Tag Archive for: seuranta

Uudet asiakkaat vahvistavat Targetorin yhteisöä

, , ,

Targetor on aloittanut uuden yhteistyön Kuntalaskennan kanssa, ja sen myötä useat kunnat ja organisaatiot eri puolilta Suomea ovat ottaneet käyttöön Targetorin ohjelmistot. Yhteistyön kautta asiakkaat hyödyntävät Targetoria erityisesti talousarvioiden laatimiseen, strategian seurantaan, raportointiin sekä vuosiprosessien hallintaan.

Erityisen kiinnostuksen kohteena on ollut Kuntaliiton suositusten mukainen valmis paketti, joka helpottaa talousarvioiden, osavuosikatsausten ja tilinpäätösten laatimista. Malli sisältää kaikki tarvittavat otsikot ja korttipohjat valmiina ohjelmaan, räätälöitynä kunkin organisaation rakenteen perusteella. Näin varmistetaan, että prosessit etenevät sujuvasti ja dokumentaatio täyttää suositusten mukaiset vaatimukset.

Uudet asiakkaat Kuntalaskennan kautta

Yhteistyön myötä Targetorin käyttäjäyhteisöön on liittynyt kuusi uutta kuntaa ja organisaatiota:

  • Uurainen
  • Pukkila
  • Kyyjärvi
  • Jämijärvi
  • Lapinlahti

Toivotamme lämpimästi tervetulleiksi kaikki uudet asiakkaamme. Yhteistyö Kuntalaskennan kanssa tarjoaa kunnille ja kuntayhtymille entistä paremmat edellytykset tehostaa talousarvion laadintaa, strategian seurantaa ja raportointia.

Kohdennettuja ratkaisuja vuosiprosessien tueksi

Targetor on suunniteltu helpottamaan erityisesti talousarvion laadintaa, strategian seurantaa ja raportointia.

  • Talousarvion laatiminen on selkeää ja hallittua alusta loppuun.
  • Strategian seuranta tarjoaa reaaliaikaisen näkymän tavoitteiden toteutumiseen.
  • Raportointi on läpinäkyvää ja helposti jaettavaa eri sidosryhmille.
  • Vuosiprosessien läpivienti helpottuu, kun kaikki tarvittavat työkalut ja rakenteet löytyvät yhdestä järjestelmästä.

Yhdessä kohti sujuvampaa arkea

Targetorin kehitystyön keskiössä on aina asiakas. Uudet organisaatiot vahvistavat yhteisöämme ja tuovat mukanaan arvokasta kokemusta, joka ohjaa ohjelmistojen jatkuvaa kehitystä. Tiivis yhteistyö käyttäjien kanssa varmistaa, että Targetor pystyy tarjoamaan käytännönläheisiä ja skaalautuvia ratkaisuja kuntien arjen tueksi.

Targetor jatkaa ratkaisujen kehittämistä yhdessä asiakkaiden kanssa, jotta voimme tarjota entistä parempia työkaluja talousarvioiden, tilinpäätösten, osavuosikatsausten, strategian seurannan ja raportoinnin tueksi.

Haluatko tietää lisää siitä, miten Targetor voi helpottaa organisaatiosi talousarvion ja raportoinnin prosesseja?
Ota yhteyttä ja varaa demo – katsotaan yhdessä, miten voimme tehostaa toimintaa.

Koko talousarvioprosessi Targetor Prossa

, , ,

Talousarvioprosessi on yksi organisaatioiden tärkeimmistä vuosittaisista kokonaisuuksista. Sen avulla varmistetaan, että resurssit tukevat strategisia tavoitteita ja että tekeminen pysyy hallittuna. Perinteisesti prosessi on koettu raskaaksi, sillä tietoja kerätään monista eri lähteistä ja lopputuloksena syntyvän talousarviokirjan kokoaminen vaatii paljon manuaalista työtä.

Targetor Pro muuttaa tämän täysin. Se kokoaa kaikki vaiheet yhteen järjestelmään, yhdistää talouden ja strategian sekä tuottaa lopullisen talousarviokirjan suoraan julkaisuvalmiina.

