tämä ei ainoastaan vähennä työntekijöiden motivaatiota, vaan heikentää myös heidän tuottavuuttaan ja sitoutumistaan organisaatioon.

3. Luottamuksen menetys

Sidosryhmien, kuten sijoittajien ja viranomaisten, luottamus heikkenee, jos raportit toimitetaan myöhässä tai niiden laatu on puutteellinen. Tämä voi heikentää organisaation mainetta ja vaikuttaa liiketoimintamahdollisuuksiin.

Miten raportointiväsymys voidaan kääntää mahdollisuudeksi?

Raportointiväsymyksestä selviytyminen vaatii strategista lähestymistapaa ja systemaattista prosessien kehittämistä. Organisaatiot, jotka pystyvät parantamaan raportointiaan, voivat hyödyntää tämän tilaisuuden kilpailuetuna.

1. Automaatio teknologian avulla

Manuaaliset prosessit ovat raskaita ja virheille alttiita. Automaation, robotiikan ja tekoälyn avulla monia raportointitehtäviä voidaan virtaviivaistaa ja suorittaa tarkemmin. Lisäksi pilvipohjaiset järjestelmät tarjoavat reaaliaikaista tiedonkeruuta ja analysointia, mikä nopeuttaa päätöksentekoa ja vähentää työn kuormittavuutta.

2. Osaamisen jatkuva kehittäminen

Raportoinnin työkalut ja menetelmät kehittyvät nopeasti. Henkilöstön kouluttaminen uusimpiin teknologioihin ja tiedonhallinnan taitoihin on keskeinen askel raportointiväsymyksen hallinnassa. Erityisesti analytiikkaan ja teknologioiden tehokkaaseen hyödyntämiseen liittyvä osaaminen auttaa työntekijöitä suoriutumaan tehtävistään tehokkaammin.

3. Yhtenäiset prosessit ja standardit

Kun organisaation sisällä on selkeät ja yhtenäiset raportointikäytännöt, tiedonhallinta tehostuu ja virheiden riski pienenee. Yhteiset standardit varmistavat, että raportointia tehdään yhdenmukaisesti kaikilla osastoilla, ja tämä parantaa lopputuloksen luotettavuutta.

4. Resurssien tarkastelu ja optimointi

Organisaatioiden on tärkeää varmistaa, että raportointia varten on riittävät resurssit niin henkilöstön kuin teknologian osalta. Jos omat resurssit ovat rajalliset, työkuorman jakaminen tiimien kesken tai lisäresurssien hankkiminen voi olla tehokas ratkaisu erityisesti monimutkaisissa ja aikaa vievissä tehtävissä.

Raportointiväsymys voi olla merkittävä haaste organisaatioille, mutta se tarjoaa myös mahdollisuuden tarkastella ja parantaa olemassa olevia prosesseja. Oikeilla teknologioilla, selkeillä prosesseilla ja henkilöstön jatkuvalla kouluttamisella organisaatiot voivat paitsi vähentää väsymystä myös luoda tehokkaampia ja tarkempia raportointikäytäntöjä. Tämä parantaa organisaation suorituskykyä ja antaa sille mahdollisuuden keskittyä ydinliiketoimintaan ja kasvumahdollisuuksiin.

Tule tutustumaan miten Targetor pystyy vähentämään raportointiväsymystä!

/by

Strategisen johtamisen ajankohtaiset trendit

,

Strateginen johtaminen on jatkuvassa muutoksessa, ja nykypäivän johtajien on oltava ajan tasalla uusimmista trendeistä ja kehityssuunnista menestyäkseen. Tässä blogissa käsittelemme strategisen johtamisen ajankohtaisimpia trendejä, jotka vaikuttavat organisaatioihin eri toimialoilla. Nämä trendit eivät pelkästään muokkaa tapaa, jolla strategioita suunnitellaan ja toteutetaan, vaan ne myös määrittävät, miten organisaatiot pystyvät vastaamaan tulevaisuuden haasteisiin ja hyödyntämään mahdollisuuksia.

