Tag Archive for: riskienhallinta

Riskienhallinnan parhaat käytännöt kunnille vuonna 2025

, ,

Kuntien toimintaympäristö kehittyy jatkuvasti, ja vuonna 2025 riskienhallinnan rooli korostuu entisestään. Se muodostaa perustan kunnan strategiselle johtamiselle ja operatiiviselle toiminnalle. Tehokas riskienhallinta tukee kuntapäättäjiä ja viranhaltijoita riskien tunnistamisessa, arvioinnissa ja hallinnassa, mikä varmistaa kunnan palveluiden laadun, taloudellisen vakauden ja toimintakyvyn.

Tässä blogikirjoituksessa tarkastelemme riskienhallinnan parhaimpia käytäntöjä kunnille vuonna 2025 ja miten niiden avulla voidaan varmistaa turvallinen, tehokas ja vastuullinen toiminta.

1. Riskienhallinta osana strategista johtamista

Riskienhallinnan tulee olla kiinteä osa kunnan strategista suunnittelua. Vuonna 2025 menestyvät kunnat integroivat riskienhallinnan osaksi vuosittaista strategiaprosessiaan ja päätöksentekoaan. Kunnat voivat parantaa riskienhallintaa seuraavilla tavoilla:

  • Johdon ja luottamushenkilöiden sitoutuminen: Riskienhallinnan tulee olla osa päätöksentekoa ja strategista suunnittelua, ei vain erillinen hallinnollinen tehtävä.
  • Skenaariotyöskentely ja ennakointi: Kunnan tulee arvioida tulevaisuuden kehityskulkuja ja mahdollisia uhkatekijöitä.
  • Jatkuva seuranta ja raportointi: Riskienhallinnan tilaa tulee arvioida säännöllisesti ja varmistaa, että tieto riskeistä saavuttaa oikeat henkilöt ajoissa.

2. Digitaalisten järjestelmien tehokas käyttö

Kuntien tietojärjestelmien turvallisuus ja tehokkuus ovat keskeisiä riskienhallinnan näkökulmia. Vuonna 2025 parhaat käytännöt sisältävät:

  • Automatisoidut valvontatyökalut: Hyödynnetään tekoälyä ja analytiikkaa riskien tunnistamisessa ja ennaltaehkäisyssä.
  • Tietoturvakäytäntöjen järjestelmällinen kehittäminen: Kyberturvallisuuskoulutukset, varmuuskopiointikäytännöt ja tietojen luottamuksellisuuden varmistaminen ovat entistä tärkeämpiä.
  • Järjestelmien ja datan integrointi: Eri hallintotasojen välinen tiedonkulku paranee, kun tietojärjestelmät keskustelevat keskenään ja varmistavat ajantasaisen tiedon saatavuuden.

3. Henkilöstön osaamisen ja motivaation varmistaminen

Riskienhallinnan onnistuminen riippuu paljon siitä, miten henkilöstö on sitoutunut ja koulutettu tunnistamaan ja hallitsemaan riskejä. Tärkeimmät toimenpiteet tämän varmistamiseksi ovat:

  • Säännöllinen koulutus ja perehdytys: Jokaisen kunnan työntekijän tulisi ymmärtää oman roolinsa riskit ja niiden hallintakeinot.
  • Selkeät vastuujako ja prosessit: Työntekijöiden tulee tietää, kuka on vastuussa eri riskienhallinnan osa-alueista.
  • Kannustava työkulttuuri: Kunnan tulee luoda avoin työilmapiiri, jossa virheistä opitaan ja riskeistä voidaan keskustella ilman pelkoa.

4. Kuntatalouden riskien hallinta

Kuntien talous on monien riskien alainen, ja näiden riskien hallinta vaatii suunnitelmallisuutta. Vuonna 2025 tehokkaimmat käytännöt ovat:

  • Realistinen budjetointi ja pitkän aikavälin taloussuunnittelu: Kuntien on varmistettava, että niiden budjetit ovat realistisia ja joustavia.
  • Hankintaprosessien ja investointien riskienhallinta: Jokainen investointi tulee arvioida riskienhallinnan näkökulmasta, ja hankintaprosessien tulee olla avoimia ja valvottuja.
  • Tarkka seuranta ja varautuminen taloudellisiin muutoksiin: Kuntien tulee varautua taloudellisiin muutoksiin ja epävarmuustekijöihin esimerkiksi vararahastojen ja joustavien budjettien avulla.

5. Yhteistyö ja verkostoituminen

Kuntien riskienhallinta ei ole erillinen prosessi, vaan se vaatii yhteistyötä eri toimijoiden kanssa. Tärkeimpiä yhteistyökumppaneita ovat:

  • Valtionhallinto ja muut kunnat: Parhaiden käytäntöjen jakaminen ja yhteisten toimintamallien kehittäminen.
  • Yritykset ja kolmas sektori: Ulkoistetut palvelut ja yhteistyöyhteisöt voivat tuoda kunnille asiantuntemusta ja resurssitehokkuutta.
  • Kuntalaiset: Riskienhallinnan läpinäkyvyys ja kuntalaisten osallistaminen luovat luottamusta ja parantavat kunnan palveluiden laatua.