Kaikki vaiheet samassa järjestelmässä

Targetor Pro digitalisoi talousarvioprosessin. Tekstiosiot, tavoitetaulukot ja taloustaulukot rakennetaan yhtenäisessä rakenteessa, jolloin tieto on koko ajan ajan tasalla ja helposti koottavissa. Taloustaulukot päivittyvät automaattisesti joko Talgraf-integraation kautta tai yleisellä integraatiolla, jolla taloustiedot saadaan suoraan ohjelmaan. Kopiointi eri tiedostoista tai versioiden vertailu ei ole enää tarpeen.

Strategia ja talous kytkettynä yhteen

Järjestelmä linkittää strategiset tavoitteet ja niihin liittyvät toimenpiteet osaksi talousarviota. Näin talousarviosta ei tule pelkkä numeroiden kokoelma, vaan sen yhteys organisaation pitkän aikavälin tavoitteisiin näkyy selkeästi. Yhdellä silmäyksellä on nähtävissä, miten miten eri yksiköiden tavoitteet tukevat strategian toteutumista.

Yhtenäiset pohjat helpottavat vuoden mittaan

Vuoden alussa luodut pohjat muodostavat perustan koko talousarviotyölle. Samaa rakennetta voidaan hyödyntää myöhemmin kuukausiraporteissa, osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöksissä ilman ylimääräistä käsityötä. Rakenne on aina Kuntaliiton suositusten mukainen, mutta sitä voidaan muokata myös organisaation omien tarpeiden mukaan. Myös seuraavan vuoden talousarvion valmistelu helpottuu, kun valmiita sisältöjä voidaan siirtää eteenpäin.

Julkaisuvalmis talousarviokirja yhdellä painalluksella

Kun talousarvion valmistelu on valmis, järjestelmä kokoaa kaikki osat yhdeksi talousarviokirjaksi. Raportit ovat organisaation brändin mukaisia ja saavutettavia julkaisuja, jotka sisältävät kansilehdet, sisällysluettelot ja sivunumeroinnit valmiina. Näin erillistä taittotyötä tai viime hetken muokkausta ei tarvita.

Kokonaisuus hallussa ja läpinäkyvyys varmistettuna

Targetor Pro tuo läpinäkyvyyttä koko prosessiin. Organisaatiokaavio ja tiekartta kertovat, missä vaiheessa valmistelu ja seuranta etenevät, ja tieto pysyy yhdessä paikassa helposti hyödynnettävänä. Tämä säästää aikaa, vähentää virheiden mahdollisuutta ja tekee talousarviosta aidosti johtamisen työkalun.

Excel ja Word ei riitä: Miten kuntaorganisaatio voi parantaa toimintaansa digitaalisten työkalujen avulla?

, , , ,

Kunnissa tehdään tärkeää ja vaikuttavaa työtä, joka koskettaa jokaisen asukkaan arkea. Siksi on olennaista, että päätöksenteko, raportointi ja strateginen johtaminen perustuvat ajantasaiseen tietoon ja selkeään kokonaiskuvaan. Monet kuntaorganisaatiot hoitavat edelleen keskeisiä johtamisen ja raportoinnin tehtäviä Excelillä ja Wordilla. Ne ovat tuttuja ja helppokäyttöisiä, mutta riittävätkö ne enää nykyisessä toimintaympäristössä?

Vastaus on lyhyesti: eivät riitä. Tässä kolme syytä, miksi digitaaliset työkalut ovat välttämättömiä ja miten ne tukevat kuntaorganisaation kehittämistä.

1. Tieto hajallaan eri tiedostoissa vaikeuttaa kokonaisuuden hahmottamista

Excel- ja Word-tiedostot saattavat toimia yksittäisten asioiden kirjaamiseen, mutta kun tietoa on paljon ja se on hajallaan eri kansioissa, kokonaiskuvan hahmottaminen vaikeutuu. Tämä korostuu erityisesti strategisessa johtamisessa, erilaisten seurantojen raportoinnissa ja toiminnan arvioinnissa.

Digitaaliset työkalut kokoaa tiedot yhteen näkymään. Esimerkiksi Targetorin avulla kunnan johto näkee yhdellä silmäyksellä, missä mennään tavoitteiden saavuttamisessa, miten eri toimenpiteet linkittyvät toisiinsa ja raportoida omilla valinnoilla asioita. Kun kaikki tieto on yhdessä paikassa, johtaminen on tietoon perustuvaa ja läpinäkyvää.