Kestävyys ja vastuullisuus strategian ytimessä

Kestävä kehitys ja organisaatiovastuu ovat nousseet strategisen johtamisen keskiöön. Organisaatiot eivät voi enää keskittyä pelkästään taloudellisiin tuloksiin, vaan niiden on otettava huomioon myös ympäristö- ja yhteiskunnalliset vaikutukset. Tämä näkyy esimerkiksi ilmastonmuutoksen torjuntaan liittyvissä tavoitteissa, kiertotalouden edistämisessä ja eettisten toimintatapojen vahvistamisessa. Vastuullisuus ei ole enää vain lisäarvo, vaan se on kriittinen osa organisaation strategiaa, joka vaikuttaa pitkän aikavälin kilpailukykyyn ja sidosryhmäsuhteisiin.

Jos haluat lukea lisää kestävyydestä ja vastuullisuudesta, Targetorilla on blogisarja aiheesta. Käy lukemassa ensimmäinen blogi sarjasta!

Digitaalinen transformaatio ja teknologian hyödyntäminen

Digitalisaatio jatkaa vaikutustaan kaikkialla, ja teknologian hyödyntäminen on avainasemassa strategisessa johtamisessa. Tekoäly, data-analytiikka, automaatio ja esineiden internet (IoT) ovat vain muutamia esimerkkejä teknologioista, jotka muokkaavat toimintastrategioita. Näiden teknologioiden avulla organisaatiot voivat tehostaa toimintaansa, parantaa asiakaskokemusta ja luoda uusia liiketoimintamalleja. Strategisilta johtajilta vaaditaan kykyä ennakoida teknologian kehitystä ja integroida digitaalisia ratkaisuja osaksi strategiaa.

Agile-strategiat ja ketterä johtaminen

Perinteinen pitkän aikavälin strategiasuunnittelu on saanut rinnalleen ketterämmän lähestymistavan, jossa painotetaan joustavuutta ja nopeaa reagointia muuttuviin olosuhteisiin. Agile-strategiat mahdollistavat nopean päätöksenteon, jatkuvan oppimisen ja sopeutumisen, mikä on erityisen tärkeää nykyisessä nopeasti muuttuvassa liiketoimintaympäristössä. Ketterä johtaminen edellyttää myös uudenlaista organisaatiokulttuuria, jossa tiimityö, innovatiivisuus ja asiakaslähtöisyys ovat keskiössä.

Tiedolla johtaminen ja ennakoiva analytiikka

Data on strategisen johtamisen perusta, ja tiedolla johtaminen on keskeinen trendi, joka muuttaa tapaa, jolla organisaatiot tekevät päätöksiä. Ennakoiva analytiikka, koneoppiminen ja big data mahdollistavat tarkemman ennustamisen ja päätöksenteon, joka perustuu luotettavaan ja reaaliaikaiseen tietoon. Tiedolla johtaminen ei kuitenkaan rajoitu vain teknisiin ratkaisuihin; se vaatii myös organisaatiolta kykyä kerätä, analysoida ja hyödyntää tietoa tehokkaasti strategian kehittämisessä ja toteuttamisessa.

Inhimillinen pääoma ja osaamisen johtaminen

Työvoiman osaaminen ja sen jatkuva kehittäminen ovat nousseet keskeisiksi strategisiksi kilpailutekijöiksi. Osaamisen johtaminen on tärkeämpää kuin koskaan, kun organisaatiot kilpailevat parhaista kyvyistä ja pyrkivät pitämään työntekijänsä motivoituneina ja sitoutuneina. Tämä vaatii strategista lähestymistapaa, jossa panostetaan henkilöstön kehittämiseen, monimuotoisuuteen, inklusiivisuuteen ja hyvinvointiin. Inhimillinen pääoma on nähtävä strategisena resurssina, joka vaikuttaa suoraan organisaation menestykseen ja kilpailukykyyn.