Riskienhallinta on keskeinen osa kuntien vastuullista ja tehokasta johtamista. Vuonna 2025 menestyvät kunnat panostavat strategiseen ennakointiin, digitaalisiin järjestelmiin, henkilöstön osaamisen kehittämiseen, taloudelliseen vakauteen sekä yhteistyöhön eri sidosryhmien kanssa. Kun riskienhallinta nähdään osana kunnan jokapäiväistä toimintaa, voidaan varmistaa, että kunnan palvelut pysyvät laadukkaina ja käytettävinä kaikissa tilanteissa.

Kuntien riskienhallinta – ennakoi haasteet ja varmista sujuva päätöksenteko

, ,

Kunnat kohtaavat jatkuvasti monenlaisia riskejä, jotka voivat vaikuttaa niiden toimintaan, talouteen ja palveluiden laatuun. Riskienhallintaa ei tulisi nähdä pelkkänä lakisääteisenä velvoitteena, vaan pikemminkin strategisena välineenä, joka auttaa varautumaan ennakoimattomiin tilanteisiin ja tekemään parempia päätöksiä.

Riskienhallinnan merkitys kunnan toiminnalle

Kunnilla on vastuu asukkaidensa hyvinvoinnista ja elinympäristön kehittämisestä. Tehokkaan riskienhallinnan avulla voidaan:

  • Turvata palveluiden jatkuvuus ja laatu.
  • Hallita taloudellisia ja oikeudellisia riskejä.
  • Suunnitella ja toteuttaa strategioita, jotka kestävät muuttuvia olosuhteita.
  • Parantaa organisaation toimintakykyä ja joustavuutta.

Kuntien yleisimmät riskit ja niiden hallinta

1. Taloudelliset ja resurssiriskit

Budjettivajeet, investointien hallinta ja yllättävät menot voivat vaarantaa kunnan talouden tasapainon. Tämän vuoksi:

  • Ennakoiva taloussuunnittelu ja pitkän aikavälin budjetointi ovat avainasemassa.
  • Digitaaliset raportointityökalut auttavat seuraamaan talouden kehitystä reaaliajassa.

2. Operatiiviset riskit ja palveluiden keskeytykset

Luonnonkatastrofit, tietoturvahyökkäykset ja henkilöstöpula voivat vaikuttaa kunnan kykyyn tarjota keskeisiä palveluita. Tehokas varautuminen edellyttää:

  • Kriisinhallintasuunnitelmien laatimista ja päivittämistä.
  • Riskiskenaarioiden läpikäymistä ja säännöllisiä harjoituksia.

3. Strategiset ja maineeseen liittyvät riskit

Kuntapäätökset vaikuttavat laajasti kuntalaisten kokemuksiin ja kunnan maineeseen. Huono viestintä tai puutteellinen strateginen suunnittelu voi johtaa luottamuksen menettämiseen. Tähän auttavat:

  • Selkeä ja avoin viestintä kuntalaisille ja sidosryhmille.
  • Digitaaliset raportointijärjestelmät, jotka tukevat tietoon perustuvaa päätöksentekoa.

Miten kunnat voivat kehittää riskienhallintaansa?

  1. Riskienhallinta osaksi strategista suunnittelua
    Riskienhallinnan tulisi olla olennainen osa kunnan päätöksentekoa ja toimintasuunnitelmaa, ei vain erillinen raportointivelvoite.
  2. Hyödynnä digitaalisia työkaluja
    Järjestelmällinen riskienhallinta helpottuu, kun käytössä on ajantasaiset raportointi- ja analytiikkatyökalut, kuten Targetorin ratkaisut.
  3. Kouluta henkilöstö ja osallista sidosryhmät
    Riskienhallinnan onnistuminen vaatii, että kaikki kunnan toimijat ymmärtävät sen merkityksen ja osallistuvat prosessiin.
  4. Seuraa, arvioi ja kehitä järjestelmällisesti
    Riskienhallintaa on päivitettävä ja mukautettava jatkuvasti toimintaympäristön muutoksiin.

Riskienhallinta on paljon enemmän kuin lakisääteinen velvoite – se on tehokas tapa varmistaa kunnan elinvoimaisuus ja kestävyys. Ennakoimalla riskejä ja käyttämällä nykyaikaisia työkaluja kunnat voivat varmistaa, että ne pystyvät tarjoamaan laadukkaita palveluita asukkailleen myös tulevaisuudessa.

Onko sinun kuntasi valmis nostamaan riskienhallinnan uudelle tasolle? Ota yhteyttä, niin keskustellaan, kuinka Targetorin ratkaisut voivat auttaa!

Miksi riskienhallinta on organisaation menestyksen kulmakivi?