2. Yhteistyö ja vastuunjako helpottuvat

Excel-tiedostojen päivittäminen ja jakaminen useiden henkilöiden kesken on usein hankalaa. Versioita syntyy useita, ja ajan mittaan voi olla epäselvää, mikä on uusin tai oikea versio. Tämä aiheuttaa turhaa työtä ja epävarmuutta.

Digitaalisessa työkalussa eri käyttäjillä on selkeästi määritellyt roolit ja vastuualueet. Päivitykset ja tilannetiedot voidaan hoitaa suoraan järjestelmässä. Näin yhteistyö eri toimialojen välillä helpottuu ja päätöksenteon pohjaksi saadaan oikeaa ja ajantasaista tietoa.

3. Raportointi ja seuranta tehostuvat merkittävästi

Kunnan toiminnasta pitää raportoida säännöllisesti valtuustolle, asukkaille ja viranomaisille. Word- ja Excel-pohjainen raportointi vie aikaa ja vaatii usein manuaalista tietojen keruuta. Tämä on paitsi tehotonta, myös altista inhimillisille virheille.

Kun raportointi tapahtuu suoraan digitaalisesta järjestelmästä, se on nopeaa ja luotettavaa. Targetorin avulla kuntaorganisaatio voi tuottaa suositusten ja brändin mukaisia, helposti ymmärrettäviä raportteja suoraan järjestelmästä, mikä säästää aikaa ja parantaa viestinnän laatua sekä sisäisesti että ulkoisesti.

Excel ja Word ovat edelleen hyödyllisiä työkaluja omassa roolissaan, mutta kunnan strateginen johtaminen, raportointia ja toiminnan jatkuva parantaminen vaativat enemmän. Digitaalisten työkalujen avulla kuntaorganisaatiot voivat toimia tehokkaammin, läpinäkyvämmin ja vaikuttavammin.

Targetorin ratkaisut on suunniteltu erityisesti julkisen sektorin tarpeisiin. Jos tavoitteenasi on parempi johtaminen ja selkeämmät toimintamallit, autamme mielellämme.

Ota yhteyttä ja katsotaan yhdessä, miten voimme tukea sinun kuntaasi.

Miksi strategiatyö ei koskaan pääty?: Jatkuvan kehittämisen merkitys

,

Strategiatyötä ajatellaan usein kertaluontoisena hankkeena. Päätetään suunnasta, kirjataan tavoitteet ja siirrytään toteutukseen. Todellisuudessa strategiatyö ei ole näin suoraviivaista. Suuntaa on tarkennettava, mittareita on päivitettävä ja painopisteitä on arvioitava yhä uudelleen.

Organisaation ympäristö ei pysy paikallaan. Lainsäädäntö muuttuu, henkilöstö vaihtuu, teknologia kehittyy ja asiakastarpeet elävät. Strategian pitää reagoida tähän kaikkeen, muuten se menettää merkityksensä.

Strategia vaatii jatkuvaa seurantaa

Kertaluonteisesti laadittu strategia vanhenee nopeasti. Sen sijaan jatkuva työ strategian parissa tuo suunnitelman käytäntöön ja pitää sen ajantasaisena. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että tavoitteiden toteutumista seurataan säännöllisesti, ja että palautetta hyödynnetään päätöksenteossa. Strategia ei siis ole valmis, kun se julkaistaan. Se alkaa elää vasta, kun se otetaan käyttöön.

Kehittäminen ei ole irrallinen osa-alue

Strategiatyö liittyy kaikkeen tekemiseen. Se näkyy projekteissa, kokouksissa, viestinnässä ja arjen valinnoissa. Jos kehittämistä käsitellään irrallisena tai ”ylimääräisenä” työnä, strategia jää ulkokehälle. Johdon tehtävänä on varmistaa, että strategiset tavoitteet linkittyvät konkreettisesti päivittäisiin toimiin, muuten ne jäävät irrallisiksi.

Miksi tämä on tärkeää?

