Artikkelit

Leppävirran kuntatalo

Leppävirran kunta otti elokuussa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän, joka tuo jo heti merkittäviä parannuksia sekä vuoden 2024 tilinpäätöksen että vuoden 2025 talousarvion valmisteluun. Lisäksi järjestelmä tulee tukemaan riskienhallintaa ja konserniyhtiöiden raportointia, tarjoten selkeämmän ja tehokkaamman kokonaisuuden.

Kohti tehokkaampaa tulevaisuutta

Leppävirran kunnan talousjohtaja Sirpa Voutilainen jakoi kokemuksiaan järjestelmän käyttöönotosta. Hänen mukaansa päätös Targetor Pron käyttöönotosta syntyi tarpeesta päästä eroon vanhentuneista raportointitavoista, kuten Wordin ja Excelin käytöstä. 

”Tämä järjestelmä tuo kaivatun muutoksen prosesseihin. Nyt koko talousarvion käsittely ja raportointi saadaan keskitettyä yhteen paikkaan, mikä parantaa tehokkuutta ja selkeyttä”

Sirpa Vuotilainen

Kunnansihteeri Anssi Nykänen kuvasi Targetor Prota selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, ja sen on todettu vastaavan täydellisesti Leppävirran tarpeisiin. Hän totesi järjestelmän tarjoavan selkeän ja visuaalisen työkalun, joka tehostaa raportointia ja tuo tavoitteet lähemmäksi päivittäistä työtä.

Uuden järjestelmän ansiosta käyttäjät voivat keskittyä olennaiseen: tavoitteiden seurantaan ja sisältöön. Tämä antaa päättäjille paremman näkyvyyden tavoitteiden etenemisestä ja mahdollistaa ajantasaisen tilannekuvan. ”Nyt meillä on kokonaiskuva selkeänä, ja raportointi tukee arjen työtä. Olemme aina ajan tasalla ja näemme, miten tavoitteemme etenevät”, Voutilainen lisäsi.

Päätöksentekoa ja arkea helpottava työkalu

Yksi Targetor Pron suurimmista eduista on sen kyky helpottaa päätöksentekoa. Kun kaikki tavoitteet ja strategiat ovat näkyvillä yhdessä järjestelmässä, ne on helpompi ymmärtää käytännön tasolla, mikä ohjaa toimintaa ja johtamista oikeaan suuntaan. Raportoinnin tiivistäminen ja selkeyttäminen olivat Leppävirran kunnalle keskeisiä tavoitteita, ja Targetor Pro tuo organisaatioon merkittävää tehokkuutta.

Jatkuvaa oppimista ja kehitystä

”Haluamme ohjata toimintaamme paremmin ja selkeyttää raportointia. Tavoitteenamme on parantaa prosesseja, eikä jatkaa asioiden tekemistä vain siksi, että ’niin on aina tehty’. Pyrimme löytämään tehokkaimpia toimintatapoja, jotka tukevat arjen päätöksentekoa”, Voutilainen korosti. Tämä kehittämislähtöinen ajattelutapa tukee Leppävirran organisaation tavoitteita ja lisää johtamisen joustavuutta.

”Haluamme ohjata toimintaamme paremmin ja selkeyttää raportointia. Tavoitteenamme on parantaa prosesseja, eikä jatkaa asioiden tekemistä vain siksi, että ’niin on aina tehty’. Pyrimme löytämään tehokkaimpia toimintatapoja, jotka tukevat arjen päätöksentekoa”

Sirpa Vuotilainen

Käyttöönoton ohella on löydetty uusia ja laajempia hyödyntämistapoja, erityisesti talousarvion ulkopuolisen seurannan osalta. Leppävirta suorittaa talousarvion lisäksi myös riskienhallintaa, sisäistä valvontaa, henkilöstökertomuksen, koulutussuunnitelman ja arviointikertomuksen Targetor Pro -järjestelmässä. Targetor Pro mahdollistaa erilaisten seurantaprosessien keskittämisen yhteen paikkaan, mikä auttaa yhdistämään olemassa olevaa dataa. Tämä parantaa tehokkuutta ja selkeyttää organisaation toimintaa, kun kaikki seurannat ovat helposti saavutettavissa ja hyödynnettävissä yhden järjestelmän kautta.

Käyttöönottokoulutusten jälkeen Leppävirran kunta on valmis ottamaan järjestelmän täysimääräisesti käyttöön tavoitekorttien ja raportoinnin osalta. ”Käytännössä oppii parhaiten”, totesi tekninen johtaja Tapio Montonen, joka myös kiitteli järjestelmän mukanaan tuomaa ajansäästöä.

”Käytännössä oppii parhaiten”

Tapio Montonen

Targetor on ollut innolla mukana käynnistämässä yhteistyötä Leppävirran kanssa ja näkee tämän kumppanuuden avaavan ovia kohti entistä tehokkaampaa ja kehittyvämpää tulevaisuutta.

Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka Targetor Pro voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan, selkeyttämään ja kehittämään strategiatyötä sekä erilaisia seurantoja ja raportointia, ole yhteydessä meihin!