, ,

Hyvin toteutettu riskienhallinta auttaa organisaatiota tunnistamaan ja hallitsemaan uhkia sekä hyödyntämään mahdollisuuksia, mikä parantaa päätöksentekoa ja varmistaa pitkän aikavälin kestävän kasvun.

1. Riskienhallinta tukee strategista päätöksentekoa

Organisaatiot, jotka ymmärtävät riskienhallinnan merkityksen, voivat tehdä parempia päätöksiä. Kun riskit tunnistetaan ja analysoidaan järjestelmällisesti, johto voi reagoida niihin hallitusti ja optimoida resurssien käyttöä tehokkaasti.

2. Suojaa organisaation mainetta ja taloutta

Yksi suurimmista liiketoiminnan riskeistä on mainehaitta. Negatiivinen julkisuus, tietoturvaloukkaukset tai asiakaspettymykset voivat vaikuttaa vakavasti organisaation uskottavuuteen. Riskienhallinnan avulla organisaatio voi hallita kriisejä ja suojata taloudellista vakauttaan.

3. Parantaa sidosryhmäsuhteita

Sidosryhmät, kuten asiakkaat, sijoittajat ja yhteistyökumppanit, arvostavat organisaatioita, jotka panostavat riskienhallintaan. Hyvä riskienhallintakulttuuri lisää luottamusta ja voi parantaa liiketoimintamahdollisuuksia.

4. Lisää toimintavarmuutta ja tehokkuutta

Riskienhallinnan prosessit auttavat organisaatiota tunnistamaan toimintansa heikot kohdat ja kehittämään toimintamallejaan. Tämä johtaa vakaampaan liiketoimintaan, jossa resurssit käytetään tehokkaammin ja toimintavarmuus kasvaa.

5. Auttaa organisaatiota mukautumaan muutoksiin

Nopeasti muuttuvassa maailmassa kyky sopeutua on elintärkeää. Organisaatiot, jotka ovat valmistautuneet muutoksiin ja mahdollisiin riskeihin, voivat reagoida nopeasti ja hyödyntää uusia liiketoimintamahdollisuuksia.

Riskienhallinnan merkitys organisaation menestykselle

Järjestelmällinen riskienhallinta parantaa päätöksentekoa, suojaa organisaation mainetta, vahvistaa sidosryhmäsuhteita ja auttaa varautumaan tulevaisuuteen. Kun riskienhallinta on osa organisaation strategista suunnittelua, se ei ainoastaan vähennä epävarmuutta, vaan myös luo kilpailuetua.

Targetor Risk Management -järjestelmä on kehitetty tukemaan organisaatioiden riskienhallintaprosesseja tehokkaasti ja kattavasti. Sen avulla voit hallita riskejä järjestelmällisesti, varmistaa vaatimustenmukaisuuden ja kehittää päätöksentekoa dataan perustuen. Ota yhteyttä, niin kerromme lisää siitä, miten voit hyödyntää järjestelmää organisaatiossasi!

Targetorin kasvava käyttäjäkunta vahvistaa järjestelmien tehokkuutta ja käytettävyyttä

,

Viime aikoina Targetorin ohjelmat ovat saavuttaneet merkittävää suosiota uusien käyttäjien keskuudessa, ja tämä kasvu ei ole sattumaa. Targetor on valittu yhä useammin tehostamaan ja helpottamaan keskeisiä julkisen sektorin prosesseja, kuten talousarvioiden laatimista, strategian seurantaa, riskienhallintaa sekä erilaisten seurantojen ja suunnitelmien toteuttamista. Näiden toimintojen virtaviivaistaminen on tärkeää organisaatioille, jotka haluavat navigoida tehokkaasti yhä monimutkaistuvassa toimintaympäristössä.

Uusien käyttäjien joukkoon kuuluvat muun muassa Urjalan kunta, Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Laihian kunta sekä koulutuskuntayhtymä Riveria. Nämä organisaatiot luottavat Targetorin kykyyn tarjota ratkaisuja, jotka parantavat päätöksenteon pohjana olevia prosesseja ja auttavat pitämään strategiat hallinnassa.

Arvokasta palautetta uusilta käyttäjiltä

Uusien käyttäjien mukanaan tuoma arvokas palaute on Targetorille korvaamatonta. Jokainen organisaatio tuo mukanaan uusia näkökulmia ja kehitysideoita, jotka auttavat Targetoria parantamaan ohjelmistojen käytettävyyttä ja tehokkuutta. Näin Targetor pystyy jatkuvasti viilaamaan järjestelmiä vastaamaan paremmin asiakkaidemme tarpeita ja toimintaympäristön haasteita.

Targetorin tavoite on tarjota alan parasta tukea ja ratkaisuja, jotka auttavat organisaatioita saavuttamaan tavoitteensa nopeasti ja luotettavasti. Ohjelmistojen kehitysprosessissa asiakaspalaute on ensiarvoisen tärkeää, sillä sen avulla voi varmistaa, että Targetor tarjoa juuri sellaisia toimintoja ja työkaluja, jotka tekevät arjesta sujuvampaa.