  • Suunnasta keskusteleminen lisää ymmärrystä ja vähentää epävarmuutta.
  • Jatkuva tarkastelu estää strategian vanhenemisen.
  • Kehittäminen pysyy hallittuna ja perustuu tietoon, ei oletuksiin.
  • Henkilöstön osallistuminen parantaa sitoutumista ja tuo käytännön näkökulmaa suunnitteluun.

Hyvät käytännöt tukevat jatkuvuutta

Strategian elinkaaren hallintaan tarvitaan rakenteita: selkeät vastuut, säännölliset katselmukset ja ajantasainen tieto tavoitteiden etenemisestä. Työkalut, jotka yhdistävät mittarit, suunnitelmat ja dokumentaation, helpottavat kokonaisuuden hallintaa. Näin strategiatyö ei jää reaktiiviseksi korjausliikkeeksi, vaan pysyy ohjaavana osana johtamista.

Datan voima kuntaorganisaatioissa: Parempia päätöksiä tehokkaammalla tiedonhallinnalla

, , ,
tiedolla johtaminen

Kunnilla on käytössään valtava määrä dataa, mutta sen hyödyntäminen strategisessa päätöksenteossa vaatii suunnitelmallisuutta ja oikeat työkalut. Kun data on hallitusti saatavilla ja analysoitavissa, sen avulla voidaan parantaa palveluiden laatua, optimoida resurssien käyttöä ja tehdä tietoon perustuvia päätöksiä.

Keskitetty tiedonhallinta vahvistaa päätöksentekoa

Monissa kunnissa tieto on hajallaan eri järjestelmissä, mikä tekee sen kokoamisesta ja analysoinnista työlästä. Targetorin avulla keskeinen data voidaan tuoda yhteen paikkaan, jolloin päätöksentekijöillä on ajantasainen ja selkeä näkymä toiminnan tilasta. Tämä mahdollistaa nopeamman reagoinnin ja paremman ennakoinnin.

Datan hyödyntäminen käytännössä

Kun kunnat ottavat datan aktiivisesti osaksi päätöksentekoa, sen hyödyt näkyvät konkreettisesti eri alueilla. Esimerkiksi:

  • Palveluiden kehittäminen: Kuntalaispalautteen, käyttöasteiden ja muiden mittareiden avulla resursseja voidaan kohdentaa tehokkaammin.
  • Strategian jalkautus ja toimeenpano: Datan avulla voidaan seurata strategian toteutumista, varmistaa tavoitteiden saavuttaminen ja tehdä tarvittavia korjausliikkeitä ajoissa.
  • Taloussuunnittelu: Tarkempi ja ennakoivampi budjetointi vähentää yllättäviä menoeriä ja tehostaa varojen käyttöä.
  • Toimenpiteiden seuranta: Tiedolla johtaminen mahdollistaa päätösten vaikutusten mittaamisen ja jatkuvan kehittämisen, mikä tukee pitkäjänteistä ja tavoitteellista toimintaa.
  • Riskienhallinta: Taloudelliset, ympäristölliset ja infrastruktuuriin liittyvät riskit voidaan tunnistaa ja ennakoida paremmin.

Seuranta ja jatkuva kehittäminen

Pelkkä datan kerääminen ei riitä, sen hyödyntämistä on seurattava ja kehitettävä jatkuvasti. Targetorin raportointityökalu mahdollistaa strategisten toimenpiteiden vaikuttavuuden tarkastelun ja tarvittavien muutosten tekemisen. Lisäksi se tarjoaa kokonaiskuvan organisaation menestyksestä, jonka yksityiskohtia voi tarkastella reaaliajassa.

Datan hyödyntäminen on nykyaikaisen kunnallisen päätöksenteon ytimessä. Keskitetty ja selkeä tiedonhallinta auttaa kuntia tekemään tehokkaampia, kestävämpiä ja asukaslähtöisempiä päätöksiä. Targetor tarjoaa työkalut, joilla data voidaan valjastaa aidosti hyötykäyttöön.

Haluatko kuulla lisää siitä, miten kunnassasi voidaan hyödyntää dataa paremmin? Ota yhteyttä Targetoriin, ja aloitetaan keskustelu!

Kuntastrategia 2025+: Miten varmistaa, että tavoitteet muuttuvat teoiksi?