Globaali ajattelu ja geopoliittiset riskit

Globalisaatio on tuonut mukanaan uusia mahdollisuuksia, mutta myös uusia riskejä. Geopoliittiset jännitteet, kauppasodat ja sääntelymuutokset voivat vaikuttaa merkittävästi organisaatioiden toimintaan. Strategisen johtamisen näkökulmasta on tärkeää ymmärtää ja ennakoida globaalin toimintaympäristön muutoksia sekä kehittää joustavia strategioita, jotka pystyvät vastaamaan näihin haasteisiin. Tämä edellyttää myös globaalin ajattelun ja paikallisen sopeutumisen yhdistämistä.

Asiakaskokemuksen strateginen merkitys

Asiakaskokemus on noussut strategisen johtamisen keskeiseksi kilpailutekijäksi. Asiakaslähtöisyys ei ole enää vain markkinointiosaston vastuulla, vaan se ulottuu koko organisaation strategiaan. Organisaatiot, jotka pystyvät tarjoamaan saumattoman, personoidun ja lisäarvoa tuottavan asiakaskokemuksen, erottuvat kilpailijoistaan ja rakentavat pitkäaikaisia asiakassuhteita. Asiakaskokemuksen strateginen merkitys näkyy myös siinä, miten organisaatiot hyödyntävät dataa ymmärtääkseen asiakkaidensa tarpeita ja odotuksia entistä paremmin.

Joustavuus ja kriisinhallinta osana strategiaa

Viime vuosien globaalit kriisit, kuten pandemia, ovat korostaneet joustavuuden merkitystä. Organisaatiot, jotka pystyvät sopeutumaan ja toipumaan nopeasti kriisitilanteista, ovat paremmin varustautuneita pitkän aikavälin menestykseen. Joustavuuden rakentaminen vaatii strategisilta johtajilta proaktiivista riskienhallintaa, skenaariosuunnittelua ja kykyä johtaa organisaatiota kriisitilanteissa. Joustavuus on nähtävä osana strategista suunnittelua, ei vain reaktiivisena toimenpiteenä.

Jos haluat kehittää joustavuutta ja strategisesta johtamista organisaatiossasi niin ota käyttöön Targetorin Risk Management -työkalu!

Strategisen johtamisen kenttä on täynnä muutoksia ja haasteita, mutta myös mahdollisuuksia. Nykypäivän johtajien on oltava valppaita, joustavia ja innovatiivisia, jotta he voivat hyödyntää näitä trendejä ja viedä organisaationsa menestykseen. Olipa kyse sitten kestävyydestä, teknologiasta, ketteryydestä tai inhimillisestä pääomasta, nämä trendit muokkaavat tulevaisuuden strategista johtamista ja vaativat uutta ajattelua ja lähestymistapaa.

/by

Innovaatiot ja luovuus strategisessa johtamisessa organisaatioissa

, , , ,

Nykymaailmassa, jossa muutoksen vauhti kiihtyy ja uusia haasteita tulee esille, innovaatiot ja luovuus ovat organisaatioiden elinehtoja. Ne eivät ole vain satunnaisia keksintöjä tai luovia ideoita, vaan strategisia työkaluja, jotka voivat määrittää yrityksen suunnan ja menestyksen. Strategisessa johtamisessa, joka integroi innovaation ja luovuuden, organisaatiot voivat tehostaa toimintaansa, parantaa hyvinvointia monella tasolla ja varmistaa kestävän kehityksen.

Innovaatioiden rooli strategisessa johtamisessa

Innovaatio organisaatiossa voi tarkoittaa uusia palvelumuotoja, tehokkaampia prosesseja tai parempaa resurssien hallintaa. Strategisessa johtamisessa innovaatiot ovat keskeisessä asemassa, sillä ne auttavat organisaatioita sopeutumaan muuttuviin tarpeisiin ja resurssihaasteisiin.