Kohdennettuja ratkaisuja strategian ja raportoinnin haasteisiin

Erityisesti strategian seuranta, talousarvioprosessit ja riskienhallinta ovat alueita, joissa Targetor on osoittanut vahvuutensa. Nykyisessä toimintaympäristössä, jossa resurssit ovat rajallisia ja julkiset organisaatiot kohtaavat alati kasvavia vaatimuksia, on entistä tärkeämpää, että hallinnolliset työkalut ovat sekä tehokkaita että käyttäjäystävällisiä.

  • Talousarvioprosessien tehostaminen auttaa organisaatioita saavuttamaan taloudelliset tavoitteensa tarkasti ja ajallaan.
  • Strategian seurannan työkalu puolestaan tarjoavat reaaliaikaisen näkymän organisaation etenemiseen kohti keskeisiä tavoitteita, mikä mahdollistaa paremman päätöksenteon ja nopeamman reagoinnin muutoksiin.
  • Riskienhallinnan ratkaisut auttavat ennakoimaan ja hallitsemaan riskejä, mikä on kriittistä sekä julkisen että yksityisen sektorin organisaatioille.

Jatkuva kehitys ja asiakaslähtöisyys

Targetorin kehitystyön keskiössä on aina asiakas. Uudet organisaatiot, kuten Urjala, Etelä-Karjalan Hyvinvointialue, Laihia ja Riveria, tuovat mukanaan uutta asiantuntemusta ja ideoita, joita Targetor käyttää ohjelmistojen jatkuvaan parantamiseen. Vahva yhteistyö asiakkaiden kanssa varmistaa, että Targetor pystyy tarjoamaan käytännönläheisiä ja skaalautuvia ratkaisuja erikokoisten organisaatioiden tarpeisiin.

Targetor jatkaa ohjelmistojen kehittämistä yhdessä asiakkaiden kanssa, jotta Targetor voi tarjota entistä parempia työkaluja, joiden avulla organisaatiot voivat saavuttaa tavoitteensa ja navigoida menestyksekkäästi tulevaisuuden haasteissa.

Haluatko tietää lisää siitä, miten Targetor voi auttaa tehostamaan organisaationne prosesseja? Ota yhteyttä, ja varaa ilmainen demo!

Riskienhallinta ja raportointi liiketoiminnan tukena

,

Yritykset kohtaavat nykyään yhä monimuotoisempia riskejä, jotka voivat vaikuttaa liiketoimintaan merkittävästi, olipa kyseessä pienet tai suuret organisaatiot. Riskienhallinta on prosessi, joka mahdollistaa liiketoimintariskien tunnistamisen, arvioinnin ja kontrolloinnin. Kun tähän yhdistetään tehokas raportointi, yrityksellä on käsissään arvokkaita työkaluja päätöksenteon tueksi, yrityksen jatkuvuuden varmistamiseksi ja kilpailuedun saavuttamiseksi. Tässä blogitekstissä käsittelemme, miksi riskienhallinta ja raportointi ovat liiketoiminnan kulmakiviä ja miten ne voidaan toteuttaa käytännössä.

Miksi riskienhallinta on tärkeää?

Riskienhallinta auttaa yritystä tunnistamaan ja ymmärtämään potentiaalisia uhkia ja niihin liittyviä vaikutuksia. Näitä voivat olla esimerkiksi operatiiviset, taloudelliset, lainsäädännölliset, ympäristölliset ja strategiset riskit. Näihin riskeihin liittyy usein epävarmuuksia, mutta niihin valmistautuminen voi auttaa organisaatiota hallitsemaan riskejä ja minimoimaan niiden vaikutukset. Hyvin toteutettu riskienhallinta antaa yritykselle selkeän näkemyksen siitä, mihin toimiin on syytä ryhtyä jo etukäteen ja mitkä seikat vaativat jatkuvaa seurantaa.

Riskienhallinnan keskeiset vaiheet:

1. Riskien tunnistaminen: Yrityksen on tunnistettava riskit ja uhkat, jotka voivat vaikuttaa liiketoiminnan jatkuvuuteen tai tavoitteiden saavuttamiseen.

2. Riskien arviointi: Tunnistettujen riskien vaikutuksia ja todennäköisyyttä arvioidaan. Tämä vaihe auttaa priorisoimaan riskejä ja kohdistamaan resurssit oikein.

3. Riskienhallintastrategioiden valinta: Käytössä olevia hallintatoimia tai strategioita sovelletaan joko vähentämään, siirtämään, välttämään tai hyväksymään riskit.

4. Toimenpiteiden toteuttaminen ja valvonta: Suunnitellut toimenpiteet toteutetaan ja niiden toimivuutta seurataan säännöllisesti.