, , ,

Kuntastrategia on kunnan keskeinen työkalu tulevaisuuden suuntaamisessa ja resurssien kohdentamisessa. Vaikka strategiat laaditaan huolella ja niiden tavoitteet ovat kunnianhimoisia, niiden vieminen käytäntöön voi osoittautua haastavaksi. Miten siis varmistaa, että kuntastrategian tavoitteet eivät jää pelkiksi suunnitelmiksi, vaan muuttuvat konkreettisiksi teoiksi?

1. Selkeät ja mitattavat tavoitteet

Strategian tavoitteiden tulisi olla selkeitä, realistisia ja mitattavissa olevia. Ilman konkreettisia mittareita on vaikea arvioida, eteneekö strategia toivotulla tavalla. Esimerkiksi ”lisäämme kestävän kehityksen toimia kunnassa” on liian yleinen tavoite, kun taas ”vähennämme kunnan hiilijalanjälkeä 20 % vuoteen 2030 mennessä” antaa selkeän suunnan ja mittariston.

2. Johdon sitoutuminen ja jatkuva seuranta

Strategian onnistuminen edellyttää johdon vahvaa sitoutumista. Ilman aktiivista johtajuutta strategia voi jäädä vain paperille. Johtajien tulee olla esimerkkinä ja varmistaa, että strategiset tavoitteet näkyvät myös arjen työssä.

Seurannan kannalta on olennaista, että kunnassa on käytössä järjestelmät, jotka mahdollistavat strategian etenemisen reaaliaikaisen seurannan. Raportointityökalut, kuten Targetorin ratkaisut, auttavat pitämään tavoitteet kirkkaana mielessä ja ohjaamaan resurssit oikeisiin toimenpiteisiin.

3. Toimintasuunnitelmat ja vastuuhenkilöt

Pelkkä strateginen linjaus ei riitä. Strategian toteutumiseen tarvitaan konkreettisia toimintasuunnitelmia. Jokaiselle tavoitteelle tulisi määrittää selkeät vastuutahot ja aikataulu. Esimerkiksi, jos tavoitteena on lisätä kuntalaisten osallistumismahdollisuuksia, voidaan määrittää, kuka vastaa uusien osallistumiskanavien käyttöönotosta ja milloin niiden tulee olla toiminnassa.

4. Osallistaminen ja viestintä

Kuntastrategian on tärkeää tavoittaa niin päättäjät, kuntalaiset kuin kunnan henkilöstökin. Strategian jalkauttamisessa tehokas viestintä ja osallistaminen ovat avainasemassa.

  • Viesti strategiasta selkeästi eri kohderyhmille.
  • Järjestä keskustelutilaisuuksia ja kyselyitä kuntalaisille.
  • Hyödynnä digitaalisia työkaluja.

5. Käytännön toimenpiteiden konkretisointi

Strategian onnistuminen riippuu siitä, kuinka hyvin se muuttuu käytännön teoiksi. Pelkkä strateginen suunta ei riitä, vaan tarvitaan selkeät toimenpiteet, joiden toteutumista voidaan seurata. Kunnissa on tärkeää varmistaa, että strategian tavoitteet pilkotaan konkreettisiksi askeliksi eri yksiköissä ja niiden edistymistä seurataan järjestelmällisesti. Esimerkiksi säännölliset väliarvioinnit ja selkeät vastuuhenkilöt voivat auttaa varmistamaan, että tavoitteet etenevät suunnitellusti.

Kuntastrategian onnistuminen vaatii tavoitteellisuutta, sitoutumista ja selkeitä toimintamalleja. Mittaroidut tavoitteet, vahva johtajuus, tehokas viestintä ja modernit raportointityökalut auttavat varmistamaan, että strategia muuttuu todellisiksi teoiksi.

Kun strategia ohjaa kunnan päivittäistä toimintaa, se muuttuu suunnitelmasta konkreettiseksi tulevaisuuden suuntaviivaksi.