Targetor Prolle reilusti uusia asiakkaita

Targetorin viime ajat ovat menneet mukavan kiireisesti uusien asiakkaiden käyttöönottojen parissa! Valtuustokauden vaihdokset on totutusti kiihdyttäneet strategiatyötä ympäri Suomea, ja sitä kautta myös herättänyt kuntia pohtimaan uudelleen seuranta- ja raportointiprosessejaan. Uusina asiakkaina Targetorilla on aloittanut viime postauksen jälkeen Heinolan, Hämeenlinnan, Imatran, Kirkkonummen, Kuopion, Orimattilan, ja Rovaniemen kaupungit, sekä Inkoon ja Sievin kunnat, kuten myös Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä. Riskienhallintaa Targetor Risk Managementilla toteuttavat nykyään myös Laitilan kaupunki ja Digirata-hanke.

Useiden uusien asiakkaiden kanssa yhteistyössä on syntynyt myös paljon uusia seurantamalleja, joita järjestelmällä toteutetaan. Kovassa suosiossa on ollut esimerkiksi hyvinvointisuunnitelmien, riskienhallintamallien, kärkihankkeiden, digitiekarttojen ja HINKU-seurantojen raportointi ja toteuttaminen Targetor Pron avulla. Nämä kaikki mallit ovat rajattomasti käytössä kaikille Targetor Pro -asiakkaille ja me Targetorilla toivommekin, että jatkossakin saamme hienoja tuoreita ideoida uusilta asiakkailtamme!

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Savonlinnassa myös henkilöstösuunnitelma järjestelmään

Syksy toi tullessaan kahden merkittävän kokoisen kaupungin Targetor Pro -käyttöönotot, kun Kajaanin ja Savonlinnan kaupungeissa pidettiin käyttöönottokoulutukset. Kummankin kanssa oli suuntaviivoja aseteltu jo ennen kesälomia ja hommiin päästiinkin hyvin valmistautuneena. Kummassakin organisaatiossa päästiin käyttämään järjestelmää heti osavuosikatsauksen toteutuksessa ja valmistelemaan pohjaa tulevan vuoden talousarvion tavoiteasetannalle.

Savonlinnassa pääpainopiste seurannassa ja raportoinnissa liittyy talousarvioprosessin toteuttamisen, eli toiminnallisten tavoitteiden ja tunnuslukujen seurantaan, sekä käyttötalouden yksikkökohtaiseen raportointiin. Käyttöönottokoulutus pidettiin pienissä ryhmissä toimialoittain, jolloin kaikki pääsivät parhaalla mahdollisella tavalla antamaan omat kehitysehdotuksensa. Koulutuksessa henkilöstöpuolen käyttäjät olivatkin valppaana, ja heidän pyynnöstään jo viikon sisällä ohjelmasta löytyi pohjat tulevan vuoden henkilöstösuunnitelmalle.

Kainuun maakuntakeskuksessa kattavaa seurantaa

Kajaanin kaupungin käyttämään Targetor Pro -palveluun saatiin monenlaista seurattavaa heti palvelun käytön alussa. Perinteisen tavoiteseurannan lisäksi palvelulinjaukset, riskienhallinta ja sisäinen valvonta päätyivät ohjelmalla seurattavaksi. Näiden lisäksi työstöön päätyivät Omistajapoliittinen ohjelma ja Elinvoimaohjelma.

Käyttöönottopäivänä kiitosta tuli käyttäjiltä siitä, että kaikki saadaan samaan paikkaan ja asiat ajantasaisiksi. Yksi koulutuksen virkistävimmistä kommenteista tuli sivistyspuolelta:

”Vaikka minä en ikinä näistä (uusista ohjelmista) tykkääkään, tämä tuntuu helpolta. Sopii todella hyvin tällaiselle humanistillekin!”

Kiitos mahtavista kommenteista!

Mitkä asiat teillä kaipaisivat yhtenäistä reaaliaikaista seurantaa?

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Laitilan riskit hallintaan

Laitilan kaupunki otti keväällä käyttöönsä Targetor Risk Management -työkalun. Usea muukin kunta ja kaupunki toteuttaa jo omaa riskienhallintaansa Targetor Prolla, mutta Laitila on ensimmäinen organisaatio, jossa käyttöön otettiin uusi erillinen riskienhallintatyökalu.

Laitilalla seurannassa on riskit toimialoittain, sekä niiden välttämiseen kohdentuvat hallintatoimet, myös alempien yksiköiden osalta. Lisäksi Työsuojelun riskiarvioita tehdään järjestelmän avulla eripuolilla organisaatiota. Suuret kiitokset Laitilaan ja muillekin riskienhallintaa ensimmäisinä meidän kanssa toteuttaneille!

Eurajoen talousarvioprosessi sulavasti pilveen

Eurajoen kunta alkoi keväällä hyödyntämään Targetor Prota omassa strategian seurannassaan. Eurajoella talousarvioprosessin toteuttamisen lisäksi palvelulla toteutetaan myös riskienhallintaa, sekä seurataan investointeja ja hyvinvointisuunnitelmaa.

Vaikkakin useampi seurantamalli otettiin käyttöön heti alusta lähtien, sujui käyttöönotto erinomaisen sujuvasti, kiitos määrätietoisen Eurajoen talousosaston ja Targetorin ketterän käyttöönottomallin.

Mitkä asiat teillä kaipaisivat yhtenäistä reaaliaikaista seurantaa?

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932