Raportoinnin merkitys riskienhallinnassa

Tehokas raportointi on riskienhallinnan selkäranka, sillä se mahdollistaa riskitiedon jakamisen organisaation sisällä ja sen avulla saadaan säännöllisesti päivitetty tilannekuva yrityksen riskitilanteesta. Ajantasainen raportointi tukee sekä operatiivista johtoa että hallitusta päätöksenteossa ja auttaa kohdentamaan resursseja riskienhallintaan oikea-aikaisesti.

Raportoinnin hyödyt:

  • Läpinäkyvyys: Raportit tarjoavat kattavan ja luotettavan kuvan yrityksen riskeistä ja niiden hallintatoimenpiteistä.
  • Päätöksenteon tukeminen riskienhallinnan raportoinnilla voidaan ennakoida tulevia haasteita ja mahdollistaa proaktiivista reagointia.
  • Jatkuva kehittäminen: Raportoinnin avulla voidaan tunnistaa riskienhallinnan vahvuudet ja kehityskohteet, jolloin riskienhallintaa voidaan päivittää jatkuvasti vastaamaan yrityksen tarpeita.

Riskienhallinnan ja raportoinnin työkalut – miten Targetor auttaa?

Targetorin riskienhallinta- ja raportointityökalu mahdollistaa yrityksille keskitetyn alustan, jonka avulla riskienhallinnan ja raportoinnin prosessit voidaan suorittaa tehokkaasti ja johdonmukaisesti. Käytössä oleva työkalu on suunniteltu tarjoamaan muun muassa seuraavia ominaisuuksia:

1. Automatisoitu riskien tunnistaminen ja seuranta: Targetorin työkalut auttavat yritystä tunnistamaan riskit nopeasti ja seuraamaan niiden kehittymistä.

2. Ajantasainen raportointi ja analytiikka: Targetorin raportointityökalu tarjoaa tarkkaa ja ajantasaista dataa, jonka avulla riskienhallinnan raportit voidaan päivittää helposti ja tehdä ne helposti jaettaviksi eri sidosryhmille.

3. Mukautuva riskienhallintastrategia: Järjestelmässä voidaan muokata riskienhallintasuunnitelmaa yrityksen riskitilanteen muuttuessa. Näin yritys pystyy reagoimaan tehokkaasti sekä sisäisiin että ulkoisiin muutoksiin.

Riskienhallinta ja raportointi ovat kriittisiä työkaluja yrityksen menestyksen kannalta. Yritykset, jotka investoivat riskienhallintaan ja hyödyntävät ajantasaista raportointia, saavat käyttöönsä paremmat mahdollisuudet ennakoida tulevia riskejä, suojata resurssejaan ja saavuttaa strategisia tavoitteitaan. Targetorin tarjoamat ratkaisut tekevät riskienhallinnasta ja raportoinnista sujuvaa, systemaattista ja läpinäkyvää – mahdollistaen liiketoiminnan jatkuvan kehittymisen ja kasvun.

Kiinnostaako Targetorin riskienhallintatyökalu? Käy tutustumassa siihen tarkemmin ja varaa ilmainen demo jo tänään!

Leppävirran kunta ottaa Targetor Pro:n käyttöön

, ,
Leppävirran kuntatalo

Leppävirran kunta otti elokuussa käyttöön Targetor Pro -järjestelmän, joka tuo jo heti merkittäviä parannuksia sekä vuoden 2024 tilinpäätöksen että vuoden 2025 talousarvion valmisteluun. Lisäksi järjestelmä tulee tukemaan riskienhallintaa ja konserniyhtiöiden raportointia, tarjoten selkeämmän ja tehokkaamman kokonaisuuden.

Kohti tehokkaampaa tulevaisuutta

Leppävirran kunnan talousjohtaja Sirpa Voutilainen jakoi kokemuksiaan järjestelmän käyttöönotosta. Hänen mukaansa päätös Targetor Pron käyttöönotosta syntyi tarpeesta päästä eroon vanhentuneista raportointitavoista, kuten Wordin ja Excelin käytöstä. 

”Tämä järjestelmä tuo kaivatun muutoksen prosesseihin. Nyt koko talousarvion käsittely ja raportointi saadaan keskitettyä yhteen paikkaan, mikä parantaa tehokkuutta ja selkeyttä”

Sirpa Vuotilainen

Kunnansihteeri Anssi Nykänen kuvasi Targetor Prota selkeäksi ja helppokäyttöiseksi, ja sen on todettu vastaavan täydellisesti Leppävirran tarpeisiin. Hän totesi järjestelmän tarjoavan selkeän ja visuaalisen työkalun, joka tehostaa raportointia ja tuo tavoitteet lähemmäksi päivittäistä työtä.

Uuden järjestelmän ansiosta käyttäjät voivat keskittyä olennaiseen: tavoitteiden seurantaan ja sisältöön. Tämä antaa päättäjille paremman näkyvyyden tavoitteiden etenemisestä ja mahdollistaa ajantasaisen tilannekuvan. ”Nyt meillä on kokonaiskuva selkeänä, ja raportointi tukee arjen työtä. Olemme aina ajan tasalla ja näemme, miten tavoitteemme etenevät”, Voutilainen lisäsi.