Riskienhallinta ja raportointi liiketoiminnan tukena

,

Yritykset kohtaavat nykyään yhä monimuotoisempia riskejä, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan merkittävästi, olipa kyseessä pienet tai suuret organisaatiot. Riskienhallinta on prosessi, joka mahdollistaa liiketoimintariskien tunnistamisen, arvioinnin ja kontrolloinnin. Kun tähän yhdistetään tehokas raportointi, yrityksellä on käsissään arvokkaita työkaluja päätöksenteon tueksi, yrityksen jatkuvuuden varmistamiseksi ja kilpailuedun saavuttamiseksi. Tässä blogitekstissä käsittelemme, miksi riskienhallinta ja raportointi ovat liiketoiminnan kulmakiviä ja miten ne voidaan toteuttaa käytännössä.

Miksi riskienhallinta on tärkeää?

Riskienhallinta auttaa yritystä tunnistamaan ja ymmärtämään potentiaalisia uhkia ja niihin liittyviä vaikutuksia. Näitä voivat olla esimerkiksi operatiiviset, taloudelliset, lainsäädännölliset, ympäristölliset ja strategiset riskit. Näihin riskeihin liittyy usein epävarmuuksia, mutta niihin valmistautuminen voi auttaa organisaatiota hallitsemaan riskejä ja minimoimaan niiden vaikutukset. Hyvin toteutettu riskienhallinta antaa yritykselle selkeän näkemyksen siitä, mihin toimiin on syytä ryhtyä jo etukäteen ja mitkä seikat vaativat jatkuvaa seurantaa.

Riskienhallinnan keskeiset vaiheet:

1. Riskien tunnistaminen: Yrityksen on tunnistettava riskit ja uhkat, jotka voivat vaikuttaa liiketoiminnan jatkuvuuteen tai tavoitteiden saavuttamiseen.

2. Riskien arviointi: Tunnistettujen riskien vaikutuksia ja todennäköisyyttä arvioidaan. Tämä vaihe auttaa priorisoimaan riskejä ja kohdistamaan resurssit oikein.

3. Riskienhallintastrategioiden valinta: Käytössä olevia hallintatoimia tai strategioita sovelletaan joko vähentämään, siirtämään, välttämään tai hyväksymään riskit.

4. Toimenpiteiden toteuttaminen ja valvonta: Suunnitellut toimenpiteet toteutetaan ja niiden toimivuutta seurataan säännöllisesti.

Raportoinnin merkitys riskienhallinnassa

Tehokas raportointi on riskienhallinnan selkäranka, sillä se mahdollistaa riskitiedon jakamisen organisaation sisällä ja sen avulla saadaan säännöllisesti päivitetty tilannekuva yrityksen riskitilanteesta. Ajantasainen raportointi tukee sekä operatiivista johtoa että hallitusta päätöksenteossa ja auttaa kohdentamaan resursseja riskienhallintaan oikea-aikaisesti.

Raportoinnin hyödyt:

  • Läpinäkyvyys: Raportit tarjoavat kattavan ja luotettavan kuvan yrityksen riskeistä ja niiden hallintatoimenpiteistä.
  • Päätöksenteon tukeminen riskienhallinnan raportoinnilla voidaan ennakoida tulevia haasteita ja mahdollistaa proaktiivista reagointia.
  • Jatkuva kehittäminen: Raportoinnin avulla voidaan tunnistaa riskienhallinnan vahvuudet ja kehityskohteet, jolloin riskienhallintaa voidaan päivittää jatkuvasti vastaamaan yrityksen tarpeita.

Riskienhallinnan ja raportoinnin työkalut – miten Targetor auttaa?

Targetorin riskienhallinta- ja raportointityökalu mahdollistaa yrityksille keskitetyn alustan, jonka avulla riskienhallinnan ja raportoinnin prosessit voidaan suorittaa tehokkaasti ja johdonmukaisesti. Käytössä oleva työkalu on suunniteltu tarjoamaan muun muassa seuraavia ominaisuuksia:

1. Automatisoitu riskien tunnistaminen ja seuranta: Targetorin työkalut auttavat yritystä tunnistamaan riskit nopeasti ja seuraamaan niiden kehittymistä.

2. Ajantasainen raportointi ja analytiikka: Targetorin raportointityökalu tarjoaa tarkkaa ja ajantasaista dataa, jonka avulla riskienhallinnan raportit voidaan päivittää helposti ja tehdä ne helposti jaettaviksi eri sidosryhmille.