Esimerkkejä innovaatioista organisaatiossa:

1. Digitaaliset palvelut: Uusien teknologioiden hyödyntäminen voi parantaa palvelujen saatavuutta, vähentää kustannuksia ja tehostaa toimintaa, jotta organisaatiot voivat keskittyä paremmin strategiseen johtamiseen.

2. Prosessien kehittäminen: Lean-menetelmät ja muut prosessien tehostamiseen tähtäävät innovaatiot voivat parantaa palvelukokemuksia. Yhdistämällä tähän uusia teknologioita, prosesseja voidaan automatisoida, mikä vähentää ajankäyttöä rutiinitehtäviin ja vapauttaa aikaa strategiseen johtamiseen ja olennaisiin tehtäviin, jotta organisaatiot voivat saavuttaa merkittävämpiä tuloksia.

3. Yhteistyömallien uudistaminen: Esimerkiksi yhteistyö muiden organisaatioiden, yksityisen sektorin ja kolmannen sektorin kanssa voi tuoda uusia resursseja ja osaamista organisaation käyttöön.

Luovuuden merkitys

Luovuus on innovaation lähde. Se tarkoittaa kykyä nähdä asioita uudella tavalla, yhdistellä olemassa olevia elementtejä uusiksi kokonaisuuksiksi ja ratkaista ongelmia ennakkoluulottomasti. Strategisessa johtamisessa luovuus on tärkeää, koska se mahdollistaa visionäärisen ajattelun ja uudenlaisten strategioiden kehittämisen.

Luovuuden ilmentymät organisaatiossa:

1. Visionäärinen ajattelu: Johtajat, jotka uskaltavat ajatella isosti ja tulevaisuuteen suuntautuen, voivat luoda vahvan strategisen suunnan organisaatiolle.

2. Monialainen yhteistyö: Eri alojen osaamisen yhdistäminen voi synnyttää uusia ideoita ja innovaatioita.

3. Avoin yrityskulttuuri: Organisaatiot, jotka kannustavat työntekijöitään ilmaisemaan ideoitaan ja kokeilemaan uusia asioita, voivat hyötyä monipuolisista näkökulmista ja luovista ratkaisuista.

Innovaatio ja luovuus käytännössä

Strategisen johtamisen näkökulmasta innovaatioiden ja luovuuden edistäminen vaatii systemaattisia toimia. Tämä voi tarkoittaa innovaatiostrategian laatimista, jossa määritellään organisaation innovaatiotoiminnan tavoitteet ja keinot niiden saavuttamiseksi. Lisäksi johtajien on luotava ympäristö, joka tukee luovuutta ja kannustaa uskallusta kokeilla uutta.

Toimenpiteitä innovaation ja luovuuden edistämiseksi:

1. Koulutus ja kehittäminen: Tarjoamalla työntekijöille mahdollisuuksia kehittää taitojaan ja oppia uutta, organisaatio voi kasvattaa innovaatiopotentiaaliaan.

2. Innovaatiotiimit: Erityisten tiimien perustaminen, joiden tehtävänä on keskittyä uusien ideoiden kehittämiseen ja toteuttamiseen.

3. Avoin viestintä: Luomalla kulttuurin, jossa työntekijät voivat vapaasti jakaa ajatuksiaan ja ideoitaan, organisaatio voi hyödyntää kollektiivista luovuutta.

Innovaatiot ja luovuus ovat keskeisiä tekijöitä strategisessa johtamisessa organisaatioissa. Ne mahdollistavat organisaation mukautumisen ja menestymisen muuttuvassa maailmassa. Strateginen johtaminen, joka osaa hyödyntää näitä voimavaroja, voi luoda kestävää kilpailuetua ja varmistaa organisaation pitkän aikavälin menestyksen. Innovatiivinen ja luova ajattelu ei ole vain ylimmän johdon etuoikeus, vaan koko organisaation yhteinen tehtävä ja mahdollisuus.