Päätöksentekoa ja arkea helpottava työkalu

Yksi Targetor Pron suurimmista eduista on sen kyky helpottaa päätöksentekoa. Kun kaikki tavoitteet ja strategiat ovat näkyvillä yhdessä järjestelmässä, ne on helpompi ymmärtää käytännön tasolla, mikä ohjaa toimintaa ja johtamista oikeaan suuntaan. Raportoinnin tiivistäminen ja selkeyttäminen olivat Leppävirran kunnalle keskeisiä tavoitteita, ja Targetor Pro tuo organisaatioon merkittävää tehokkuutta.

Jatkuvaa oppimista ja kehitystä

”Haluamme ohjata toimintaamme paremmin ja selkeyttää raportointia. Tavoitteenamme on parantaa prosesseja, eikä jatkaa asioiden tekemistä vain siksi, että ’niin on aina tehty’. Pyrimme löytämään tehokkaimpia toimintatapoja, jotka tukevat arjen päätöksentekoa”, Voutilainen korosti. Tämä kehittämislähtöinen ajattelutapa tukee Leppävirran organisaation tavoitteita ja lisää johtamisen joustavuutta.

”Haluamme ohjata toimintaamme paremmin ja selkeyttää raportointia. Tavoitteenamme on parantaa prosesseja, eikä jatkaa asioiden tekemistä vain siksi, että ’niin on aina tehty’. Pyrimme löytämään tehokkaimpia toimintatapoja, jotka tukevat arjen päätöksentekoa”

Sirpa Vuotilainen

Käyttöönoton ohella on löydetty uusia ja laajempia hyödyntämistapoja, erityisesti talousarvion ulkopuolisen seurannan osalta. Leppävirta suorittaa talousarvion lisäksi myös riskienhallintaa, sisäistä valvontaa, henkilöstökertomuksen, koulutussuunnitelman ja arviointikertomuksen Targetor Pro -järjestelmässä. Targetor Pro mahdollistaa erilaisten seurantaprosessien keskittämisen yhteen paikkaan, mikä auttaa yhdistämään olemassa olevaa dataa. Tämä parantaa tehokkuutta ja selkeyttää organisaation toimintaa, kun kaikki seurannat ovat helposti saavutettavissa ja hyödynnettävissä yhden järjestelmän kautta.

Käyttöönottokoulutusten jälkeen Leppävirran kunta on valmis ottamaan järjestelmän täysimääräisesti käyttöön tavoitekorttien ja raportoinnin osalta. ”Käytännössä oppii parhaiten”, totesi tekninen johtaja Tapio Montonen, joka myös kiitteli järjestelmän mukanaan tuomaa ajansäästöä.

”Käytännössä oppii parhaiten”

Tapio Montonen

Targetor on ollut innolla mukana käynnistämässä yhteistyötä Leppävirran kanssa ja näkee tämän kumppanuuden avaavan ovia kohti entistä tehokkaampaa ja kehittyvämpää tulevaisuutta.

Jos haluat kuulla lisää siitä, kuinka Targetor Pro voi auttaa organisaatiotasi automatisoimaan, selkeyttämään ja kehittämään strategiatyötä sekä erilaisia seurantoja ja raportointia, ole yhteydessä meihin!

Päivityksiä Targetor-ohjelmiin ja tulevaisuuden näkymiä

, , ,
Expressive oil painting of a coder coding, depicted as an explosion of a nebula.

Targetorin järjestelmät ovat taas saaneet uusia ominaisuuksia, kuten myös joitain päivityksiä/parannuksia olemassa oleviin ominaisuuksiin. Tässä merkittävimpiä muutoksia:

Selaimen natiivi kielitarkastus / oikoluku sisältöä tuottaessa
Järjestelmän sisällä on nykyään mahdollista hyödyntää Google Chromen ja Microsoft Edgen natiiveja kielitarkastusominaisuuksia sisältöä tuottaessa. Valitettavasti Firefoxissa ei ole tällä hetkellä toimivaa suomenkielistä oikolukulisäosaa, mutta seuraamme tilannetta.

Sähköpostimuistutusten kehittäminen ja korttien jakaminen
Kehitetyt sähköpostimuistutukset viittaavat nykyään tarkemmin sisältöön, jota muistutus koskee. Lisäksi korttien jakaminen muille käyttäjille tai suoraan linkillä on tehty helpommaksi.

Usean vakioarvon valinta sarakkeessa
Järjestelmässä on nyt mahdollisuus lisätä soluja, joissa yksittäisen vakioarvovalinnan lisäksi voidaan valita useampi vakioarvo. Vakioarvot voidaan lisätä manuaalisesti, tai luoda automaattisesti esim. yksiköiden, käyttäjien/titteleiden tai vaikkapa tavoitteiden perusteella.