3. Mukautuva riskienhallintastrategia: Järjestelmässä voidaan muokata riskienhallintasuunnitelmaa yrityksen riskitilanteen muuttuessa. Näin yritys pystyy reagoimaan tehokkaasti sekä sisäisiin että ulkoisiin muutoksiin.

Riskienhallinta ja raportointi ovat kriittisiä työkaluja yrityksen menestyksen kannalta. Yritykset, jotka investoivat riskienhallintaan ja hyödyntävät ajantasaista raportointia, saavat käyttöönsä paremmat mahdollisuudet ennakoida tulevia riskejä, suojata resurssejaan ja saavuttaa strategisia tavoitteitaan. Targetorin tarjoamat ratkaisut tekevät riskienhallinnasta ja raportoinnista sujuvaa, systemaattista ja läpinäkyvää – mahdollistaen liiketoiminnan jatkuvan kehittymisen ja kasvun.

Kiinnostaako Targetorin riskienhallintatyökalu? Käy tutustumassa siihen tarkemmin ja varaa ilmainen demo jo tänään!

Strategian menestystekijät

,

Strategian suunnittelu ja sen toteutumisen seuranta ovat kriittisiä organisaation menestyksen varmistamisessa. Kuitenkin tämä prosessi voi olla haastava, sillä on houkuttelevaa pysyä vanhoissa, tutuissa malleissa. Usein uusien toimivien mittareiden löytäminen voi olla vaikeaa, ja tästä syystä on ymmärrettävää turvautua tuttuihin mittareihin. Kuitenkin tämä saattaa johtaa siihen, että organisaatio jää paikoilleen eikä tartu uusiin mahdollisuuksiin.

Rohkeus kokeilla uutta voi olla ratkaisevan tärkeää organisaation menestyksen kannalta. Tämä vaatii kuitenkin sekä suunnittelua että jatkuvaa seurantaa, sekä sitoutumista ja ymmärrystä kaikilta organisaation jäseniltä. Tässä blogissa tutkimme eri vaiheita strategian suunnittelusta ja jalkauttamisesta, jotta on mahdollista löytää menestystä strategialla.

Strateginen suunnittelu: Mikä se oikeastaan on?

Strateginen suunnittelu on monimutkainen ja monitahoinen prosessi, vaikka kaikki organisaatiot sitä harjoittavatkin. Sen tavoitteena on luoda selkeä käsitys organisaation tulevaisuuden suunnasta ja dokumentoida tämä suunnitelma huolellisesti. Strateginen suunnittelu voi kuitenkin ilmetä eri tavoin eri organisaatioissa. Esimerkiksi kuntien strategiset suunnitelmat ovat usein sidoksissa lainsäädäntöön, joka edellyttää, että ”kunta edistää asukkaidensa hyvinvointia ja alueensa elinvoimaa sekä järjestää asukkailleen palvelut taloudellisesti, sosiaalisesti ja ympäristöllisesti kestävällä tavalla” (Kuntalaki 1 §). Kuntien strategioita on myös tarkistettava jokaisen valtuuston toimikauden aikana. Muun tyyppisissä organisaatioissa ei ole aina samoja lainsäädännöllisiä velvoitteita, joten strategisen suunnittelun sisältö vaihtelee toimialan mukaan. On tärkeää huomata, että strategisen suunnittelun päätavoitteena on antaa organisaatiolle selkeä suunta, joka on jokaiselle organisaatiolle ainutlaatuinen ja sen omiin erityispiirteisiin perustuva.

Kun strategia luodaan, se alkaa vaikuttaa kaikkeen organisaation toimintaan ja tekemiseen, ja sen vaikutukset ulottuvat eri toimintoihin. Tässä mielessä strateginen suunnittelu mahdollistaa sen, että organisaatio voi arvioida strategiansa tehokkuutta ja reagoida tarvittaessa. On siis tärkeää, että kaikki sidosryhmät osallistuvat jollain tavalla tähän suunnitteluun. Osallistuminen strategiaan luo paremman mahdollisuuden sitoutumiseen ja ymmärrykseen, mikä helpottaa strategian jalkauttamista.