Pidetään mielessä:

”Innovaatio erottaa johtajan seuraajista.” – Steve Jobs

/by

Targetor Oy Helsinki

, ,

Targetor laajentaa toimintaansa! Uusi vuosi on tuonut mukanaan jännittäviä muutoksia, ja olemme innoissamme ilmoittaessamme uudesta tukikohdastamme Helsingissä, Hakaniemen sydämessä. Tämä askel ei ainoastaan vahvista läsnäoloamme pääkaupunkiseudulla, vaan myös varmistaa, että tarjoamme parasta asiakaspalvelua. Targetor Oy:n Helsingin toimisto sijaitsee nyt Bofficen tiloissa Siltasaarenkadulla. Samalla haluamme korostaa, että vaikka laajennamme toimintaamme Helsinkiin, olemme edelleen vahvasti juurtuneita Ouluun ja jatkamme toimintaamme sielläkin.

Vaikka päivittäisessä toiminnassa tapahtuvat muutokset eivät välttämättä ole heti näkyvissä ulospäin, ne avaavat kuitenkin uusia mahdollisuuksia asiakkaillemme. Yksi konkreettinen esimerkki tästä on mahdollisuus saada asiantuntijaa paikan päälle entistä nopeammin ja lyhyemmällä varoitusajalla. Asiakaspalvelumme on aina ollut yksi kantavista voimista, ja tämä laajennus antaa meille lisää resursseja palvella teitä entistäkin paremmin.

Lisäksi, jos suuntaat pääkaupungin seudulle ja kaipaat vinkkejä herkullisesta lounaasta, ota yhteyttä Helsingin tiimiimme – tunnemme lähes kaikki parhaat lounaspaikat Hakaniemessä.

Olemme innoissamme tästä uudesta vaiheesta Targetorin tarinassa ja odotamme innolla, mitä tulevaisuus tuo tullessaan. Kiitos, että olette mukana matkallamme!

/by

Targetor: Kunnallisen talousarvion laatiminen, seuranta ja raportointi

, , ,

Kunnallisen talousarvion laatiminen voi olla monimutkainen prosessi, joka vaatii tarkkaa harkintaa kuntalaissa määriteltyjen elementtien suhteen. Kuntaliitto tarjoaa laajoja suosituksia, jotka kattavat sekä kunnan että kuntaryhmien talousarviot ja niihin liittyvät toimenpiteet, aina raportoinnista luomiseen.

Targetor tarjoaa tehokkaita työkaluja, jotka mahdollistaa näiden suositusten saumattoman ja laillisen toteuttamisen raportointiprosesseissa. Tässä blogissa tarkastelemme joitakin talousarviointi- ja suunnitteluvaiheita ja sitä, miten Targetor-ohjelmat tukevat niitä.

Targetor tehostaa koko talouden seurantaprosessia kokoamalla tarvittavan tiedon yhteen helposti saavutettavaan paikkaan keskeisille sidosryhmille. Se ei rajoitu pelkästään tietojen kokoamiseen vaan tarjoaa kattavan kuvan organisaation dynamiikasta, tuottaen oivalluksia jokaisen yksikön toiminnasta ja koko organisaation suorituskyvystä.

Kunnalliseen raportointiin erikoistunut Targetor hyödyntää yli kahden vuosikymmenen käytännön kokemusta työkalujen kehittämisessä. Tämä laaja asiantuntemus varmistaa taloudellisten tietojen tehokkaan järjestämisen laillisten vaatimusten ja parhaiden käytäntöjen mukaisesti. Tämä mahdollistaa resurssien optimoinnin jatkuvaa strategista parantamista ja tavoitteiden saavuttamista varten.