Kaksikielinen ratkaisu 2.0

Jo olemassa olleen kaksikielisen raportoinnin lisäksi, nykyään kaikki vakioarvot saadaan käännettyä jo ohjelmassa. Lisäksi samalla napinpainalluksella saadaan automaattisesti haettua näytöllä oleville sisällöille niitä vastaavat käännössarakkeet. Käännöksen voi tallentaa valmiiksi käyttäjien oletus- ja raporttinäkymiin.

Uusi .csv-raportti, esimerkiksi PowerBI-julkaisujen dataksi
Teimme täysin uuden .csv-muotoisen raporttipohjan, jota voidaan käyttää erilaisten järjestelmien lähdedatana. Esimerkiksi tiedosto sopii äärimmäisen hyvin PowerBI-julkaisujen dataksi ja sitä voi myös halutessaan jatkotyöstää Excelissä.

Riskienhallinnan lisäraportti kuvaajilla
Asiakkailla, joilla on riskienhallintaseuranta käytössä, on nyt mahdollista luoda uudenlainen raportti, jossa voidaan vertailla riskiarvojen muuttumista ja hallintatoimenpiteiden vaikutusta.

Helpompi kortin jakaminen
Kortin jakaminen onnistuu nykyään Kortin asetukset -hammasrattaan takaa. Nykyään voit myös ohjelman lähettämän sähköpostin sijaan myös kopioida suoran linkin korttiin nappia painamalla.

Miten jatkossa?
Tulevaisuudessa merkittävämpään osaan Targetor -järjestelmissä nousevat valmiit seurantapohjat. Näitä pohjia asiakkaat voivat hyödyntää heti järjestelmän käyttöönotossa ja myös laajentaessaan omaa seurantapalettiaan.  Targetorlaiset ovat opiskelleet ja alustaneet näitä pohjia jo vuosien ajan, samalla kun ovat toteuttaneet niitä asiakkaiden kanssa. Pohjat mahdollistavat kunta-asiakkaille myös edullisemman lisenssimallin, jossa tarvittavaa tuen määrää voidaan vähentää, kun mallin rakentamisen vaiheita saadaan automatisoitua. Tästä lisää myöhemmin!

Yksi tutkittava kehityssuunta on nykyisten visualisointien kehitys ja mahdollisesti myös mahdollisuus lisätä Targetor Pro -sisältöön ja raportteihin erilaisia kuvaajia ulkoisen tai Targetor Pro -datan pohjalta.

Pääosa kehittämistämme uusista ominaisuuksista ovat uusien tai kokeneempien asiakkaidemme ehdotuksia. Luomme lähes aina myös toivotuista ominaisuuksista sellaisia, että niitä voidaan käyttää eri organisaatioissa, seurantamalleista riippumatta. Toivotamme kaikki uudet kehitysehdotukset tervetulleeksi!

Lisätietoja:

Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Targetor Prolle reilusti uusia käyttäjiä ja toteutukseen tuoreita seurantamalleja

, , , ,
Targetor Prolle reilusti uusia asiakkaita

Targetorin viime ajat ovat menneet mukavan kiireisesti uusien asiakkaiden käyttöönottojen parissa! Valtuustokauden vaihdokset on totutusti kiihdyttäneet strategiatyötä ympäri Suomea, ja sitä kautta myös herättänyt kuntia pohtimaan uudelleen seuranta- ja raportointiprosessejaan. Uusina asiakkaina Targetorilla on aloittanut viime postauksen jälkeen Heinolan, Hämeenlinnan, Imatran, Kirkkonummen, Kuopion, Orimattilan, ja Rovaniemen kaupungit, sekä Inkoon ja Sievin kunnat, kuten myös Etelä-Savon sosiaali- ja terveyspalvelujen kuntayhtymä. Riskienhallintaa Targetor Risk Managementilla toteuttavat nykyään myös Laitilan kaupunki ja Digirata-hanke.

Useiden uusien asiakkaiden kanssa yhteistyössä on syntynyt myös paljon uusia seurantamalleja, joita järjestelmällä toteutetaan. Kovassa suosiossa on ollut esimerkiksi hyvinvointisuunnitelmien, riskienhallintamallien, kärkihankkeiden, digitiekarttojen ja HINKU-seurantojen raportointi ja toteuttaminen Targetor Pron avulla. Nämä kaikki mallit ovat rajattomasti käytössä kaikille Targetor Pro -asiakkaille ja me Targetorilla toivommekin, että jatkossakin saamme hienoja tuoreita ideoida uusilta asiakkailtamme!

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Targetor Risk Management – Järjestelmällistä riskienhallintaa

, , ,

Yksi merkittävä asia on seurannut useiden Targetor Pro -käyttäjien ajatuksissa jo pidempään, ja se on riskienhallinta. Riskienhallintaa ovatkin jo useammat organisaatiot seuranneet palvelullamme tavoitteidensa ohessa. Tämä onkin luonnollista, sillä riskien toteutuminen, ja toivottavasti niiden välttäminen, vaikuttaa merkittävästi asetettujen tavoitteiden toteutumiseen. Myös kuntakentällä riskienhallinnan merkittävyys on noussut suurempaan rooliin, ja velvoittaahan kuntalakikin toteuttamaan sekä raportoimaan riskienhallintaa sekä sisäistä valvontaa.