Jollain tavalla strateginen suunnittelu on jatkuva prosessi, vaikka aloittaisitkin strategian jalkauttamisen. Strategian suunnittelun toteutumista on seurattava ja tarvittaessa tehtävä muutoksia matkan varrella, varmistaen, että organisaatio vastaa tai on menossa kohti strategian asettamia suuntaviivoja ja ideoita.

Strategian jalkauttaminen: Tehokkaan toiminnan perusta

Strategian jalkauttamiseen kuuluu kolme vaihetta: viestintä, prosessi ja mittaus. Näitä vaiheita ei kuitenkaan käydä läpi lineaarisesti, vaan ne menevät päällekkäin ja ovat yleensä myös jatkuvia prosesseja. Viestinnän avulla sitoutetaan henkilöt strategiaan ja luodaan omistusta ja vastuuta tavoitteisiin. Selkeällä prosessilla varmistetaan, että strategian jalkauttaminen onnistuu suunnitellusti ja vähentää epäselvyyttä organisaation sisällä. Mittauksen tärkeyden vuoksi käsitellään sitä seuraavassa osassa tarkemmin.

Viestintä on mukana alusta loppuun. Jotta strategian jalkauttaminen onnistuu, tulee viestiä muutoksista, toteutumista ja tilanteista koko organisaatiolle ja sidosryhmille. Kun tätä tekee jatkuvasti ja läpinäkyvästi, samalla paremmin sitoutetaan henkilöt strategiaan ja luodaan omistusta ja vastuuta tavoitteisiin.

Kokonaisuudessaan strategian suunnittelu ja jalkauttaminen ovat kriittisiä askeleita onnistuneen strategian saavuttamisessa. Ne saavat kaikki organisaatiossa osallistumaan strategian toteuttamiseen, helpottavat kommunikaatiota organisaation sisällä, tuottavat läpinäkyvyyttä ja konkreettisia toimenpiteitä, sekä auttavat organisaatiota etenemään haluttuun suuntaan.

Mittarit ja seuranta: Strategian olennaiset tukipilarit

Ilman johdonmukaista rakennetta suorituksen mittaamiseen, joka on selkeästi linkitetty koko strategiaan ja tavoitteisiin, organisaation yksiköt eivät ymmärrä, miten strategia vaikuttaa heidän toimintaansa ja miten heidän pitäisi toimia uuden strategian myötä.

On olennaista, että strategian, tavoitteiden ja toimenpiteiden mittarit ovat yhteydessä toisiinsa. Käytännössä tämä ei ole kuitenkaan niin helppo toteuttaa. Joitakin mittareita voidaan seurata taloudellisesta näkökulmasta, kun taas toiset kertovat strategian eri osa-alueiden tilasta. Jotta saataisiin täysi kokonaiskuva organisaation strategian menestyksestä, pitää olla sekä taloudellisia että ei-taloudellisia mittareita. Usein ei-taloudelliset mittarit unohtuvat, joten moniulotteiset mittarit (tai Balanced ScoreCardit) voivat auttaa ottamaan huomioon muitakin näkökulmia.

On tärkeää, että valitut mittarit tukevat strategian toteutumista ja auttavat organisaatiota saavuttamaan tavoitteensa. Konkreettiset ja selkeät mittarit helpottavat seurantaa ja antavat luotettavaa tietoa siitä, ovatko tavoitteet saavutettu vai eivät. Lisäksi hyvät mittarit mahdollistavat tehokkaan tiedottamisen sidosryhmille ja auttavat organisaatiota keskittymään olennaisiin asioihin.

Helpota prosessia Targetorin ratkaisuilla

Targetor on suosittu työkalu strategian jalkauttamiseen, joka tekee prosessista systemaattisemman. Sen avulla strategian asettaminen, seuranta ja visualisointi onnistuvat samassa paikassa. Targetorin ratkaisut mahdollistavat tehokkaamman kommunikoinnin, lisäävät läpinäkyvyyttä, nopeuttavat toimintaa ja tekevät strategioista merkittävämpiä.

Jos haluat tehostaa organisaation strategian jalkauttamista, tule tutustumaan tarkemmin Targetorin ratkaisuihin.

Tai ota meihin yhteyttä!

+358 75 325 2025

support@targetor.com