Talousarvion ja -suunnitelman raportointi kuntalain mukaisesti

Vaikka raportointi voi olla usein haasteellista, Targetor erottuu helpottamalla sisäistä viestintää, virtaviivaistamalla ulkoista raportointiprosessia ja tekemällä siitä entistä tehokkaampaa ja merkityksellisempää. Kuntaliitto korostaa järjestetyn kirjanpidon merkitystä tehokkaassa budjetin seurannassa, ja Targetor vastaa tähän tarpeeseen upotetuilla integraatioilla ja automaattisilla päivityksillä. Näin varmistetaan, että sidosryhmät voivat helposti saada pääsyn uusimpaan ja merkityksellisimpään tietoon keskitetysti ja järjestelmällisesti.

”Talousarvion ja tilinpäätösraportoinnin rakenne suositeltavaa yhdenmukaistaa mahdollisimman pitkälle”

Raporttien julkaisuvaiheessa Targetor noudattaa kuntalain tarkkoja formaatteja, kuten Automatisoidun raportoinnin käsikirjassa (AURA) esitettyjä. Tämä varmistaa, että raportit täyttävät kaikki vaaditut standardit, ja käyttäjät voivat tuottaa julkaisuvalmiit raportit vaivatta suoraan järjestelmästä. Lisäetuna on se, että raportin asetuksia voi muokata helposti vastaamaan brändivaatimuksia, varmistaen yhtenäinen ja ammattimainen tyyli kaikissa raporteissa.

Kunnan talouden monimutkainen tanssi yhdistyy tiiviisti kunnan ja sen eri yksiköiden monipuolisten toimintojen kanssa. Kuntalain ohjaamana budjetti ja suunnitelma toimivat arkkitehteina, kohdentaen resursseja saavuttaakseen ennalta määritellyt tavoitteet ja valaisten tietä toimintojen ja investointien rahoittamiseen. Targetor sujuvoittaa pitkän aikavälin tavoitteiden ilmaisemista kunnan toiminnalle osana laajempaa strategiaa, joka kattaa ennakoivan näkemyksen taloudellisesta kehityksestä, väestö- ja talousmuutosten arviot sekä tarkan tietoisuuden muuttuvasta toimintaympäristöstä. Tämä mahdollistaa keskeisten tekijöiden seurannan niin niitä muokkaaville tahoille kuin kaikille, jotka seuraavat tätä tietoa.

”Talousarvioissa ja -suunnitelmassa asetettavien tavoitteiden tulee olla selkeitä, jotta niitä voidaan mitata mahdollisimman yksiselitteisillä ja konkreettisilla mittareilla ja menetelmillä”

Strateginen johtaminen on osa Targetorin missiota, ja järjestelmä laajentaa näkemystään kunnan strategisen etenemisen suureen kuvaan. Kunnan strategia määrittelee selkeästi tavoitteet, toimenpiteet ja niiden seurannan talousarviossa ja -suunnitelmassa. Targetor punoo yhteydet yksittäisten yksiköiden asettamien tavoitteiden ja laajemman strategian välille, mahdollistaen seurannan sekä strategisella että organisaatiotasolla. Tämä luo kokonaiskuvan kunnasta ja tarjoaa läpinäkyvyyttä organisaation sisällä.

Käyttötalousosa ja tehtäväkohtaiset raportoinnit

Eri tehtävät edellyttävät erilaisia budjetointikäytäntöjä, joita ohjaavat brutto- ja nettobudjetoinnin periaatteet. Bruttobudjetointiin suositellaan tiettyä mallia, joka löytyy kuntaliiton suosituksista. Lisäksi kuntalaki määrittelee, miten tavoitteet tulee asettaa näille tehtäville. Nettobudjetoinnissa noudatetaan samankaltaista periaatetta, joka määrittelee tavan esittää määrärahat, tuloarviot ja asettaa eri yksiköiden tavoitteet. On tärkeää ottaa huomioon nämä erilaiset rakenteet ja määrittää, milloin ne tulisi esittää talousarviossa. Oletusrakenne Targetorin ohjelmassa toteuttaa juuri tämän logiikan, joten sisällön tekeminen olisi mahdollisimman helppoa ja nopeaa. Näin pääsee keskittymään itse suunnitteluun ja johtamiseen.