Hyvien ja opettavien kokemusten kautta me Targetorilla olemme hioneet riskienhallinnasta ohjelmassa toimivan kokonaisuuden, jonka saa jatkossa hankittua myös erikseen. Targetor Risk Management on monipuolinen ja muovautuva riskienhallintatyökalu, joka sisältää esim. seuraavat ominaisuudet:

  • Riskienhallinta reaaliaikaiseksi yhteen paikkaan
  • Riskienarviointi 3×3-, 4×4-, 5×5-, tai 6×6 -matriisimalleilla
  • Riskiarvon laskenta ja/tai erillisen riskitason määritys
  • Koontiriskimatriisi eri yksiköiden, toimialojen tai koko organisaation tilasta
  • Valmiit tai räätälöitävät riskiluokat
  • Hallintatoimien toteutumisen seuranta riskikartasta yhdellä silmäyksellä
  • Sisäisen valvonnan toteuttaminen samalla systeemillä, mukana suosittuja malleja ja pohjia
  • Kattava ja tehokas raportointi

Yksi merkittävimpiä asioita asiakkaillemme on ollut, että he ovat saaneet yhdistettyä riskienhallintansa tavoitteiden seurantaan ja ovat parhaissa tapauksissa voineet samalla luopua erillisestä riskienhallintyökalusta. Toinen selvä edistys on ollut se, että palvelumme avulla asiakkaat ovat saaneet eri vaiheissa, eri henkilöiden koneilla olevat, päivittämättömät riskiseurannat yhteiseen paikkaan, reaaliaikaisesti kaikkien saataville.

Targetor Risk Managementin hyviä puolia on myös se, että sen käytöstä on luonnollista siirtyä koko Targetor Pron käyttöön ja saada samalla kaikki ohjelmiston synergiaedut käyttöön.

Onko sinulla kysyttävää riskienhallinnasta?

Lue lisää ja tilaa ilmainen mallinnus täältä: Targetor Risk Management

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932

Kajaanin ja Savonlinnan kaupungit alkoivat toteuttamaan talousarvioprosessiaan Targetor Prolla

, , , , ,
Eero Leinonen

Savonlinnassa myös henkilöstösuunnitelma järjestelmään

Syksy toi tullessaan kahden merkittävän kokoisen kaupungin Targetor Pro -käyttöönotot, kun Kajaanin ja Savonlinnan kaupungeissa pidettiin käyttöönottokoulutukset. Kummankin kanssa oli suuntaviivoja aseteltu jo ennen kesälomia ja hommiin päästiinkin hyvin valmistautuneena. Kummassakin organisaatiossa päästiin käyttämään järjestelmää heti osavuosikatsauksen toteutuksessa ja valmistelemaan pohjaa tulevan vuoden talousarvion tavoiteasetannalle.

Savonlinnassa pääpainopiste seurannassa ja raportoinnissa liittyy talousarvioprosessin toteuttamisen, eli toiminnallisten tavoitteiden ja tunnuslukujen seurantaan, sekä käyttötalouden yksikkökohtaiseen raportointiin. Käyttöönottokoulutus pidettiin pienissä ryhmissä toimialoittain, jolloin kaikki pääsivät parhaalla mahdollisella tavalla antamaan omat kehitysehdotuksensa. Koulutuksessa henkilöstöpuolen käyttäjät olivatkin valppaana, ja heidän pyynnöstään jo viikon sisällä ohjelmasta löytyi pohjat tulevan vuoden henkilöstösuunnitelmalle.

Kainuun maakuntakeskuksessa kattavaa seurantaa

Kajaanin kaupungin käyttämään Targetor Pro -palveluun saatiin monenlaista seurattavaa heti palvelun käytön alussa. Perinteisen tavoiteseurannan lisäksi palvelulinjaukset, riskienhallinta ja sisäinen valvonta päätyivät ohjelmalla seurattavaksi. Näiden lisäksi työstöön päätyivät Omistajapoliittinen ohjelma ja Elinvoimaohjelma.

Käyttöönottopäivänä kiitosta tuli käyttäjiltä siitä, että kaikki saadaan samaan paikkaan ja asiat ajantasaisiksi. Yksi koulutuksen virkistävimmistä kommenteista tuli sivistyspuolelta:

”Vaikka minä en ikinä näistä (uusista ohjelmista) tykkääkään, tämä tuntuu helpolta. Sopii todella hyvin tällaiselle humanistillekin!”

Kiitos mahtavista kommenteista!

Mitkä asiat teillä kaipaisivat yhtenäistä reaaliaikaista seurantaa?

Ota yhteyttä:
Eero Leinonen
Yhteisömanageri, Asiakkuuspäällikkö
eero.leinonen@targetor.com
040 5697932