”Huomiota tavoiteasettelussa tulee kiinnittää siihen, etteivät tehtäväkohtaiset tavoitteet ole ristiriidassa koko kuntaa koskevien tavoitteiden kanssa tai että eri tehtävien tavoitteet eivät ole ristiriidassa keskenään”

Targetorin ohjelmat mahdollistavat sen, että yksiköiden tavoitteet täydentävät koko kunnan strategiaa ja siihen liittyviä tavoitteet. Samoin pystyy helposti seuraamaan kunnan kokonaiskuvaa, joten on mahdollista varmistaa, että tavoitteet eivät ole ristiriidassa keskenään, kuten kuntalaki määrittää.

Talousarvio ja -suunnitelma huipussaan

Targetor-ohjelmat, oli se Pro tai Base tuote, tukevat talousarvion ja -suunnitelman tekemistä seuraavilla tavoilla:

  • tuotetaan kokonaiskuva, jotta pystytään paremmin seuraamaan ja johtamaan strategiaa
  • saadaan merkittävämpi strategia ja organisoidumpaa tekemistä
  • lisätään näkyvyyttä ja kuntalain mukainen raportti on lähes heti saatavilla, kun sisältö on tehty

Kaikki mitä kuntalaki velvoittaa ja määrittää talousarvion ja -suunnitelman luomisessa hoituvat helposti Targetor-ohjelmissa, ja tässä käsiteltiin vain pieni osa niistä. Targetor kuitenkin mahdollistaa kaiken seurannan ja toiminnan sekä suurille organisaatioille että pienille kunnille. Targetor on jokaiselle sopiva ratkaisu. Jos et ole vielä täysin vakuuttunut, ota meihin yhteyttä ja tutustu tuotteisiimme tarkemmin.

/by

Targetor Pro käyttöön Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella

, , ,
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue -logo

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue on tänä vuonna aloittanut Targetor Pron käyttämisen strategisen johtamisen työkalunaan. Seurantapohjia valmisteltiin pääkäyttäjien kanssa jo keväällä ja koulutukset pidettiin alkusyksystä.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialueella järjestelmällä seurataan koko valtuustokauden ajan jatkuvia Hyvinvointialuestrategian tavoitteita ja niistä johdettuja vuosittaisia sitovia tavoitteita. Jotta strategian vaikutus ja sen seurattavuus saadaan ulottumaan koko organisaatioon, myös toimialoilla sekä palvelualueilla määritetään ja seurataan omia tavoitteita sekä toimenpiteitä, jotka on yhdistetty strategian painopistealueisiin.

Näiden lisäksi ohjelmaan on jo viety Osallisuus- ja Kaksikielisyysohjelmien tavoitteet, joita siellä voidaan seurata ja raportoida kootusti. Tulevaisuudessa mahdollisesti myös mm. Hyvinvointisuunnitelma ja sen seuranta siirretään erillisistä tiedostoista Targetor Prohon. Kun käyttöönotettuja seurantoja päästään toteuttamaan järjestelmässä, voidaan niitä myös iteroida käyttökokemusten perusteella paremmiksi.

Hyvinvointialueella on myös käytössä Microsoft Azureen perustuva kertakirjautuminen ja käyttöoikeuksien päivittyminen. Osa hyvinvointialueen työntekijöistä on jo käyttänyt järjestelmää Vantaan kaupungilla ja hyvien kokemusten perusteella Targetor Pron käyttöönotto myös hyvinvointialueella oli luonnollinen jatkumo.

Tarvitseeko teidän hyvinvointialueenne strateginen seuranta huomiota?
Ota yhteyttä:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

/by